受香港第一自媒体大咖S叔邀请,在新个体创业训练营做了一场分享
曾经有这么一个段子:很多人都是在漆黑的夜里,一边黑着眼圈熬着夜,一边焦虑地在手机上,百度搜着“熬夜会对身体有什么伤害”、“熬夜会不会猝死”。
说个我身边的列子,我有一个朋友,创业的时候,觉得事业最重要,经常加班熬夜,却不重要其他的。
后来发现,虽然事业越做越好,但健康没有以前那么好了,身体也在下滑,人际关系、情绪也越来越差了。
最终和好朋友+合伙人分道扬镳,丢了事业也丢了朋友,更是丢了健康。
这些都折射出一个问题,其实大部分人都明白,身体健康的重要性,却很少人在真正意识到如何去管理好他。
很多人熬夜,其实是因为,他们没有结束这一天的勇气。
如果需要熬夜才能完成的事,那很大一部分原因说明,他们的时间管理意识很差。
你是不是有过以下经历过?
你动不动就发誓一定要在晚上11:00之前扔掉手机上床睡觉,结果还是忍不住黑着灯、抱着手机、刷着朋友圈。。。
你恶狠狠的警告自己,体重已经严重超标,绝对不能再吃肉了,结果还是被隔壁的烧烤店吸引了过去。。。
你计划本上做了满满的行动目标,可一下班就窝进了沙发,看着电视剧刷着手机,玩着游戏,沉迷其中不能自拔。。。
我们发现,如果不从根源去解决,就通过几次心血来潮的计划,根本改变不了什么
我总结了下,不擅长时间管理人,主要有三种:
第一种,有计划也有目标。
每天都是日程满满,时间紧凑,要做这个要做那个,东搞西搞,忙忙碌碌,总觉得时间不够用。
实际上却没有什么收获,一天下来也不知道自己忙了些什么;一个月过去,目标还是目标,没任何推进。
只不过用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
首先要有这个认知,我们永远不可能把所有的事全部做完。
这些所谓的忙碌,其实是没抓住重点;我们注重的焦点,应该是在最重要的事情上,紧紧围绕你的大目标,不断的迭代,才能创造出更大的价值。
第二种,从不做计划,也没目标。
总是处于被动。事情来了注意力就被吸引了过去,总是被各种突发事件紧急事件,紧急不重要的事件包围,重要的事却拖到最后,虽然能被搞定,但这种救火式处理事情的方式,每次都会把自己搞得精疲力尽。
第三种,认为每天就那样了,得过且过。
反正对时间管理失去了信心,更有觉得时间不需要管理,反正每天就这么按既定程序的过,像个机器人。
这种就是缺乏目标,激不起斗志,每天待在舒适区,选择安逸的过完这一生。
殊不知,人在理想状态下,也只有3万多天的寿命,也就是说,我们的生命长度,每天都是在做减法。
那么,我们要如何通过时间管理来改变这种状态?
先来了解下什么是时间管理?
时间管理不是单纯的管理时间,
时间管理不是单纯的做to do list任务清单,
时间管理不是老板的专利,任何人只要有颗
上进的心,就需要时间管理。
时间管理不具有模板通用的功能,它具有人格属性,每个人需要打造属于自己的时间管理模式。
那时间管理到底是什么?
我更喜欢叫自我管理,因为时间本身是不能被管理,能够管理的只有我们自己。
它是目标+时间+效率+健康的一个大系统模块。
而且需要 计划 - 实施 - 复盘- 评估 - 再计划,形成一个大正向的良性循环,这 才是真正意义上的时间管理。
那么今天我就着重说说,怎样从早起过好咱们的一天。
如何过一天,就决定了我们如何过一生。
曾经有个记者问科比:“你为什么能如此成功呢?”
科比反问道:“你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗?”
记者摇摇头:“不知道,那你说说,洛杉矶每天早上四点钟,究竟是什么样?”
科比挠挠头,说:“满天星星,寥落的灯光,行人很少。”
再看一个我身边的列子,每天早上5点,在晨跑时,会看到工人们就已经开始泡在水里,用刷子刷泳池,他们一天的奋斗从5点前就开始了。
从这些案列,我们思考到了什么。。。
我们不怕别人比我们牛逼,怕的是比我们牛逼的人这么努力,没我们牛逼的人还这么努力,那么我们凭啥待在舒适区,选择安逸呢?
控制了早晨,就是控制了人生。
我一直倡导早睡早起,也是一直在坚持做的事情。早睡一小时是为了我们的身体,早起一小时是为了实现自我。
那对于起床困难户就犯难了,究竟怎样才能早起?我做了以下几点总结:
1、设定长期目标,这个目标一定能够给予你强烈的动力,能让你自律的去行动,而不是被动应付。
之前我说过,自律和自控的区别,前者是主动的、自发的一个行为,而后者则是被动的,内心不愿意的。
2、早点睡嘛,十点准时、关灯、扔手机、上床、睡觉一气呵成,足够的精力反推早起,而早起让你的精气神饱满,助推深睡眠,消除你的黑眼圈,最终形成良性循环
3、就是晨跑运动咯,体能、精力是身体能量之源。
在我的时间管理小灶群(早起组),有些人很苦恼,早起后不知道做些什么。其实根本原因,还是没做好计划。
对于一些时间管理零基础的,我一般建议做周计划,这样会更灵活,而不会因为一些突发事件打乱日常安排。
忙碌和穷人有一个共同的特点,他们的时间带宽永远都是被当下的事所占据了,以至于他们没时间去关注未来。
如果你善于时间管理,那把计划做更长远,可以做月度、年度,甚至三五年的计划
第一步:收集
收集是为了清空大脑,大脑就相当于电脑的CPU,而不是内存。
大脑一定是用来思考问题的,而不是用来装东西的。
需要记忆的东西 还是交给手机和纸笔吧,把一切事务赶出大脑, 清空大脑,才能腾出更多的思考空间。
那如何收集?
01 用日历收集:
关注月、周目标,收集未来几个月、几周,能够确定发生的事,确定时间和日期的行动,记录下来,这样就会有一个很清晰的架构去做这些件事情。
比如,朋友生日,需要送礼物。某一天有个项目会谈,或会见客户。
02 用备忘录、纸笔收集:
这里记录也就是,任务清单todo list
可以是纸和笔,也可以是我们的外挂大脑 ——手机备忘录。
这里记录的是任何留在大脑内的任务,全部从脑袋拿出,写入清单列表。
第二步:分类
根据事情的轻重缓急,进行分类,也就是四象限原则。
一象限:重要、紧急
二象限:重要、不紧急
三象限:不重要、不紧急
四象限:不重要、紧急
分类的原则:
01 、删除不重要的事
删除一些和目标没有关联的事务
很多拖延症总喜欢做先做不重要的事,等他做完回过头来,发现重要的却没时间和精力去处理了。
想完成所有的事,那只是一个谎言。
所以,我们要勇于,敢于删掉那些不重要、消耗你精力的事。比如,打游戏、看电视剧。。。
02、重要紧急的事立即做
比如你生病了,那得去看医生,而不是去养生。
养生的事属于重要但不紧急的事,平常空闲时间就应该去做
03、重要不紧急的事推迟做
比如说学英语,很多人都知道学英语的重要性,放在平常就是重要不紧急事件。
但就是因为不紧急,往往被忽略了。等到要考试了、或者公司需要一个懂英语的人,去和老外谈一个重大项目。
这时学英语就成了重要紧急的事,但它需要平时足够的积累。如果每次临时抱佛脚,那错过不仅仅是一次机会,错过的是你人生更多的可能性。。。
第三步:执行
先解释几个词
土豆:即todo list , 任务清单
青蛙:即任务清单中,最重要的事
番茄:即番茄钟。指把任务分解成半小时左右,专注做最重要的事情,25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。
哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。
因为人的注意力集中时间有限,通过番茄不断提醒自己专注在要事上。
当然你也可以手机下载一个番茄钟APP,根据自己情况设定时长,比如我早上晨跑后,会设置90分钟的番茄钟,在这时间内,我会摒弃一切干扰,全身心专注在写作上。偶尔开小差时,但听到滴答声,就会提醒自己回到写作这件事上。
越专注,越有灵感,产出率越高,因为大脑在飞速运转思考。
那么,将任务清单分类,大任务分解成小任务,叫切土豆。
清单中最重要事,叫青蛙,那么一天抓三只青蛙就足够了。
然后,用番茄来吃青蛙,两荤一素,吃起来才美味。
除了最重要的事,肯定还有很多小事,这些小事俗称蝌蚪。
我们要高精力吃青蛙,低精力吃蝌蚪,如果不在精力旺盛的时候做最重要的事情,事情就会变得越来越糟糕,青蛙就会变大变丑,最后就来“吃掉你”。。。
晚间复盘、计划,晨间感恩、再计划。
每天晚上,睡前1小时,花10分钟回顾下今天,时间都花在了哪里
反思,让我们知道昨天做的怎么样,今天需要怎么改进,明天如何再计划
计划,是为了关注到未来,然后更好的活在当下
人的成功不在于我们做了多少事,而在于我们是否把重要的事做到了极致!
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