一眼看完27本时间管理工具书

Joydivision 手帐

1 如何提高效率？

1）充分利用 todoist和checklist，将待办的事项放入工作篮

2）2分钟可以做完不？DO IT.

3）关注特别突出恶劣的坏习惯，并控制它的恶化

4）不要在疲倦的时候试图开展一项任务，尽量将效用最大的任务安排在早上，警惕交流上瘾

5）关注行为而不是目标

2 心情差怎么解决？

1）你经常说是因为对任务本身不感兴趣，但事实上在你所谓那些感兴趣的方面你未曾遇到重大挫折。其实做得很好才会感兴趣。

2）“这还不是最痛苦的时刻” 、 “你现在遇到的困难并不特殊” 、“不是心情差，是你懒”

3）压力：预测+可控，知道何时结束

4）对冲动的控制，处理情绪

5）增加生活中的小幸福

3 为什么我们明知有益但不肯完成计划任务？

1）因为大脑是感性的，大脑不喜欢思考，能不动就坐着不动， 不经意间你沉浸于享受快乐，逃避/遗忘痛苦，因此要留意你的思想倾向。

2） 很多时候不屑去做其实是因为懒

3）不劳而获/少劳多获，都是不存在的

4）任务设计得不恰当

5）重点是—— “其实你完全有能力做得到”

4 充沛的精力是怎样来的

1）动力的大小来源于动机；动力=引诱（正面）+恐吓（负面）

2）学习1小时提高0.4分，再换算成薪酬

3） 进行任务时找不到有趣/吸引人的地方，要从外界冲进活力

4）注意个人形象（增强自信，譬如去发型店弄一次直发能节省很多时间）

5）身体状况、人际关系、思想倾向、精神三观

5 有哪些实用的心理抚慰技巧？

1）别说“学来也没用”，以浩荡人生为参考期限，学习肯定有用；现在吃小苦，避免以后吃大苦。

2）与其找找找方法，不如行动去试一试

3）当你真心想做时，你一定会挤出时间来

4）你能取得什么样的成就，在很大程度上， 取决于你是否充分考虑了自己行为可能产生的短期效果。

5）不能改变事实，可以改变态度，重构过去

6 每日固定24小时，如何分配？

1）譬如一天可用10小时，根据黄金比例应设置6.8小时用于完成计划任务

2）定时检查时间表：10点、14点、22点

7 为什么有种“别人随意占用我的时间我却好难say no”的郁闷？

任何造成你反应过激/不足的事都足以控制你。
所以你的反应要快，当机立断，处理犹豫时给出明确答案

8 如何创造出最高质量的任务效果？

1）由于大脑有遗忘痛苦的习惯，如果我们将学习当成是“痛苦”的事，会忘得更快
因此我们要说服自己，学习是快乐的

2）假设永远碰上交通堵塞、意外状况，多预留时间

3）找出你最擅长做得最好的事。

• 投入地学习：决心、自律、坚定不移
• 做事习惯：有始有终
• 好的学习方法，反复练习直至掌握

4）最有价值且只能由我完成、关系重大的事，集中精力和时间做这件事

5）好的计划+成功的体验

6）增强体力

7）培养良好的生活习惯，减少干扰诱因； 坚持每天写日记

9 怎么设置计划？

1） 长期/成本高的设置长期计划；日常/成本低的不设置计划，而要写反思报告

2）目标要简单清晰，根据经验制定时间计划，求实际不求夸大；
设置每日服务评分（时间测评）；
任务根据“重要/不重要”、“有用/不用”等设置权重进行分析排序

3）设Deadline，细分步骤，排序，立即行动

4）计划要宽松、有弹性；
考虑到突然加入项、可集中处理项、可委托他人项、可与人商量简化项

5）分析现状—明确目标—设定优先次序—形成习惯—保持平衡—提高效率—检查分析和回馈

10 同时开展多个任务还是只做一个，做完再开？

1）看你handle时有没有力不从心的感觉

2）ABCDE排序，A未做完不做B

3）一次只做一件事

4） 同类事情一次完成

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以上技巧欣欣亲自阅读和归纳源于27本时间管理工具书
《把时间当作朋友》
《尽管去做》
《时间投资法》
《津巴多时间心理学》
《奇特的一生》
《杠杆时间术》
《第五代时间管理》
《拖延心理学》
《时间舵手》
《吃掉那只青蛙》
《时间管理幸福学》
《记事本圆梦计划》
《番茄工作法图解》
《小强升职记》
《简约工作》
《晨间日记的奇迹》
《精力管理》
《24小时改变你的一生》
《战胜拖拉》
《用好时间做对事》
《A4纸工作法》
《人生审计》
《时间管理—给系统管理员》
《要事第一》
《如何掌控自己的时间和生活》
《平衡的智慧》
《结果第一》

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