说起教练这个词,你可能一下会联想到体育赛事上的教练。不过我今天想和大家聊的不是这个,而是商业中的教练型管理者。如果你是一名管理者,可能多少都遇到过类似的情况。比如,和同事沟通很愉快,可是工作一要执行,就进行不下去?比如,下属总是三分钟热度,打一鞭子走一步?再比如,上级下达的任务指标重,但你的下属不给力,结果很多工作,就只能你一个人干?这些问题很可能都是一个原因造成的,那就是,你缺少一点教练型的领导力。
你在职场,也会遇到各种各样类型的领导。比如,放任型。这种类型的领导对手下的人完全放手,相信员工不需要管理。不过,这容易让组织松散,没有凝聚力。
与它相反的,还有专制型领导,这种领导比较倾向于命令。简单说就是,让你怎么做你就怎么做。直到今天,专制型领导还是组织中最常见的类型之一。但它也有一个问题,那就是组织可能变得僵化,缺乏活力。
在放任和专制之间,有没有更好的办法呢?
曾经担任美国海军舰长的阿伯拉肖夫,在回顾自己职业生涯的时候,就曾经说过他的管理秘诀。他说:“我帮助船员,让他们成长并承担责任,让他们享受持续变革的整个过程,而不是只有一个目标。我允许他们犯错,并且从错误中学习,取得更大的成功。这样做的结果就是,我团队的军衔晋升率比起整个海军的军衔晋升率都高出了很多。”
这段华丽描述的,其实就是教练型的领导力。教练式领导,是介于放任和命令之间的一种领导方式,同时也是一种有效的管理手段。教练在组织中担任的是协作者的角色,他的工作核心是激发员工的能力和信心,目的在于让员工获得成长。
究竟为什么要当教练型领导者?又如何才能成为卓越教练呢?
一、为什么要当教练型领导者
很多企业之所以面临危机,和管理者的管理思路有很大关系。传统的管理思路偏向于命令式。领导者在组织中扮演了类似国王的角色。
国王拥有权威和生杀大权,应对问题果敢决断,对组织有很强的控制力。在风险高、时间紧的环境中,专制是应对危机的必然选择。它能为组织带来很多优势,比如快速反应、集中力量等。但过度集权的后果可能是让组织变得非常脆弱,员工与领导者关系紧张,主观能动性缺失,组织也会失去活力。
最明显的体现是,员工很少向上级求助,也不太会主动找上级说明自己工作中遇到的问题和困难。员工不求助的理由有很多,比如,“我不想在上级面前表现的无法胜任或者对自己没有把握”,比如“类似这样的事情,我的上级根本不会理睬我”,有比如“我需要有人和我讨论,而不是哪些只听了两分钟,根本没理解问题就告诉我该如何去做的人。”。这些理由其实都指向一个问题,那就是领导者与员工之间缺乏信任,并且,领导者并不了解员工的实际工作情况。
造成这种情况的原因是,领导者大多果决干练、经验丰富,对自己特别有信心。当他们听到下属的描述情况之后,倾向于立刻就下判断去解决问题,即没耐心听下属说完,也没兴趣了解事情的细节。这样做的结果就是,领导者不仅又可能忽略事情的关键因素,也容易磨灭下属的工作热情。关注事情大于关注人本身。
有些管理者可能会说,我很了解员工的工作情况啊,我有固定的时间和下属开工作会议,甚至还会和下属一对一交流。可是仔细疑问作者发现,大部分的经历将近9成的精力,其实都放在了和下属更新任务状态上。他们沟通的流程基本是这样的:员工汇报一下工作情况,精力问一些问题,然后制定下个阶段的工作目标,谈话就结束了。
从实际情况来看,更新任务式的谈话,很难提高员工绩效,甚至会让员工产生更多压力和抵触情绪。员工如果认为领导只关心工作,并不关心他本人的情绪和职业发展,个人目的和组织目的之间的断层就会更加严重,离职率也会随之提高。
短时间内看,员工确实可能会因为领导的命令或者建议取得不错的绩效。但这种成绩是无法复制和长久的。因为无论是命令还是建议,都是让员工处于被动地位。员工在这个过程中,是一种被强迫接受的姿态。
这当然没有办法让员工产生积极完成工作的热情。而且任务一旦失败,员工也不会觉得这是自己的责任,因为她也不过是“奉命行事“而已。
成为教练型领导就是要解决这些问题。教练和传统领导思维的不同之处就在于,她是要让员工把“让我干”的心态,转换成“我要干“的心态。他不是国王,而是员工的协作者。具体来说,好的教练应该扮演两种角色。
第一,是镜子,第二,是向导。
镜子要求教练能够真实反映员工本身的情况,让员工认识自己;而向导是要求教练能引导员工认识到自己的处境。并且激发他自己寻找出路的好奇和勇气。所以,教练不会下达命令,也不轻易提出建议,他鼓励员工表达观点,在适当的节点提供启发性的帮助,引导员工自己找到合适的解决方案。
教练的工作的核心是激发员工的能力和信心,目的在于让员工获得成长,让员工从“让我干”的被动心态,转变成“我要干“的主动心态。
二、如何才能成为卓越教练
1、有效对话
你有没有过这样的经历,开会也好,单独沟通也好,有时候一聊起来就里工作内容越来越远,很容易就变成了闲聊。或者确实聊了工作,但一散会,大家该干嘛干嘛,工作并没有实质性改变。沟通时间花出去了,问题却没解决,这就是对话环节还没做到位。
想要避免天马行空的无效沟通,你在一开始就要给谈话内容做一个明确的定位。比如,明确谈话的问题,告知想达成的结果,以及说清楚具体的谈话流程。具体场景可能是这样的:
“你好汤姆,我想和你聊聊关于上次讨论会的情况。”这计划就是明确要谈论的问题。
“因为接下来的几周,你可能要主持好几场类似的讨论会,为了以后能做的更好,我很愿意和你讨论一下。你认为哪些经验可以总结出来,用在以后类似的会议中?” 这句话说得是希望达成的结果。
“我想,我们可以从你自己的总结开始,你觉得哪些做的好,哪些需要改进?你说完你的意见后,我可以帮你补充。如果遇到不好解决的困难,咱么一起头脑风暴,想一想解决办法。你看这样可以吗?”这部分就是教练在明确谈话的流程。
你看简短的几句话,信息量非常多,而且也把话题讨论的内容以及讨论的方法都明确下来了,大大提高了你们谈话的效率。
除了逻辑清晰之外,有效谈话还要求教练能发现潜在的问题并解决。
比如你的下属找到你,希望你能给他在高层领导面前露脸的机会,因为他认为这对他以后的职业发展很重要。你会怎么做?
你问他说,你想提高存在感,具体来说要做什么呢?他回答,我想在会议中发言,突出我们的成绩。我也希望你能帮我多说好话,提高我在老板面前的影响力。或者多派我去参加能露脸的活动也行。
你继续追问,为什么你想这么做呢?他回答,我希望让高管们都知道我是谁,让他们了解我的贡献。
你问,这是你最理想的状态吗?还是,有其他你希望达成的结果呢? 他回答,我希望高层人士我之后,能派我去其他国家工作。我想在一个全新的市场中,领导一场陈品销售的战役。目前的我工作太专一了,我喜欢更有挑战的工作。
你看,说了半天,提高存在感并不是员工的真正需求,想做更有挑战的工作才是。如果教练指导了这个层面,那做法就不是直接让他再高层跟前多露脸,而是应该给员工更大的挑战,让他获得更多成就感。
当然这些问题做了简化处理,实际情况是,教练连续问了很多层层深入的问题,比如,还有什么吗?有其它原因吗?你最想实现的目标是这个吗?是不是还有其他方法可以帮助到你?
很多时候你需要不断的问问题,知道员工把最深层次的原因都告诉你为止。这样不仅有利于你们建立更加稳固的关系,也能帮助你更好的做出决策,给员工更合适的帮助,并且让员工在对话中找到解决方法。
2、强化反馈
大量研究表明,导致离职的三大原因是,薪资不足,缺少发展空间以及自己的努力得不到赏识。第三个理由和领导者平时的工作关系最大。也就是说,你可能只是下达了任务,但并没有给下属持续的关注,也没有给出有效的反馈,更不用提正面的鼓励了。
如果员工总是迟到,我们应该给予什么样的反馈? 你可以这么说:“我注意到你这周在准时上班方面已经进步了,很开心看见你这周有三天都做到了准时,下一周我们挑战一下五天都准时,你看怎么样?”
我们的目标不是为了讲道理,而是为了解决问题。帮助员工进步和成长。为了达成目标,正面反馈的效果会比负面反馈好很多。在那段对话中,首先正面强化了员工的努力,其次强调最终目标,我们下周挑战五天都准时怎么样?最后,正面反馈传达给了员工一个明确的信息,那就是你在关注他的表现。
比起关注结果,你应该多关注过程。有时候,员工做事的所有过程都是对的,但却没能达成既定的目标,这种情况很常见。如果管理者只关注结果,你可能会批评甚至解雇他,但如果你能从过程中找到值得肯定和优化的地方,并且正向反馈给他。不仅能让员工有大幅度的成长,还能提高员工对公司的忠诚度。当然,全是正面反馈也不行,作者建议正负反馈的比例应该达到3:1,正面反馈三次,才能负面反馈一次。
3、把握时机
你可能会说,我平时工作太忙,真的没时间关注到每一个员工,也不可能对他们的工作有这么精细的把控。那你可以试试第三个心法,把握时机。
想象一下这个场景,你的下属将头探进你的办公室,说“我们需要为新产品准备一份技术指南。你觉得该派谁来完成这项任务,还是将这项工作外包?” 正好你知道有一家顶尖公司,可以完美解决她的问题,而且价格很合适。此时你很可能会直接回答:“我觉得我们应该外包。有一家公司非常靠谱,我可以给你他们的电话。”
这样回答有一个好处,那就是快捷。当风险很高、时间急迫的时候,对话到此为止是最好的决定。但如果事情没那么紧急,你可能就失去了一次培养下属的好机会。
教练式的把握时机可能是这样的,你的下属将头探进你的办公室,说“我们需要为新产品准备一份技术指南。你觉得该派谁来完成这项任务,还是将这项工作外包?” 你回答,“进来坐,我们花几分钟谈谈。”
你问:“你对这个项目怎么看?你是怎么考虑的?”这个问题表明你尊重下属的意见,而且表达了你也想知道他对这件事情的看法。如果下属分别给你讲了,他认为两种方案各自的优点,以及她认为应该选哪个方案更好,你可以继续问:“你做出决定的依据是什么?”
如果下属没有给出具体的依据,也许猜到了你可以提供帮助的机会。你可以说“如果我向你解释,我是如何做类似决定,会不会对你有帮助?” 当下属说“当然”,你就继续解释。你可以告诉下属,你以前还在下属这个职位的时候,遇到过哪些类似的事情,都是怎么解决的。当你分享过自己的经验后,记得不要直接给下属答案,而是把问题再重新交给下属。你可以说“现在你觉得你有什么新思路了吗?你要不要试试,再考虑下这个问题?”
如果最终下属做出的选择,并不是你认为最优的方案,但只要他确实是经过谨慎判断和确实可靠的依据做出的,你也应该表示尊重和支持。因为你不能驾驶自己永远都是对的,而且,你本来的目的,就是让下属获得成长。
教练在帮助别人的同时,员工也在帮助你成为更好的人。利他就是最好的利己。
——来自得到《卓越教练》