2018年8月16日崔律100天精力和时间管理训练营第2.4讲课内容之复盘记录

回顾昨天小伙伴的精彩实践,我学到了一些好的点:

首先先列举一下,课程当中讲的一些知识点,在每个知识点的下面结合自己的实际情况增加一下自己的理解,像拆书法里的A1联系自己的实际情况

其次,全部都用都有空和机动时间都是可以的

注意1:在时间管理的初级阶段是管理好自己,高级阶段是管理他人,把自己和他人都管理好,管理好他人会在100天训练营之后继续讲解。期待哦

注意2:真正的精力时间管理的达人,首先是满足的自己的要求,提升的是自己的时间利用效率,同时也不会造成别人的不快,然后也让对方感觉特别舒服,让他感觉到自己是一个特别靠得住的人,是一个值得信赖的人。

注意3:世界上真的没有那么多火灾,淡定一点去处理,按照自己的节奏

今天主要内容讲解… 对连锁任务的精进讲解

在时间轴上连锁任务是否需要标识归类,可以用一个项目来汇总

在任务当中加标识的目前学到两大类:

?+1和任务加+,表明里面有备注有子任务等

第一部分

答疑1:连锁任务的事后任务并不知道什么时候去做,怎样列入清单。

方法:可以用远估

远:不是今天和明天的,是两天以后的

近瞄:今天和明天的叫近瞄

估:只是大概估计,可以进行调整

答疑:日程和连锁任务的 区别

日程带来的任务是平行的,任务是事前,事中,事后,主要以中间的日程作为事中来去安排

连锁任务通常是:中间的一个日程带来的前以及后的平行的任务共同构成的连锁任务,这个连锁任务也可以用项目来管理

项目分解:有一个大的项目,然后,把它拆分成数个步骤去做,这是由大到小,自上而下的,我们叫做项目分解

共同点是:他们都可以用项目放在文件夹里去管理

注意:它们两者虽有不同的用法,用得细致的话会有不同的效果,但是如果仍然不会区分,只要把事按照前后,按照从上到下,按照逻辑做了就行

会用,会实践就ok

日历:用的wps.主要体现月界面就ok

第二部分:双app的使用

用高效to do来管理每一天的具体的要做的所有的任务,但是用月历的app可以管理所有的日程,日程是硬时间

高效to do中,所有蓝色圈儿的任务都要体现在月历app上

一是双重提醒

二是 高效todo的优势是时间轴的显示,能够把握每一天当中的所有任务,但是很难看到一个月的任务

月历:可以看到一个月的安排

日程越多越忙碌决定了自己的忙碌程度

如果自己的日程不是很多,只用高效todo就可以了,根据自己情况

第三部分:如何能够更好的制定日清单,要结合精力管理去做

今天讲到三个点:

一是:早晨和上午安排重要和复杂的事,比如作文件,开会安排在下午

二是:尽量不要安排在13点钟,安排在14点

三是:绿色的事物型工作,不太重要的工作把它穿插在一天当中,比如说穿插在黄色,黄色之间,黄色和蓝色之间

做耗费精力和需要专注度任务时要有缓冲,比如像波浪一样

排序的小原则,比如在高精力的时候去做一些需要专注或者耗精力的事情,在低精力的时候,去安排一些轻松不费力的事情

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