5W2H法:集齐7个龙珠,让你的思维更加缜密

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我们形容一个人做事周到,往往会说这个人心思缜密,方方面面都能顾及到。

如果在细究下去,缜密两个字本身,是很难界定的,事情做完了嘛?差不多了。差不多是差多少?很难界定,而无法去量化界定,就容易犯错和疏漏。清单上有10件事,我完成了8件,这才是缜密,想让思维更缜密,有一个工具特别好用。

这就是5W2H法,一个让事情步骤化,流程化的工具。

5W2H是英文中最常见的七个问题:Why(为什么),What(是什么),Where(在何处),When(在何时),Who(由谁做),How(怎么做)和How much(要多少)的缩写。

这七个问题轮着问一遍,一件事情就能够很清晰的呈现出来了。

举个栗子。

“小明,这份资料复印一下。”

这句话缜密不?复印几份?什么时候要?复印完交给谁?

用5W2H法重新整理一下。Who——小明,What——复印资料,How——用高品质复印,When——下班前,Where——交给谁?总经理室;How many——15份,Why——明天早会要用。

梳理完以后,就变成“小明,请把这份资料复印15份,下班前送到总经理室;请留意复印的质量,明天会议室里要用。”

这样就会变的缜密的多了,5W2H法又叫“七何分析法”,它的“步骤化,流程化”,就像医生手上的检查板,面对每个患者,一项项打钩:血压,达标;心率,达标;血糖,达标,然后收起板,对患者说,你可以出院了。

商业世界中,很多人的想法就像飘在天上的一朵云,叫做“不知所云”。如果你说“具体一点”,他又给你描述另一朵“不知所云”。

不管再具体,都无法花云为雨,落地执行,就是因为缺少一个5W2H,来给自己的想法一个个打个勾。

5W2H这个流程化、步骤化的工具,我们具体能够用到哪些场景呢?怎么才能让自己的心思越来越缜密呢?

第一,你可以用5W2H找到问题

比如你突然发现电商渠道最近销售额降低了好多,于是准备搞清楚为什么。

what——最近销售额降低了;

when——从上周一开始降低的;

where——天猫渠道端销售额降低了;

who——热卖款销售额降低了;

how much——从上周一开始降低了30%;

why——转化不变,其中一个流量渠道减少了,导致了整体下降。

于是一个销售额下降,直接具体到了一个很细节的问题,接下来就可以针对性的去解决了。

第二,用5W2H法变革创新

比如你要新组建一个新媒体运营小组,负责新媒体的流量。你站在思维导图前面,面对中央的新媒体运营几个字,开始用5W2H法,围绕问题层层展开,甚至可以把其中一个问题深入到多个层次,寻找新的机会。

比如where,有哪些新媒体渠道可以获取流量和曝光。

第一层,现有的新媒体渠道,比如今日头条,微博,微信公众号等等。

第二层,这些渠道都是为了增加曝光,那么是不是还有其他非内容推荐为主的聚集地呢?比如小众社群,豆瓣知乎等等。

第三层,除了去现成的意向客户聚集区以外,是否可以找相关的KOL,从而自己建一个社区呢?

第四层,线上以外,是否线下也是一个渠道呢?线下刚好有一些门店是合作商家。

于是你初期的新媒体准备从线下商家获取第一批用户。

第三,用5H2W法分配任务

会议,一般都是用时间换取结论的商业形式。而会议的最后落地是最重要的一环,所以每一个会议都必须带着3W离开。

而3W,就是who  what  when   ,谁负责做什么,时间期限是什么时候。

比如小明,查一下最新渠道的流量情况,明天给我给我个汇报。

或者更加缜密一点的,小明,最近销售额下降,老的流量渠道下降厉害,需要开辟新的流量渠道,你负责去查一下我们意向客户比较匹配的流量渠道,最好找到5个以上,明天下午4点,在我办公室汇报,另外小红对这块曾经接触过,你可以找她帮忙。

这就是5W2H。

5W2H,7个维度思考问题,可以帮你理清问题,帮你找到解决方案,还能帮你排查遗漏。

简直是居家旅行,升职加薪,走上人生巅峰的必备工具呀。

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