indesign批量输出不同人名的卡片

问题

制作员工卡片胸牌的时候，我们通常会用PS或者AI设计好稿件，但是每个人的人名都不同，我们想要软件可以自动将excel里面的文件批量插入到PS或者AI稿件里进行批处理需要自己写脚本或者使用扩展插件，比较麻烦。
100多个人如果手动处理太浪费时间。

解决方案

adobe indesign里面提供了数据合并功能可以实现批量输出员工卡片的功能

实例

1.使用数据合并功能

数据合并

打开Adobe Indesign，窗口→使用程序→数据合并
然后我们会获得一个数据合并的控制面板

数据合并控制面板

2.利用ID创建好员工卡片模板

名片模板

名片模板

我们打算在红色位置输入员工姓名和员工号码

3.现在打开excel我们要创建好员工的姓名和数据

员工数据

csv数据

我们要将数据文件另存为Unicode格式的txt或者csv格式的文件。
注意
①文件格式必须是Unicode的txt或者csv。
②使用excel创建csv格式文件的时候要注意你的文件格式尽可能的标准，不要出现多余单元格，或者单元格里有多余空格等。不然容易出现问题。
③文件尽量不要保存到C盘，因为在windows下操作C盘的文件会有权限问题，可能会导致我们的数据无法导入。

4.在ID里面导入数据

导入数据

选择数据源在导入我们刚才创建的数据。

成功导入数据

5.应用数据

创建文本框

我们创建两个文本框，点击右侧的数据合并面板，就可以将数据内容添加到模板里。

数据添加

6.输出工作证实例

工作证实例

点击数据面板的右下角输出实例
一路确定

获得实例

获得实例，最后输入PDF去印刷就可以了。