晨读感悟 高效的GTD工作方法

忙了一天,终于下班啦。蓉蓉看了看手上的清单,清一色的全打了“勾”,嗯,完成的不错,对自己今天的表现非常满意。GTD方法果然不是盖的。

这得从这一天的工作说起。

一早来到办公室,蓉蓉打开了电脑上的记事本,把前一晚列的今天计划逐一过目。在泡茶的时候,跟投资公司的X总致电问项目材料收集的如何了,今天能否发邮件过来。

X总说现在只有纸质资料,时间上来不及扫描复印了,可否方便到他们公司取一下材料。

蓉蓉说好,挂了电话。想了想,问运营部的青青,今天外出打印报告的时候,能不能顺便帮忙去X总公司拿一下资料回来?青青很愉快地答应了,不只是因为顺路,蓉蓉今天还帮青青买了早餐,互相帮忙,互不亏欠,挺好的。

这边事情刚落实了,准备吃个早餐,项目部的张工心急火燎的跑过来,问蓉蓉去年S中项目的事情,有没有发现批复弄错了。蓉蓉迅速上系统仔细查看了报告资料和批复内容,果然出了点问题,批复的总建筑面积没有错,但是分项面积少了学生宿舍面积。作为项目负责人,有义务跟上级领导沟通一下如何处理。不过领导现在在开会,可以下午的时候再找个时间问一下处理意见。

做了这个决定之后,蓉蓉一看时间已经十点了,再过半小时要开一个新项目的讨论会。蓉蓉赶紧在QQ工作群上通知相关同事,十点半准时召开“新能源项目”的小组讨论会。建筑、技术、财务等同事要针对自己负责的板块内容做好相关准备,提出自己的疑问和对项目实施的建议。因为事先有个准备,这个项目的会议进程很顺利,存在的问题也在会上一一得到解决,并最终确定了下一步的工作计划和安排。

今天的工作出乎意外的完成的很顺利,蓉蓉决定以后要形成习惯,采用GTD方法来处理工作事务。

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