向会议要效益：如何开好半年总结会 2019.7.8

转眼又到了年中会议季，各家企业都忙着召开各种形式多样的半年总结会、复盘会；曾经在职场打拼27年，先后在正大集团（跨国企业）、中粮集团（央企）、海亮集团（民企）的工作经历，参加各种会议，近三年来又接触各类中小型企业。对于会议的力量，会议的价值，褒贬不一，如何提升会议的效率？如何评估会议的效果？如何向会议要效益？

1、企业中的会议主要分为以下几类：

年度会议大集团年度召开的战略会（五年战略规划会及年度目标策略计划会）、年度董事会、年度预算会、年终总结表彰会、年终干部述职会议等；年中会议有半年总结复盘会，半年销售会议；季度经营研讨会议，季度销售会议；月度经营检讨会，月度销售会议；周例会；日会、晨会。此外还有专题研讨会、项目启动会、评估会、总结会；政策宣讲会、民主生活会等。

在我经历的企业中，有的企业主管热衷于会议，乐此不疲，有位集团领导一年曾经召开过600场会议，现场会、电话会、视频会议，可以称为“会议型”领导了，下面疲于应付，苦不堪言；有的企业开会打持久战，有的从早到晚，开到深夜，更有奇葩的是有的企业在午夜零点开始开会，有的企业一年到头几乎不开会，有的企业会议很有仪式感，高大上，流程规范，严谨标准化，有的企业开会很随意，无目的，无主题，无结论；有的会议政治，报喜不报忧，粉饰太平，一团和气，有的会议刀光剑影，勾心斗角，攻防有道，相互指责、推诿扯皮，推过揽功，顾左右而言他，见风使舵，有的会议领导一言堂，大家唯唯诺诺，哄领导开心，有的会议议而不决，决而不行，凡此种种会议众生相不一而足。

2、会议成本

会议是有成本的.显性成本是参会人员的差旅费、食宿费、会场租赁费、会务费、资料费、培训费等，最大的隐性成本是参会付出的时间成本，会前准备会议资料做PPT,会议的筹备和组织时间，参会人员来回在途时间，召开会议时间，会后跟踪跟进会议落实时间。

3、如何评估会议的效果？

会议的现场效果评估：会议是以问题为导向还是以成果为导向？会议的主要成果是什么？是否达到了会前的目的及预期效果；参会人员参与度如何？是积极参与热烈讨论，还是走形式走过场，应付敷衍，心不在焉，会议是一言堂还是集思广益，和而不同，畅所欲言；会场气氛氛围是活跃热烈还是紧张凝重？会议的能量状态变化如何？离开会场是信心满满还是灰头土脸？思路是否更清晰了？目标是否更坚定了？信心指数是否提升了？团队的士气是否提振了？

会后效果评估：会议总结复盘，会后反馈意见，会议现场成果及会后落实成果评估。会议的组织及准备工作评估，会议精神是否上情下达，会议制定的决策及措施是否得以贯彻落实，成效如何？

4、如何提升会议的效率？

会议的有效组织，1、提前确定明确的会议议题，与议题相关的参会人员，提前的会议通知，会议流程及议程制定。2、会议纪律的严格执行，手机静音，迟到早退，分神干扰等；3、开会时间、汇报时间的把控；4、会议报告质量，数据口径准确；5、监控议程进度及方向，及时纠偏，避免跑题；6、会议地点交通方便，会议环境安静，设施设备齐备。

5、如何向会议要效益？

所谓效益就是有效控制会议成本最小化，会议成果收益最大化，首先应该以成果为导向，注重实效，没有必要开的会议就坚决不要开，要开就开出成效来。严控会议时间成本和会议费用，优化精减参会人员，关联度不高的人尽量不要参会，严格控制参会人数，不开马拉松会议，开出高效的会议，重在获得成果。

6、如何开好半年总结会？

关键成功要素是：

1、总结过去，继往开来。上半年无论成败已成为过去，会议的重心是着眼于未来，下半年的目标及达成目标的策略计划措施。4分总结过去，6分下半年目标达成策略计划。

2、定性分析和定量分析相结合。避免围着数字转，而不谈深层次原因及解决方案。

3、成绩说够，问题说透。既要总结看到工作的成绩亮点，也要正视存在问题，以成果为导向，无需过多的解释、解析和解读，重在拿出解决方案。

4、既关注事，更关注人。事在人为。唯有团队成长才能确保业绩持续增长。切莫舍本逐末。

5、从事物性思考转向策略性思考。从关注下个月做什么，到思考下半年做什么？透过现象看本质，深度思考；见树又见林，系统思考；

会议不在数量，重在质量和成效。少开会，开好会，提升会议效率，向会议要效益。