2018-03-15 高效阅读实践营 Day11-每日一书挑战《小强升职记》

Day11/21 25+喵喵+北京

【书籍名称】《小强升职记》

《小强升职记》

【阅读感受】

一、你的时间去哪儿了？

1.对于确实很忙的人，分为两种情况：

①具备时间管理和目标管理的人

②不具备这些技能的人

2.可以用以下方法看看你浪费了多少时间：

①在纸上写下自己认为分别花在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的时间比例

②然后写下自己对三个项目的描述

③连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态

④周末统计一下工作日中三种状态所占的比例

3.如何避开时间黑洞

衡量一件事情是否有意义，主要是看我们投入时间后是否有预期的产出。如果达到了预期的效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞就是指的被浪费的时间的集合。

找到高效时段最好的方法是：记录自己的时间日志

4.找到自己的价值观

才能根据价值观对人、事、物作出评价，最后才能决定什么是最重要的事，以及它们值得花费多少时间去做。

二、无压工作术

1.传说中的“四象限法则”

①重要而且紧急：立即去做（一般都是主要压力来源，也是雷区，进入这个象限的事情越少越好）

②重要但不紧急：有计划去做（应该把时间投资于第二象限多一些，可以把任务分解，制定时间表。投入很少的时间，但会完成很大的任务）

③不重要但紧急：交给别人去做（授权去做：这个象限的事情都是我们忙碌而且盲目的源头，最好能放权给他人去做，或者是委婉的拒绝，减少这一类的事情产生）

④不重要而且不紧急：尽量别做（这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但你不能在这个象限投入太多的精力，否则就是在浪费生命了）

2.把时间看成一种投资

①找出杰出的公司

②少就是多

③押大赌注在高概率的事情上

④要有耐心

⑤不要担心短期价格波动

3.脑袋里只装一件事的好处有：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果

脑袋里装的这件事就是：下一步行动

4.时间管理绝招：衣柜整理法

①收集：收集一切引起我们注意的事情

②处理：对事情进行分类，哪些可以执行，哪些不能执行

③组织：将任务分为立即执行，将来执行等清单

④回顾：回顾能让我们对工作进行总结

⑤行动：选择最佳方案

三、行动时遇到问题怎么办？

1.制定目标让工作忙碌而不盲目

2.实现目标的第一步，正确描述目标：要看看是否符合SMART原则

3.学习目标分解

①写出你的目标

②为什么要达到此目标？

③为什么可以达成此目标？

④哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？

⑤这个目标多长时间内完成？

⑥写下实现目标的计划步骤

⑦在月目标计划里写下打算如何完成这些计划步骤

⑧将月目标计划中的内容细化到每一周

4.提高执行力（找到最大的石头，写下来，拒绝第一次失败）

5.让目标形成一种合力

六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。按照这6个高度来制定一个系统的目标。

四、如何养成一个好习惯

1.列任务清单

2.列下一步行动清单

五、如何让想法落地

从培养习惯开始：

1.一次培养一个习惯

2.和自己谈谈

3.循序渐进的制定计划

4.将你的计划公之于众（也就是Grace大大说到的外包监督法）

5.执行计划（向着你要养成的习惯，每天去做一些你不愿意做的事情，你便不会为那些真正需要你完成的责任而痛苦）

六、高效建立办公区

1.干净整洁

2.足够简单

3.触手可及

4.功能完备

【实际运用】

1.用“衣柜整理法”管理时间：先收集好想要待办的事件，进行分类整理，并回顾总结，再去执行这些任务和计划，就会让效率大大的提高。

2.用SMART原则，配合《只管去做》书中提到的九宫格，一起制定目标，我觉得效率会更加提高的。也能针对个别的计划，逐一去执行。

3.培养一个好的习惯

【下一步行动】

列出学习的任务清单，通过外包监督法来监督自己的计划。

【每日一句】

时间管理根本不是一种方法或者技能，它是一种习惯，一种生活方式！