RIA拆书练习【28/30】《搞定Ⅰ》· 解放大脑的存储空间

搞定I

【R】原文片段《搞定Ⅰ》P41-P43
百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物，都要收集起来。
在你读到这里的时候，许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件，工作篮中添加了新的备忘录，电脑中收到了新的电子邮件，语音信箱收到了新的留言。但与此同时，你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息，并存储到自己的大脑，而且大脑自己还会不停地思考，时不时的形成一些想法和主意，他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目，但他们也是“材料”，需要用某种方法对其进行处理，所以也是收集的对象。比如：在记事本上记录的某些决策，应该尽快付诸实践；在你书桌的抽屉里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未尽事宜”。当然，未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题，需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法有效的定期清空。事实上，如果你没有把某项任务放入你的工作篮，那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得到了收集，并且存储在你的大脑之外的某个地方。

【I】重述知识
GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情一直想做没有做，该完成而没有完成，自己下定决心的确一直没有开始。压力并不是来自单个任务本身，而是来自一堆任务在脑子里杂乱无章的混沌塞积，带来了心理上的焦虑和意志力的消耗，还没开始，就已经超出大脑的负荷了。

就像电脑和手机需要定期清除那些不需要的垃圾，开机启动删除那些不必要的程序，而让最优质的时间、注意力、意志力放在最重要的事情上。首先要进行这类垃圾事情的处理。

另外需要的是把大脑里的这些事情转移到其他的储存介质里，让大脑把存储空间空出来，就像我们把C盘里的大部分程序转移到D盘一样，这样系统盘的运行空间就腾出来了，程序运行的效率就高了。

那我们可以把大脑里的未尽事宜，根据轻重缓急、优先顺序，收集到大脑外的储存系统中，比如记事簿、日记本、Doit、todolist、日程表、邮箱、印象笔记等等，这样才能让自己变得专注起来，专注于自己当前最重要的事情，全力以赴的做好眼前的工作，提高效率。

这里的重点是把大脑解放，转移到符合自己平时使用的存储介质中去，够用就好，不要陷入找工具的循环里，尽可能的简化，实用。

【A1】内化知识
1.自己会整理一个机密的文件表单，把自己的关键的账号、密码会记性储存，而且也会吧不重要的密码设置成一到两个，这样大脑就不用在费劲心思去记住这些信息。

2.自己会定期的把自己的灵感、对未来的事情的规划、想做的事情等等会搜集到印象笔记，按照类别、重要性等记录在案，定期的清理和导入自己的短期和中长期目标

【A2】应用知识
自己虽然也在这样实践转移到大脑外的系统存储中去，但很多时候会返工，不如一次做对来的更加有效，也就是自己做的这些事情需要更进一步，一步到位。

以后再新加微信好友时，就做好备注：包括电话及分组，不要等再看到时再去查看和验证是谁，其实效率非常低，一次就做对！