E战到底第17天||数据透视表

今天是E战到底特训营的第17天，上午去医院开了几副中药后去剪了个头发，瞬间老了三岁*罒∇罒**罒∇罒**罒

今天学习的是透视表，这个是我最薄弱的一块，先上笔记

图片发自App

一、基本知识

(一)概念：强大的引擎工具

1.是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具

2.数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

(二)特点-快速、高效、灵活

1.简单易操作用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析

2.和用户交互性强根据需求不断变化生成你想要的数据汇总和分析方式

3.扩展性强

1)根据函数、图表利用切片器等生成动态的效果

2)可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析

4.数据透视表需要系统的学习

(三)和数据透视表相关的命令

1.右键菜单：刷新/分组；表内点右键

2.数据透视表工具

3.字段列表

4 .窗口

5.字段设置窗口

6.借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

二、数据透视表结构

1、筛选字段、列字段、行字段、数值区域

三、创建表格步骤

1.数据原表中选择任意一个单元格

2.插入-数据透视表

3.表内点右键-数据透视表选项-显示-勾选"经典数据透视表布局"

4.选择行、列、值；可将选中的字段直接拖动

四、养成良好的数据处理习惯(数据源表)

1.空字段名包括空列，无法制作数据透视表（填充完整）

2.相同的字段名，（添加序号，以示区别）

3.字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表（取消合并批量填充）

4.如果有空行，会当成空值处理（批量删除空行）

5.文本型数字，不能计算（批量转化为数字）

五、美化数据透视表

1.选项-布局-合并并居中(不建议合并字段，可以选择设计-报表布局-重复所有项目标签)

2.套用格式：设计-模板，也可自行设置 自定义

3.排序：可以直接右键行排序，如要按值排序-行里右键-排序-其他排序-升序/降序“值”

4.批量删除"求和项："：复制"求和项："-ctrl+h替换-在替换为内输入一个空格键-全部替换

5.汇总行的美化：点击第一个汇总行上方的黑色箭头可选中所有汇总行-设置单元格格式

6.去掉+/-按钮：分析-显示-点击“+/-按钮”

7.隐藏筛选区等区域，设置数据格式，加外框线

8.更新后宽度不变：选项-布局和格式-不勾选"更新时自动调整列宽"

六、分组自动计算

1.对日期分组生成月/季/年汇总报表

1)函数Day、Month、Year手工计算

2)日期拖到行标签-日期列内右键-组合-月/季/年

2.价格组合

1)用函数Vlookup模糊查询，手工计算，但数据源比较大时比较麻烦

2)价格列内右键-组合-起始于/终止与/步长

七、计算字段平均单价

1.手工输入公式

2.点到数据透视表-分析字段、项目和集-计算字段-名称-平均单价-公式框-选下方字段-字段间+-*/运算符-将平均单价拖入值区间 可自动计算 数据有变更点刷新