不可不知的高效能人士第二大脑

今天为大家分享的高效学习工具是被喻为“第二大脑”的印象笔记,据我所知很多行业大咖都入了印象笔记的坑,比如众所周知的罗胖~

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六周年派对现场图片

其实直到昨天参加印象笔记6周年派对,我才意识到自己和大象相知相爱已经大概有四年的时间了,也许是时候来个小总结了。


如果有人把这个总结理解为迎娶白富美走上人生巅峰的话,那真是抬举我了。对于我来说,成为象亲其实是一个历经坎坷后修成正果的过程。

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公益科普一下,什么是“让知识管理系统井井有条”的印象笔记?

作为全球闻名的笔记软件和知识管理工具,印象笔记帮助你简化你的工作、学习和生活。你可以在手机、电脑、网页等多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感。还能快速保存微信文章、微博、网页等内容,一站式完成信息的收集、备份和整理,无拘无束,随时随地保持高效。

我对印象笔记的定义是:一个对接多平台助力高效整理笔记的小管家。

“第二大脑”是大家对Evernote最简洁有力的定义,主要因为印象笔记强大的跨多平台收集信息的功能,基于此功能大家可以更好地构建自己的知识库,也就是把存储记忆的事情交给“第二大脑”印象笔记,而我们自己大脑就可以解放出来更好地专注在思考创造等更高级的事情上。

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六周年派对现场图片

下面简单说说我和印象笔记相爱的三个阶段。

1、此情可待成追忆,只是当时已惘然

可能和不少朋友一样,我上大学前在某乎上知道了很多提高效率的软件,把大部分感兴趣的软件都下载体验了一把,这也就是我和印象笔记的初次见面。当时年少无知的我并未充分体验到大象的神奇,没过多久就Say GoodBye被我束之高阁了。

2、山穷水复疑无路,柳暗花明又一村

和印象笔记的再次相遇就是大学第二个暑期了,当时在我的实习中经历了一个为期一周的城市经理培训,其中负责讲授自我管理的少毅老师重点地分享了印象笔记在时间管理和目标管理方面的应用,这可以算我的启蒙了。少毅老师是我认识的第一个印象笔记重度用户,据不完全统计他从16年就开始坚持每天在印象笔记上写晨间日记了。那时我第一次体验了下文中会介绍到的文件分类、网页剪裁、文件扫描等功能,这也让我知道了印象笔记不只是记录这么简单,所以大学里大部分的课堂笔记和学习资料都存到了印象笔记。不过当时的体系意识不明晰,后来使用过程中由于懒于整理使得内容存储得比较杂乱。

3、取次花丛懒回顾,半缘修道半缘君。

转眼到了2016年年末,我有幸参与了印象笔记在央美举办的以艺术为主题的讲座,记得当时请到的是设计方面的大咖有范凌、Dirk Eschenbacher、李沫可。个人多少还是会受到名人效应的影响,通过设计师们的日常应用让我看到了印象笔记的无限可能,从而促使我开始思考笔记无纸化。之后渐渐地又受到多方知识IP关于知识管理等方面的影响,不少工具书籍和直播课程也都介绍到了印象笔记的应用心法,比如《好好学习》的作者成甲老师在提到印象笔记时说过“简单做到极致就是绝招”。总之印象笔记在我心里的地位越来越高了,通过不断地摸索和学习我也找到了自己适用的笔记方法,这帮助我在日常的工作学习生活中大大地提高了效率。

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六周年派对现场图

8月3日去参加印象笔记6周年派对,我的最大的收获其实是从很多印象笔记深度玩咖身上看到了自己知识管理的提升空间以及高效学习方法论。之前我的笔记体系也会不定时升级迭代,一边学习一边调整,适合的才是最好的。由于最近很多朋友都在问我关于印象笔记使用的问题,下面我就简单分享一下我自己最常用到的基础功能。

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我的印象笔记归纳体系

下面我从笔记输入、整理、输出的三个角度,与大家分享我最常用的印象笔记基础功能。

1、强大的信息输入功能

内部输入:我们在登陆印象笔记操作页面后,可以看到文字、录音、拍照、提醒、手写等记录方式的选择,这里重点说一下印象笔记的拍照功能。记得广告创意工作者东东枪在演讲中说:“拍照是我们与时间和现实对抗的方式。”,每天的照片都可以保存到印象笔记中,以后回忆起来就可以根据时间和内容检索出来了。我们新建拍照笔记后,除了拍照还可以进行文档扫描、报事贴、名片等的创建,另外也有多张连拍的功能。

我最常用的选项是文档,文档处理可以智能智能扫描文件,是纸质工作文档与学习资料的储存的好搭档。我还会把个人证件等重要信息扫描储存到印象笔记,出门忘记带的证件有时候出示扫描件就解决啦,当然对隐私信息储存安全不放心的话还可以自己设置密码锁。

外部:我们在浏览网页、微博、微信、知乎等客户端平台信息时,都可以利用印象笔记一键保存。支持各种主流浏览器的印象笔记,在保存完整网页时需要我们在下载完印象笔记后,去浏览器扩展应用中添加印象笔记剪藏插件。不过我们在存储外部信息源时,要注意筛选文章质量和辨别内容虚实。另外,要建立高质量的知识库我们也要学会定期断舍离,否则它会变成杂乱无章的信息仓库。

2、分类管理你的知识库

分类:利用好笔记本分类和标签功能,会让我们的笔记系统井井有条。我们每天都会产生很多笔记,如果你没有把笔记进行科学地归类整理,我相信你肯定会在不久后将印象笔记束之高阁。大象的笔记本体系分为三层,即笔记本组-笔记本-笔记,我们可以为一个大的项目创建出一个笔记本组,然后把拆分的小项目用笔记本来管理,如:学习成长-读书笔记-《资本论》。标签的使用呢,不仅可以用来分类笔记,也可以设置笔记优先级和重要程度等,如:频率标签“*”,《资本论》我看了2遍,就可以添加标签“**”,三遍就是“***”。当然这里要注意一下,我们的记忆并不可靠,所以在想好自己的体系后要记得把自己设置的规则记录下来时时提醒自己。

搜索:除了利用关键字在全部笔记中进行检索外,印象笔记的高级文档搜索功能还可以覆盖到图片、表格、PPT等附件的中英文印刷体或手写体,这样更有利于帮助我们建立起私人Google,让知识调取更加便捷。

3、高效输出的同步共享

同步:罗胖在演讲中也提到了这个“一键回家”的安心功能,印象笔记可以随时将笔记内容同步到我们自己的多台设备上。在外面用手机记录的笔记,同步之后,回家在平板或电脑上就可以直接进行整理了,连粘贴复制的力气都节省了。

共享:我们可以用印象笔记把编辑好的笔记共享给亲密伙伴,还可以建立工作群聊和同事一起协作编辑工作资料。听印象笔记产品经理说接下来我们的笔记内容还可以分享到QQ空间,这也就暗示了把笔记分享到微信的操作离我们不远了。

陈华伟老师说:“凡努力必可积累,凡积累必可迭代。”

最后祝印象笔记六周年快乐!新上线的功能我会在体验测试后和大家分享,更多高效学习内容不要忘记关注我哦,希望我们都可以成为一辈子的象亲。

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现场抓到的印象好物

子悠:带着好奇心混迹江湖的95后摩羯小仙女,擅长应用印象笔记和思维导图记录学习生活,目前致力于成为靠谱的高效学习笔记达人。

自知读书尚少,自觉理解尚薄,自省阅历尚浅,均是一得之见,感谢见证成长,欢迎指正交流~

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