GTD那些事

引用gtd讲座笔记.jpg

GTD久闻大名，近期参加了一个大师的讲座，分享如下。

心理预期

先说一下预期，因为大略知道GTD是与时间管理相关的东东，去听课的主要预期为：

1. 四象限理论，即将任务分解为重要与否与紧急与否组成的四个象限，分门别类处置；
2. 在工作中如何应用GTD产生实效，如果有一些好的工具使用方面的介绍，将受到欢迎。
3. 除了工作，在家庭教育方面，比如小孩子学习方法方面能否应用GTD

哲学境界

演讲者是一位经过国际GTD组织认证过的大师，演讲开始前提出因为版权原因不能拍照录像，这点与当今中国开放分享的大趋势似乎有些背道而驰。

演讲者首先从着哲学理念开始讲解，指出人脑最大的特长是创造、创意，而不是存储和记忆，因此我们的头脑需要经常清空，做到心静如水（Mind like water）。

我们每个人都面临的外部的信息大爆炸和内心的焦虑的困扰，只有习惯性清理这些事务，对每件事情做出合适的处置，才能使我们的头脑时刻保持最佳状态。

五个步骤六个方法

GTD不是时间管理，GTD并不复杂，任何人都会，只需要遵循下列步骤和方法。

STEP1：Capture捕捉

即收集素材，把头脑中要处理的事情“外化”，最简单的办法是列清单，记录在笔记本或电脑、手机里，而不要留在大脑中。堆积在大脑中是最容易出问题的，积累越多，大脑越不能保持清醒。

STEP2：Clarify判断

接下来就一个一个处理这些清单，可以按顺序，不必刻意挑选。
每件事情都有2种选择，一个是做，一个是不做。具体来讲，又各自分为3种方法。总体上是一道相对简单的判断题。

6种处理方式

1. 做方案1：2分钟内就能做完的，马上就做
2. 做方案2：延迟做，把这件事情列入或转移到待办清单中
3. 做方案3：授权别人做，自己只需要关注结果
4. 不做方案1：扔掉，或销毁，再也不关注此事
5. 不做方案2：作为参考资料收藏，列入参考资料库
6. 不做方案3：孵化处理，过一段时间再说，列入孵化清单

需要指出的是，我们都知道，事情是永远也做不完的，所以判断筛选哪些事情不做，也非常重要。

STEP3：Organize整理

这一步是对第2步判断后的细化处理过程。这个步骤非常重要，是做事情列计划的重要体现。
比如对于一步无法完成、相对复杂的工作，应列入“项目”计划，分步骤按计划完成；对于有明确时间点的事情，可列入“日程表”；有的工作需要“等待”有关联事务才能开始，有的要“下一步”才能做。
应尽可能区分做与不做的事情类别，不要混为一谈。

STEP4：Reflect回顾

这个步骤有点象“除了低头走路、还要抬头看天”的味道，每过一段时间需要对所有发生的事情审视（Review）一下，比如每周，或每个月，看看大方向、大思路是否正确，是否可产生新的创意或方案，这个过程可戏称为“和自己约会”。

STEP5：Engage行动

这个步骤就是去做事情，去完成这些任务。所谓知易行难、知行合一，计划好了的任务需要一件一件去落实、简单的去完成他们，才能不断清理积累的任务。去简单地做，而不是停留在完美地策划上。

学习小结

这次学习没有看到老师对具体工具的介绍，而是从哲学思维讲到方法论，进而影响行为习惯，最终体现在行色各异的工具上，老师的意思是工具只是外部载体，每个人都可以选择适合自己的工具。

我的理解是：GTD就是“1个哲学思维、5个处理步骤、6个选择方法”，通过GTD的不断实作，养成清空头脑、简单做事的习惯，时刻保持清醒。

列清单大家都比较熟悉，判断也相对简单，具体在整理和回顾方面还需要有更多的投入和实践，以后继续关注、学习、总结。