使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用

解决一个问题:需要对比2018年和2017年两个Excel表格数据,如果数据变动10%以内是可以接受的,变动超过10%的数据需要对比查看并标注反馈。
使用一个工具:Beyond Compare 4.2.6。

下面详细解释Beyond Compare使用方法:

  1. 启动Beyond Compare,如图选择“表格对比”。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第1张图片
    Beyond Compare 启动界面
  2. Beyond Compare主界面如下,工具栏在上,表格对比栏分列左右,对比结果栏查看在下。我们导入Excel表格:按照2018年表格在前,2017年表格在后分别导入。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第2张图片
    Beyond Compare主界面

    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第3张图片
    Excel数据导入
  3. 编辑当前规则定义。在工具栏选择“规则”。查看“列”,确保Excel数据列对齐,如果数据列不对齐,将无法比对正确结果,可以进行上、下移动操作调整,或者编辑处理Excel源文件。设置“键”,勾选“键”。键即主关键字,它的值唯一地标识表中的某一条记录。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第4张图片
    “规则”设置界面
  4. 设置10%容差范围。点击编辑默认。选择类型为“数值”,数值容差:10、相对(%),点击确定。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第5张图片
    “键”编辑

    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第6张图片
    “数值容差”设置
  5. 选择“差别”。查看结果如下。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第7张图片
    结果查看
  6. 导出结果。菜单栏点击“会话”-“表格比较 报告”。报告选项:差异,输出选项:HTML报告。填写报告标题。点击“在浏览器中查看”。


    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第8张图片
    导出结果表格比较报告页面

    使用一个工具,解决一个问题!——Beyond Compare 数据比对工具使用_第9张图片
    HTML导出结果页面
  7. 整理数据并反馈。复制数据到Excel表格里,按要求添加列标注年份。

Tips

  1. Excel数据表格内容较复杂可提前在Excel里做一定的处理后再导入Beyond Compare。

  2. 主键设置需注意。应以表格对应唯一值设键,以免影响数据对应关系。

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