申报知识产权贯标的条件和流程

一、申报条件

申报评审的企业应满足以下条件：

1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件

2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上

3、完成了内部审核和管理评审

4、至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。

二、贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

三、认证流程

1、提出申请：向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。

2、申请受理：第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请，并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。

3、阶段审核：主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核，由其出具审核报告，列明存在的问题。

4、第二阶段审核：在企业对阶段所出现的问题进行修正后，由第三方认证机构对企业进行第二次审核，主要形式为现场审核，并出具审核报告，列明不符合项。

5、认证决定：根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果，确定企业是否达到《要求》，决定是否通过认证。

6、颁发证书：对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书，并进行公告。

7、监督评审：针对获取证书的企业，每年进行监督评审，以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。

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