开会必读的「12条军规 」

爱大哥曾给大家分享过 Teambition CEO 齐俊元研究总结的开会法则：《如无必要，请勿开会！非得开会，试试这5条让会议高效翻天的法则》，其中第一条便是：到底有没有必要开会？这一条对于拼速度的创业公司来说尤其重要。但是，遇到不得不开会的情况，什么才是开高效率会议的科学姿势？

以下我们提炼出《罗伯特议事规则》（Robert's Rules of Order）的精义，共12条原则。

该书由毕业于西点军校的美国将领亨利·马丁·罗伯特所著，精密细致，原文长达千页，可以说是一本“规制词典”，因而被广泛运用于各种组织的大小会议中，包括公司股东大会、董事会、委员会等，对推进公司治理和提高组织决策效率和效果有很好的参考意义。

开会的12条基本原则

1 【动议中心原则】

动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。

2 【主持中立原则】

会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。

3 【机会均等原则】

任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

4 【立场明确原则】

发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。

5 【发言完整原则】

不能打断别人的发言。

6 【面对主持原则】

发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。

7 【限时限次原则】

每人每次发言的时间有限制，比如约定不得超过2分钟；每人对同一动议的发言次数也有限制，比如约定不得超过2次。

8 【一时一件原则】

发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。主持人对跑题行为应予制止。

9 【遵守裁判原则】

主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。

10 【文明表达原则】

不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。

11 【充分辩论原则】

表决须在讨论充分展开之后方可进行。

12 【多数裁决原则】

在简单多数通过的情况下，动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。

以上12条“军规”，可以看出议事规则的基本精神始终是简约而清晰的，总结起来是五项：权利公正、充分讨论、一时一件、一事一议、多数裁决。

当然，按实际情况的需要，会议程序的规定可以或繁或简，灵活调整。

这些原则旨在有效地纠正或避免在会议常遇到的发散跑题、一言堂、打断他人发言，甚至恶意揣度、粗言相激、肢体相争等不文明的现象；大多数是基于操作层面为促进效率和达成目标的规定。

除了《罗伯特议事规则》，美国前国防部长 Donald Rumsfeld 的开会法则也非常值得借鉴（IDG资本内部就组织学习过）。比如“开会必须有明确的议程”，“要鼓励与议题相关、有建设性的畅所欲言，即便观点会让你感到不快”，等等。

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