很多人都觉得自己每天要做的事情很多,而自己的时间却永远不够用。
为了更合理地利用自己每天标准的24个小时,很多人也许会为自己量身定做了一款完美的时间管理计划,装上了一款时下流行的时间管理APP,"番茄土豆","爱今天","种子习惯",或者是奇妙清单等等。
但是,过完一天临睡前才发现自己这一天还有很多计划内的事没有完成。此时因为身体已进入待睡眠状态,如作反思,第一个想到的也许就是自己所有的时间都被忙碌的工作占据了。
每天都在这样重复地毫无改进的反思,我们发现很多事似乎自己始终没有开始做,慢慢地认为自己患上了拖延症。
而真正的原因是什么呢?因为之前解释自己没有按计划日程完成每日计划,是因为工作忙碌。那忙碌的工作是因为工作效率低还是因为超负荷的工作让自己没有喘息的时刻呢?如果让忙碌的工作更高效化,那会不会有所改变呢?答案应该是肯定的。
那如何让自己的工作高效化?
首先要强调的是"高效"不是让自己掉入"效率陷阱"。什么是"效率陷阱" ,第一种是强迫工作中不作休息,时刻专注于自己手头的工作,以便有效率地利用每天的时间;另一种是增加和延长工作时间,即加班——以便更充分地利用每周的时间。这两种做法传递的信念是:为了能掌控我们的工作,我们不能再“浪费”时间了,我们要让工作更“有效率”。
殊不知这是让自己陷入了"效率陷阱"中,为什么这么说呢?不停歇地专注于一项工作,并延长工作时间,这种做法对于没有意识的电脑机器是可行的。因为电脑机器可以不知疲倦地运转,使数据处理高效化。而我们不是电脑,我们是一个生命体,所以不能要求我们的大脑长时间不间断地对同一工作进行相同高效能的作业。大脑的疲惫会传输给身体,当身体也感受到长时间工作的疲惫时,那工作效率一定会随之降低的。就如同我们要求一个赛跑运动员用同样的速度跑完一场马拉松全程,这可能吗?
那让自己工作时间高效化的方法有哪些?«每天最重要的两小时»中提到了以下五种方法。
1.意识到你的抉择点。
什么是抉择点?抉择点是在不同任务交接时,要让自己作选择下一步该做什么,把经历放在最重要的任务上。这与GTD中提到的最重要的事有一定的区别,因为工作中很多重要的任务会同时出现,我们必须用片刻的思考做抉择。因为人是"认知上的懒惰者",我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。正因为那些无意识的、已经很熟练的神经性常规程序相对而言更容易完成,而那些需要慎重考虑的、有意识的抉择则需要更多思维上的努力,所以,作为认知上的懒惰者,只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。所以意识到自己的抉择点才能让自己做合理的选择。
2.管理你的心理能量。
需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。
3.不要与分心做无意义的缠斗。
要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标,而不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。
4.利用你的身心联系。
注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。
5.让你的工作环境为你所用。
去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态,并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效能的工作。
如果你也总是在忙碌的工作中迷失自己,那么试一试以上方法真的很不错哦!