说在前面的话
2016年4月29日星期五晚上21点,易仁永澄老大在微信群里做了 《当Geeker爱上输出》一书中大概是第一章“个人知识输出的三个层次”内容的分享。
其内容简直是高能到不行,我跟其他小伙伴们全都惊呆了。其整个内容核心是围绕着“个人知识输出系统的构建”来讲的,听完老大分享后,很多小伙伴表示听不懂,个个陷入无比蒙圈的状态。而让我高兴的是程程居然全部听懂了。用我们柳大尉的话说就是这个时机很微妙呀。是这样的,因为恰好一个星期以前我跟老大汇报成果时说自己要学HTML教程,又恰好一天前我根据老大的博客把知识管理、目标管理、行动管理、项目管理和能力管理在道的层面全部打通,又恰好一个小时前在小生老师的YY分享上学会了分心工作法(本来这个是早就想问老大的,结果小生老师帮我解决了),最后的最后又恰好我是网络营销专业。以上那么多恰好导致我听这次分享毫不费力,非常顺畅。
那么以下是程程总结老大在分享会上的所有内容,以及自己对其内容的理解。
一、PKOS
1.pkos 是什么
pkos是Personal Knowledge Output System 个人知识输出系统。
pkos的核心是“系统”
poks的上级定义是PKMS(个人知识管理系统),即个人知识输出系统从属于个人知识管理系统
2.系统是什么
我们可以将系统理解成可以接受输入,并根据一定规则实现输出的盒子,对于盒子内部的构造,我们并不需要了解。
理解含义:
①系统可以理解成一个盒子
②系统有输入和输出两端
③系统的输出是有一定的规则的。
④我们可以把系统类比理解为计算器。通过输入数字,系统会根据数学运算规律输出运算结果。
3.个人知识管理系统有哪些环节
个人知识管理系统分为个人知识输入系统与个人知识输出系统两个部分。其中知识输入系统包括收集、存储、消化、积累几个环节。知识输出系统包括应用、创新、分享几个环节。即整个个人知识管理系统有收集、存储、消化、积累、应用、创新、分享七个环节。
需要注意:
①系统是有输入与输出两端的。
对于【知识管理系统】来说,它有“知识输入系统”和“知识输出系统”两端
对于【知识输入系统】来说,它相应的输入与输出两端分别是“收集”和“积累”
对于【知识输出系统】来说,它相应的输入与输出两端分别是“应用”和“分享”
②知识是可以复用的,即知识可以循环使用,无限再生
【知识管理系统】的七个环节不是直线型的,而是一个闭合的环形
【知识输入系统】的终端就是【知识输出系统】的始端。当我们把获取的知识输入进大脑后,我们会从大脑向外进行知识输出。
【知识输出系统】的终端也可以是【知识输入系统】的再次起始点。知识是可以复用的,因此我们输出的知识可以二次利用,进行二次输出。
4.知识输出系统(pkos)是什么
如果把【知识输出系统】的流程分为输入端、系统端、输出端的话。那么它的逻辑就是知识从大脑进入知识输出系统,通过应用、创新、分享几个环节,把知识输出给公众和个人(隐私)
二、输出内容管理方式
知识输出内容的管理方式:内容分类分层➽内容形式➽用户对内容的需求
逻辑思维:类比HTML+CSS的哲学思维
HTML和CSS是什么
它们用于网页制作,即我们通过网页制作将我们想要表达的内容在网站前端表现出来。其中HTML是超文本语言(超级文本标记语言);CSS是层叠样式表,是一种用来表现HTML或XML文件样式的计算机语言。通常在站点网页上有三种使用样式:外联式、嵌入式、内联式。即将CSS应用在网页HTML的各个部分。
比如你要设置背景颜色的样式,你可以对整个网页背景进行设置(外联式),也可以对网页中某一个部分的背景颜色进行设置(内嵌),还可以对一个字,词的颜色进行设置(内联)。不同CSS样式的代码和添加位置不同。
HTML和CSS背后的含义
当网站前端的内容进行管理时,是通过结构标准、样式标准、行为标准三个层次进行思考管理的。结构方面有XML、XHTML、HTML标准;样式方面有CSS标准;行为方面有DOM、ECMAScript(对网页权限的设置等等)。这些标准的文件是要分开书写的,即它们是相对独立的,但又同时作用在一个网页上。
将HTML和CSS应用在【知识输出内容】上来,应该如何理解
根据上述文字可知:网站前端在对其网页内容进行管理时,是通过结构、样式、行为三个层次进行管理的。那么我们在对知识的内容进行管理时也可以借鉴这种逻辑思维。因此得到了对于【知识输出】内容的管理方式:先考虑内容结构➽再考虑内容样式➽最后考虑受众需求
【结构➽分层分级】HTML+CSS的结构中,最基本的就是标题结构(六个级别的标题),它背后所隐藏的管理思维就是“分层、分级”。因此我们的对知识输出内容管理的第一步就是先对其内容进行分层、分级。什么意思?简单的讲内容有大小之分,整体局部之分。一个段落是内容,一篇文章是内容,一本著作也可以是内容。并且它们不仅是相对独立,又是相互包含,层层递进的。因此我们把对知识输出内容经过分层分级后,可以得到素材级、文章级和图书级三个层次,我们可以把它们抽象理解为点、线、面。
【样式➽内容形式】样式样式,样子的呈现形式。同是一篇文章的内容,我们可以通过文字的形式书写来呈现,也可以通过图画的形式更形象的呈现,还可以通过语音的形式更直接的表达。
【行为➽用户需求】当结构和样式都有了之后,我们就会关注内容的呈现效果。毕竟内容是用来给大家看的。如果一篇文章一本书写出来不受欢迎或者没人看,我们通常会认为它几乎是没有价值的。因此这时我们可以把自己当成一个产品经理,去思考如何让自己产品更受欢迎。如何理解“受欢迎”这个词呢,受欢迎=能满足用户需求=有价值。一个产品只有能满足用户需求,才会被用户所喜爱,相应的才会发挥它的价值。这就是最后我们需要考虑用户需求的原因。
【引用程程自己的亲身经历】
前不久参加幸福进化俱乐部永澄老师发起的共读《如何阅读一本书》活动,在这个活动里永澄老师根据《如何阅读一本书》里介绍的检视阅读,创作出了“易仁永澄检视阅读五步法”。恰好那段时间程程迷上了电子手帐,经常把读书笔记做成电子手帐。永澄老师当时就找我和小溪姐共同做了两款“易仁学徒检视阅读五步法”的电子手帐,以供更多的小伙伴们使用。当时由我来负责制作女生版本,小溪姐负责男生版本。
我想说明什么呢,不知道大家有没有发现上述这个事件说的就是知识输出。永澄老师通过阅读了《如何阅读一本书》后(这是知识输入),创作出了“易仁永澄检视阅读五步法”(这是知识输出)。而其知识输出内容就“检视阅读五步法”,在结构上来看它属于线级,即成品级;在样式上我们使用了电子手帐的图片形式来呈现其内容;在用户需求上我们分别设计了男生版和女生版,以满足不同受众的需求,其女生版可爱,男生版简约。通过我的这个实际经历的描述,我想大家对知识输出内容的管理方式应该有了更直观的理解了吧。顺便给大家看看我的作品ヾ(≧∇≦*)ゝ
三、知识输出内容的层次
点级(素材级、卡片级):有关灵感、想法、问题之类的内容
线级(成品级、文章级):文章、报告、框架图等内容
面级(作品级、图书级):图书、网站、社群、APP、综合项目活动等内容。
PS:为了扩展PKOS的使用范围,也会将【面级】称为项目级。这个称呼的理解有助于打通自我管理系统中的知识管理、目标管理、项目管理三大体系(因为知识管理和目标管理必须通过项目化才能有效的转化成任务,从而对任务进行行动管理)。这部分具体的课程可以通过报名参加幸福进化俱乐部的“做自己的CEO ”课程来深入了解和学习。
四、个人知识输出系统的构建策略
1.PKOS的构建策略
策略是系统构建过程中非常必要也非常重要的环节。谈到管理二字必有策略。
一个系统的策略的质量会直接影响整个系统的有效性和生命周期(联想到产品策略、公司发展策略也是一个道理)。
pkos的构建策略:分层管理
2.策略背后的逻辑支撑(分类管理的原因)
分层和分类来自于管理学中对精细化管理的要求(管理效果公式),即针对不同层次不同类别的问题,提出不同的管理方法,用以提升管理效果。然而为了能够让不同层次的事物得到不同的管理方法,就必须找到这些事物之间的明显特征,这样才更好的进行区分,进而实现更有效的管理。即分类是为了更好的管理。
3.确定策略的流程
内容➽分层➽层次特征➽策略确定➽根据不同层次构建不同的系统
根据上述内容,“内容”和“分层”已经清楚了,下一步就是分析层次特征
4.层次特征
快速记录:输出过程中对于速度的需求指标
深入思考:输出过程中对思考深度的需求指标
分类:对输出内容类别进行管理的需求指标
同步:对输出内容多平台同步的需求指标
搜索:对输出内容检索的需求指标
版本控制:输出内容对版本控制的需求指标
协作:对完成内容的多方协同方面的需求指标
展示:对输出内容展示有效性的需求指标
5.策略确定
如果把知识输出联想成火影忍者中不同级别的忍术,而创造这些忍术就需要拥有不同的血继限界。比如佐助的豪火球之术需要火盾,鸣人的螺旋手里剑需要风盾。而仙术·螺旋手里剑就需求仙术和风盾共同的作用。类比到知识输出也一样:
➽素材级需要快速记录、分类、同步、搜索这四个需求指标(也可以理解成必备属性)
➽文章级需要深入思考、分类、版本控制、展示这四个需求指标
➽图书级需要深入思考、协作、版本控制、展示这四个需求指标
说在后面的话
看到这里大家一定很好奇《当Geeker爱上输出》到底是一本什么书,哪里有卖。程程来解答大家的疑惑,《当Geeker爱上输出》是易仁永澄老师正在编写的一本关于“如何构建知识输出系统”的新作。据小道消息了解永澄老师编写完后就会出版了,很有可能还会生成一个独立网站。
另外永澄老师在这次分享中是有发一些图片供我们理解的,但本文程程就不引用了。小伙伴们可以等到新书出来直接去看书。