“我觉得班委成员还是指定为好,目前新员工们不愿意当班委”
“为什么?这个职位可以锻炼自己的各种能力呀,学员没有积极性吗?”我问。
“这只是个虚拟职位,没有真正的权力,新员工不愿意当班委,他们认为无职无权不能影响别人,很难开展工作”同事说。
我明白了,其实真正的原因是人们认为,无职无权的人,在职场中很难去影响别人,因而无法开展工作。真是这样吗?恰巧之前买的这本《横向领导力》在书架里放着,翻看之后大呼过瘾,真的是完美的回答了这个问题。
什么是横向领导力?就是一个人如何不依赖职位,影响同事、团队甚至上司促进团队合作的技术。只要运用书中提出的1-3-5策略就可以做到。所谓1,就是一个工具,善用提问;3,就是三个阶段,努力提升个人技能-明确目标-参与式领导;5,就是抓住五个技能,目标、思考、计划、激励、反馈。本书的作者用强大的逻辑与实例给了自己一次非常好的阅读体验,老外的严谨性真的是让人佩服。
一、提问+修身:不断提升影响力
想像一个场景:在周一的部门例会中,你发现了一个团队中的问题,于是你在之前了解了相关情况,在会议中你建议采取某种措施,现在我们预测一下其他的同事的反应:
A觉得建议不错,同事会支持自己。
B觉得建议不可行,提出自己的观点。
C建议对了,支持;建议错了,反对。
D无论建议对错,大家都有理由反对。
答案是AC错,BD对。如果建议可行也具操作性,别人会默认,可是在内心,别人会想,这是XX想出来的点子,当众同意,表明我只是一个追随着;另外一种情况,建议根本行不通,这时,其他人会提出自己的观点来证明这个看法。也就是说会出现D这种现象,无论发生这两种情况的那一种,所有人都有理由反对这些建议。
分析:为什么会发生这样的现象?因为,直接发出命令无法鼓励人们改变行为;直接告诉别人如何做,会导致别人无法参与自己的思考过程。
解决方案:采取横向领导的方式可以帮到我们。这种方式主要包括一个工具,三个阶段,五个方法。
一个工具:善用提问这个工具。提出问题,征求别人的意见,可以很好的帮助我们工作。掌握这个工具有一些要点。例子:在一个工作日的晚上,你从一天繁忙的工作中摆脱出来,下班并吃过晚饭之后,你觉得你的妻子这一阵子一直在忙碌家务,于是你对你的妻子说“地下室还乱吗?”“多谢你关心!整整一个星期你都不帮忙,现在还嫌地下室乱,你还好意思说我!”这时,你的心情一定很不爽,本来我是想要帮忙的,为何她会这样想?
提问工具要点一:解释提问的目的。如果你提问之前先这样说,会不会好一些?“我这两天看到你一直在忙着家务,我想帮点忙,需要我做什么?地下室需要收拾吗?”这样可能会好一些。提问工具要点二:提出真正的问题;试着在团队中应用。这需要训练与学习,具体来讲需要经过三个阶段。
三个阶段:努力提升自己的技能-明确目标-参与式领导,这三个阶段是贯穿于以下的五个技能中的,也就是说,五个技能的中每一个,都需要经过这三个阶段,才可以更好的让我们发挥影响力。这三个阶段的起点是提升个人技能,也就是我们自己的能量提升了,才能更好的影响别人,就是老祖宗说的“修身”。
二、如何与团队一起更好的做事?五个技能拿走不谢!
(一)目标整理:让团队扭成一股绳
问题:勤奋工作,难有成果。例子:在2007年赴新疆参加行报全国性会议,与各地城商行的一些行报编辑交流,每个人都带了自己的内刊去的,质量很不一样。我问一位行报编辑,工作忙吗?“真是很忙,不是光报纸这一项工作,还有许多其他的工作,每个月四个版面,二十几篇稿子也不轻松,但是这样有时候还在领导那里赚不出好来,认为我们的工作不重要……”他工作也很勤奋,但是成果很一般。
分析:1、我们缺少一个好目标,它要能鼓舞自己;2、确保落地可操作。将目标分成三,长远目标、中期目标、近期目标。
这项技能如何应用在团队中?如何在团队中应用?例子:做培训三年规划的时候,应该制订一个中期目标,以承接我们的长远目标与近期目标。
(二)系统思考:找到解决问题的思路。
问题:新员工调研中看到一些有待提升的现象,我们需要向新员工解读一下此报告,直接告诉他们如何做效果会怎样?推测,可能会起到一定作用,但是效果可能有限。
解决方案。本书提供了一个工具,可以很好的帮助个人与团队整理思路、系统思考,并找到解决问题的方法。如果我们用过去与现在、现实与理论这两个维度来划分一下我们的世界,我们会得到四个象限:
我们从左下角来看,我们遇到的问题是现象,这是过去发生的现实,然后我们用理论对这些现象进行研究,这就是一个分析的过程,在未来我们如何用理论来指导我们怎样做,这就是在做制订策略或方向的工作,最后,在现实世界,我们未来具体该如何做,这就是要形成“下一步工作”。这个工具是如此的简洁与清晰,同时又系统而全面,同时它真的管用,能解决问题。结合上面的例子,如果我们就发现的问题,直接制订“下一步的工作”这样出错的概率会很大,因为它忽略了“分析”与“方向/策略”这两个环节。
例子,还是来看来次解读的思路。
我们看到的现象除了好的方面之外是:新员工技能不足、毕业后可能会动力不强,经过分析,这与他们没有看到工作的价值、挑战性任务不足、缺少方法有关,该采取什么策略?讲故事、做案例、给方法,下一步具体如何行动?提问,让他们自己思路与选择。
(三)计划修正:走在正确的路上
问题:计划源于错误的假设,行动源于错误的计划。为何计划不如变化快,制订了计划后,行动却困难重重?
分析:计划与执行脱节。一些人制订计划,另一些人执行。
例子:阳光软件(反面)。在1996年,美国一家大型软件公司让经验最丰富的高管制订了公司的计划,结果却让人大跌眼镜,在日本、欧洲的分公司认为这与当地市场严重脱节,很难执行。一个年轻的经理问他的上司:我们该如何做?上司回答:适应吧,这种情况又不是一次了。你如果是这名年轻的经理,该如何做?
解决方案:例子:阳光软件(正面)。
1、老板:适应吧,一直都是这样。
2、年轻职员:您以前经历过?
3、老板:以前反映过,但是没有用。
4、年轻职员:是否可以试试不同的做法?
5、老板:如何做?
6、年轻职员:他们做计划时不考虑我们的情况,也许是他们不清楚我们的情况,我们是否可以主动告诉他们?
7、老板:我们如何知道他们想知道什么?
8、年轻职员:至少我们可以将我们认为重要的先提供给他们,问问他们是否有用。
9、老板:年轻人,他们如果改变,就等于承认自己错了,你觉得他们会改变?
10、年轻职员:一定会有这样的原因,他们不会承认自己错了。我们是否可以这样说:这些信息很重要,抱歉,之前没有将这些信息给你们。这样他们会觉得责任不在他们身上了,同时,如果全球各地只有我们提供信息,我们也不会受到的批评。
11、老板:别的分公司不做,我们为何要这样做呢?
12、年轻职员:一是有可能会对我们分公司有利,可能会争取到想要的资源;二是对全公司有利,对我们每一个人都有利。
案例分析:一是通过探询式提问来进行,比如第2句;二是先提出一个开放式问题,待领导的回应,比如第4句;三是提出自己的分析,以问题结尾,征求领导的意见,比如第6句;四是提出自己的想法与建议,比如第8句;五是提前构想反面意见的应对思路,如果不这样做,会怎样?比如第10句;六是从领导与部门甚至全公司的角度,分析利益点,打动对方。比如第12句。
(四)激励激发:如何让人更投入
问题:如何激发别人的工作热情?这是一个充满挑战与魅力的领域。在培训工作中,无论是对于老员工,还是对于新员工,还有如何让自己的孩子更投入的学习与玩?都不是一件简单与容易的事情。在工作中,如果一个团队中出现了消极感、应付工作、不愿主动去学习参与工作等现象,这基本上就是热情不足,一个很重要的外在表现就是不能“全身心的投入其中”,更谈不上乐在其中,品尝成就感了。
分析:团队中的人数越多,越有可能会投入不足。一是与任务的分配存在问题。既会有鞭打快牛的现象,也会有人受到冷落,这与工作安排有关,也与工作中的角色有关;二是感觉“大家不投入,那不是我该考虑的事,那是领导或牵头人的事。”三是工作中没有让大家产生足够的参与感,如可能没有提供机会让大家发表意见。
如何应用到团队?
例子:如何让大家对演讲比赛更投入?学院举办了一个演讲比赛的活动,但是在活动的初期,大家的投入度不高?做为一名普通学员,该如何做才能让大家更投入?我们可以与组织的老师进行沟通,设想一下:
1、学员:“我想占您一点时间,与您探讨一下关于演讲比赛大家不太积极的问题?”
2、老师:“当然可以”
3、学员:“大家为什么会投入度不高?除了大家感觉这个活动有些难度之外,一是整个活动都是老师在推进、在思考,老师将观察到的我们的表现告诉我们,大家自己没有自己主动去思考如何演讲的更好;二是学员之间没有竞赛;三是学员不知参与这个活动会有什么回报?”
4.老师:“你认为应该怎样?”
5、学员:“您一直在鼓励我们每一个人要参与到其中,为了达到这个目的,我们该如何做呢?”学员回答。
6、老师:“我们可以将全部的人每成几个小组,小组内部先PK,选出每个小组的种子选手,然后还要制订一点奖励措施,吸引大家的参与……,这样做大家会争取当选手吗?”
7、学员:“至少我会。我们还可以通过造势宣传一下,让每一个选手可以有亮相的机会……”
8、老师:“我们还可以为选手配备指导老师、邀请其他领导来决赛现象观看,并将这些想法形成一份具体的方案,让大家一起讨论一下……”
9、学员:“我觉得让每一个发表一下看法会提升大家的参与度的,谢谢您的指导!”
案例分析:可以把改善团队的合作方式当成自己的任务。这本身就是一个挑战性的任务,很具有激励性。一是将自己想成老师的心腹,站在老师的角度思考问题;二是以提问的方式引导,并提供自己的分析,但不要将如何做过早的告诉老师。三是如果老师无法回答我们的问题,我们就可以将想法告诉老师;如果老师的回答无法令我们满意,我们也可以将想法告诉老师,然后让老师决定如何行动。例如在第5句话。
(五)反馈的艺术:人人都能相互学习
问题:1、反馈成了指责、批评;2、无人反馈。在新生联盟的微信群中、在某一次别人的发言后、分享后,观看的人无论是在线上还是线下,几乎很少有反馈,除非有了重大的不足之处,才会有人发言,指出其明显的错误或是与现实不符之处。
分析:
1、对反馈的认识不足。及时反馈既是礼仪也是团队的必须;下级可以指导上级,因为上级不可能掌握所有的情况;接受别人的指导是能力强的一种标志,比如职业选手拥有全职教练,但是业余选手则没有。
2、缺少反馈的技能。反馈类型有三种:亮点(对事)、建议(对事)、评价(对人)。
反馈原则一:对事不对人。
反馈原则二:及时而具体。
反馈原则三:用提问反馈。
解决方案:评价应该慎用。其他两种可以多用;采取对话的方式;对有效的工作方法及时肯定;提出自己的建议。
反面例子:复盘营销会议。
在一家支行的办公室里,两名客户经理刚从一个大客户处回到单位,他们对刚才与客户的会谈进行了复盘。
1、客户经理A:“你觉得我刚才与这个客户谈得如何?有什么建议吗?”
2、客户经理B:“表现很不错!你应该将这个状态保持下去。只有一点要注意:你应该对这些客户再强硬一些,不要让他们觉得我们的利率还会再往下降,当你一旦松口之后,我们去管辖行审批的难度会很大,我们的利润也会受影响……”
3、客户经理A:“确实不错。但是,这是我的一个最大的客户,我得确保……”
4、客户经理B:“正是因为是很大的客户,这笔贷款我们才需要保住利润……”
5、客户经理A:“好的,我记住了……”
思考:你认为客户经理感觉怎样?他会觉得2是指责,而完全没有开头的肯定的成就感,他会通过3来找各种各样的理由来辩护。他说5,可靠度很低。
我们还可以怎样做?目标不是找到正确的方法,而是更好的方法,通过共享信息就可以齐心齐力做到这一点。
1、客户经理A:你觉得我刚才与这个客户谈得如何?有什么建议吗?
2、客户经理B:你刚才营造了很好的氛围,我看到你与客户的关系很融洽,比如你问了他孩子上学的座位换了没有,他马上就和你说的好多,还有,他说到今年经济形势不好,产品不好做,你马上就将同类企业的好的做法和他说了一下,这说明你对企业了解的很透。
3、客户经理A:谢谢!没想到你观察的这么细致。
4、客户经理B:我有一个建议不知你想听吗?
5、客户经理A:当然,请讲。
6、客户经理B:你还记得你对我们贷款利率的解释吗?你的语气让客户认为我们还有很大可以降低利率的空间,这样会非常影响这笔业务收益,毕竟这是一笔很大的业务。
7、客户经理A:对。因为好几家银行也去竞争这笔业务,我已经跟进这个客户好几个月了,不想失去他。
8、客户经理B:是,通过降低利率的确可以吸引客户,但是我们是否也可以更好的展现我们的优势来吸引客户吗?我听说另外几家银行利率确实很低,但是,他们的审批效率也很低,我们却在这方面有优势,我们可以强调我们的服务,别人一个月审批的业务,我们可以承诺在1周之内放款,毕竟时间也是金钱,这样对客户也是一个很好的吸引条件……
9、客户经理A:有道理,如果一周放款,管辖行可能会需要协调总行,下一步我们该如何向管辖行汇报……
10、客户经理B:我们可以这样……
11、客户经理A:非常感谢你的建议!
案例分析:一是寻找具体的闪光点,比如第2句;二是提建议前先确认对方愿意接受吗?比如第4句;三是分享信息,并提供具体建议,比如第6、8、10句。
最后总结一下,通过阅读这本书,让我意识到,领导者不一定要有职务,每个人都可能是领导者;改变现状也不一定发布命令,我们可以通过提问这个工具来影响能影响现状的人,如果将这本书浓缩成四个字的话:自利利他。我们通过积极主动的思考,不断对自己提出问题,如何才能改善团队的合作方式,才能与其他人更好的沟通,这本身就是一个贡献的方式,是一个利他的行为,而我们也会由此让自己收获更多的能力。
敢于站出来的人,就是领导者!写于2017年4月10日
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