文/三三
要到年中了,积极一点的单位可能开始安排写半年工作总结了。如果你是总结撰稿人,想好半年总结怎么写了吗?或者,个人的半年生活总结有理过一下了么?
今天,我想和大家聊的,不是半年总结怎么写。
关于总结怎么写,这个留在年底再和大家交流会比较好一点,因为那个时候的年终总结就真真是一年工作考试的成绩反馈了,用文字或者汇报的形式几页、十几页、二十几页的表达出来。
那个时候,大家才更需要具备和掌握如何写得一手好总结的能力。这样的文章,在11月份我会很应景地和大家分享。
年中(注意区分年中和年终)总结,最重要的作用是,通过回顾过去,更好展望未来。用更客观的状态、利用下半年时间,进行调整和完善,为年终总结做好成绩支撑准备。
半年总结,最重要的还是心理总结。
什么是心理总结?
心理总结主要侧重于自己内心的客观评价,是对过去半年时光的一个心理回顾,和下半年时光的一个心理建设。心理总结可以用笔记进行辅助记忆,但不用长篇大论。
如何进行心理总结?
第一步:进行以结果为导向的半年工作回忆。
工作总结比如:1.建设完成了3个项目;2、宣传报道上了3次重点刊物。3、召开培训会议3次。4、单位新址落成,等等。个人生活总结比如:1、减重3公斤;2、看完30本书,3、攒了3万元钱,4、陪家人去了3个地方,等等。
总之就是把你半年来完成事项的结果,用列表的方式记录下来。这句话的关键词语是“结果”。
我换一个说法,如果你的总结是:1、收发了三个月公文;2、和施工方联系多次;3、多次为下级单位签字报销;4、耐心倾听各类事情反馈;5、买了30本书;6、想了许多赚钱的主意;7、周末和家人孩子一起玩手机。
这样的总结,有了过程,但没有结果,如果换做你是看材料的人,会觉得这人很有工作能力吗?而一个在杂事、低价值的事情中无法抽身的人,就容易得到这样碌碌无为的总结反馈。
我以前的文章《你整天辛苦工作,为什么升职加薪的却不是你》一文里写过,要多忙高价值的事情,少在无多少成果可言的杂事上分心。
这个道理在你做总结的时候,就会深有体会,大家的总结材料里,可以记忆和评价的,只有结果。最有说服力的,也就是结果。而高价值的事情,就是产生重量级结果的“源泉”。
第二步:明确以结果为导向的下半年目标。
记住,目标一定要很简单清晰。
比如:1、年内要完成7篇大型刊物宣传,上半年完成了3篇、下半年还要完成4篇;2、年内要完成20个课时的培训,上半年完成了3个,下半年还要完成17个;3、年内要建设完成新办公楼,现在完成基础,下半年要全部完工。4、年内要带家人去一次远方,上半年没有去,下半年就一定要去。
定好这些结果目标,列出结果预想,你会突然有一种紧迫感,一些还没有开始执行或者没有引起重视的事情,也会得以重视和尽快执行。
第三步,找准问题,一事一分析。
比如1、重点刊物宣传,上半年完成了3篇,下半年还有4篇,按进度抓起来,问题不大;2、还没有启动的17项培训,得最快速度提上日程,立马行动;3、工程现在只起来基础,要把主体和装修全部完成,一点都不能放松,时间很紧;4、带家人出去玩,只要规划好时间,可以去,问题也不大。
第4步:一事一策,对症下药。
比如:1、下半年刊物发表安排专人负责,争取在10月份完成;2、立即着手培训计划,一星期后开始培训;3、办公楼建设进度太慢,得建立周报制度,直至工程结束,和施工方进行谈话,若在合同期内完成不了的,按合同进行赔偿。4、越到年底事情越多,家人的出行计划就定在9月,错开暑期高峰期,旅游人员少一些,各类费用也更便宜,等等。
另外,在平时的工作中,要有结果收集意识。
把你平时完成的事情,用表格或者备忘录的方式,一条一条记录下来。重点抓好高价值的事情,其余小的事情用数字记录。
比如召开研判会几次,为下级单位解决资金几笔多少万元,参与项目几个共涉及资金多少万元,等等,做好数字类型的结果收集和整理。到年底撰写总结时,这些积累的数字将会派上大用场。
总之,半年心理总结的目的就是,清楚上半年取得了什么成果,全年要取得什么成果,下半年还要取得什么成果,每一个成果要怎么取得。通过及时自我反思和调整,利用下半年的规划和执行,达到预期的全年目标。
这样,你一年才算有了更大收获,你的年终总结才算有了血肉支撑,到年底我们讨论如何写好年终总结时,大家写起来才会底气十足。
职场内容包罗万象、气象万千。希望三三的文章,能为有职业追求的人员提供一些实用帮助。
祝大家:一步一脚印,一楼一风景。