统计函数(Subtotal)
1.基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
显示公式 说明
=SUBTOTAL(1,B2:B8)平均值
=SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数
=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量
=SUBTOTAL(4,B2:B8)最大值
=SUBTOTAL(5,B2:B8)最小值
=SUBTOTAL(6,B2:B8)括号内数据的乘积
=SUBTOTAL(7,B2:B8)标准偏差
=SUBTOTAL(8,B2:B8)标准偏差
=SUBTOTAL(9,B2:B8)求和
TIPS:
·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法
·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
2.Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含手动隐藏值)
109-SUM.S(不含手动隐藏值)
3.Subtotal与Sum的区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
4.Subtotal计数
COUNT,返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA,返回参数列表中非空值的单元格个数(包括文本)
5.筛选后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),筛选后的序号自动变化。
但subtotal默认最后一行为汇总行,筛选后也会显示出来。
解决方法: =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
6.避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。(比如小计行也用subtotal就不会重复统计了)
统计函数(Countif、Countifs)
1.基本用法
COUNT 计算数字项个数,不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
COUNTA 计算非空项个数,参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
COUNBLANK 计算空单元格个数,空白单元格和空文本("")会被计算在内。
=COUNTIF(明细表!C:C,A2)
=COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)
2.模糊条件计数,用*
3.文本 非空 真空数据个数
统计文本单元格个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
统计非空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
统计真空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
注意:
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
4.按产品统计序号
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。
5.一对多查询
加辅助列: =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) 生成唯一的序号
按照唯一的序号用vlookup函数查找
=IFERROR(VLOOKUP($E10,$A$1:$D$15,COLUMN(B3),0),"")
注意:列的绝对引用,column函数引出列数,IFERROR公式把空值屏蔽。
或者一步计算出的公式 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
6.数据有效性和函数的结合
不能录入重复的姓名: =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
只能输入以A开头的文本: =COUNTIF(F2,"A*")=1