【随堂练习】掌握一种新工具

本节课的正文里面,我为大家讲解了玩转新工具探索:点、问、搜的“尚方宝剑”。那么,这堂课程的练习里面,我就为大家带来点、问、搜的实操练习。

请大家在开始之前一定找到一个安静的时间和空间,专心练习。

你可以选择一个你要学习的软件,在这里为了讲解方便,大家就共同来选择一个软件。

请大家下载一个扫描全能王。如果没有下载的同学需要马上下载一下。苹果设备的同学们可以打开App Store搜索“扫描全能王”进行下载。安卓设备的同学们可以通过浏览器搜索“扫描全能王”进行下载。

下载后,打开你的App,看看它上面有几个按钮,每个都点一下。 我这里以iphone的版本与界面为例。

常用的按钮一般比较醒目、大一些,最重要的位置。例如,最下面中间有个摄像机按钮,点一下。点开之后又有贺卡、证件、单张拍摄、连续拍摄、二维码几个按键,每个都点一点。

比如,点开“证件”,他会让你拍摄证件照的正面和反面,然后可以自动拼接在一张扫描件上,还能添加水印。点击完成,就可以生成证件的扫描件了。不过,这个是需要付费的高级功能。

在点一下返回按钮,点一下连续拍摄按钮,找几张文件页面拍一下试试,然后点一下完成。拍好之后它就会自动形成一个新文档,这个功能我经常使用,实在太帅了。

点开文档就能看到之前拍摄的每一张文件的页面。再点一下页面,然后又出现几个按钮,再一下右上角的编辑按钮,你就能裁剪图片、把它进行增亮、增强并锐化、黑白、灰度等等的处理。处理好之后再点一下左上角的返回,你还能够把它进行共享。

我们之前讲到过,云和大数据是未来。扫描全能王也能够通过云端进行打印、分享、存储等。只要点一下页面下面中间的分享按钮,它会自动弹出两个新按钮,点一下PDF文件,它就能够将刚刚扫描的文件以PDF的形式打印、存储到“文件”、保存到“坚果云”等等。你还可以点按分享右边的“邮件”按钮,让它通过邮件的方式直接发给收件人,实在太方便。

页面右下角还有三个点,再点一下,你就能够看到更多的操作,比如给文档添加评论、无线打印、传真、上传到其他软件的云端、邀请他人共享这个文档、保存至相册、预览生成的PDF文档、给文档设置密码、邮件发送给自己。这些按钮,你可以都点一遍、按一下、操作试试看。把这个软件其他的按钮都挨个点一遍,毫无遗漏。

带着“游戏”的心态,像一个探索新大陆的孩子一样,你就会克服掉内心对于工具的恐惧,开始觉得工具像玩具,同时,还能够让工具为你所用,提升你的效率了。

每个工具背后都是有公司的设计、运营、客服等诸多专业团队一起用心制作,而且还会不断升级和更新,为了让使用的人更好的运用。所以,一般情况下,当你能够把工具里面所有的按钮都点完了,基本上你就能够掌握这个工具的使用了。

可是,如果你在使用过程中遇到了不会的问题怎么办?你还可以问和搜。当你把问题在百度上一搜,基本上就会发现你遇到的问题已经被好多人都问过了,好的软件的官网、客服、工作人员是你的重要挖掘对象。

你能够找到很多和你“同问相连”的人,还有图文甚至是视频的指南。当然了,如果能够有机会的话,打开易效能找到我们,参加易效能的线下课程,亲眼见到我在各个效能领域的应用,这会提升你的兴趣与信心,获得手把手的指导,直接快速拥有使用软件的能力,课后还有专业的教练来解答你的问题,指导和帮助你进一步掌握。

还有更多和你一起学习的人,每个人都可以分享自己在某些领域的专研,这样就可以飞速成长。

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