从行动开始

[片段来源]:拆解片段来自《从行动开始》

【R·阅读原文】“行动科学管理术”认为,无法取得理想结果的原因只有两点:1.不知道应该怎么做2.虽然知道应该怎么做,但不知道如何坚持关于第一点,比如戒烟、减肥、学习英语等,如果“不知道应该怎么做”的话,那么确实无法取得成功。但是,在信息化的社会中,基本的方法大家实际上都是可以掌握的。想减肥,可以控制饮食和增加运动。甚至不用专门跑到书店,在互联网上随便一查就能找到很多信息。所以不知道应该怎么做的情况现在可以说很少见了。关键在于第二点,即“虽然知道应该怎么做但不知道如何坚持”。事实上,很多人都不知道坚持的方法。因为我们的老师和家长从小就没教给我们坚持的方法。在这种环境下长大,不知道如何坚持也是情有可原的。不要认为“无法坚持下去是因为自己意志薄弱”,你要知道无法坚持是很正常的事。也正因为如此,我们才需要学习能够让我们坚持的方法。利用“实况转播”让意识回到现实所谓“实况转播”,简单来说就是“将自己正在做的事情用语言文字的形式在脑海中确认一遍”。通过将自己的行动读给自己听,可以完全排除过去和将来的干扰,将意识完全集中于现在。比如吃饭的时候,“用右手拿起筷子,伸出左手,拿起饭碗,用筷子夹起米饭,将米饭放入口中,咀嚼米饭,咽下米饭。”这样一来你就可以客观地审视自己的行动。如果你在工作中感到焦躁不安,可以用这种方法将你的意识拉回“现实”中来。“面向电脑,抬起右手,将键盘拉到身前,打开复印机的盖板,将资料放在复印机上面,盖上盖板。”通过脑海中的转播,你可以将意识集中在自己此刻的身心上,排除对过去的后悔和对将来的担心。这样一来,你就会将注意力都集中在必须完成的事情之上,从而取得更好的工作成果。或许你经常会产生“明天必须提交报告,要是我做不完该怎么办,”之类的想法,但从客观的角度来说,这是明天的事情。现在你应该做的就是将报告一个字一个字地完成。当你陷入“明知道现在应该做什么却迟迟无法开始行动”的状态时,实况转播的方法可以立刻让你回到现实。认识到“必须要做的只有眼前的事情”,对于坚持行动具有非常重要的意义。

【I:用自己的话重述原文】

(what)“行动科学管技术”告诉我们,做成功一件事,知道方法并不难,难的是我们在知道方法后怎么坚持运用,这导致了最后是否成功的关键。“实况转播”是一种将意识完全集中在当下的方法,排除对过去的懊悔和对未来的担忧,坚持行动。

(why)只要说到“坚持”两个字,很多人心里就开始有抗拒念头了,“什么,叫我每天坚持跑步,跑步太枯燥了,怎么可能?”

那么,如果跑步的时候,用“实况转播”的方法跟自己对话:“我今晚要跑10圈,现在我已经跑了一圈了,我只需要调整呼吸,一步一步来,那么第二圈也能跑完。太好了,第二圈我已经跑完了,接下来我只需要两条腿往前迈就好……”当你这么跟自己对话的时候,是不是专注力都在跑步这件事上。

如果不这么做,你是不是会想“哎呀,好累呀,我不行了,跑不动了,算了回去吧。”

“实况转播”能够帮助我们关注当下的行为,排除大脑的干扰,无论是过去的后悔还是未来的担忧,因为你此刻只专注怎么才能完成这件事。

(how)“实况转播”的方法该怎么用呢,这里有几个步骤:

1.知当下。问自己当下最重要的事是什么。

2.分解步骤。把具体步骤在心里默念,跟着步骤一步一步走。

3.给自己奖励。

(where)适用于可以观察到自己行为的事并当下必须完成的事。

【A1:描述自己的相关经验】

我有时挺羡慕那些能够专注做事的人,他们的眼神里有光,特别吸引人。

18日那天我发现同事乐姐,可以坐在电脑前一整个下午,头也不回的敲字。

对比乐姐,就拿反馈邮件来说:我先看5分钟邮件,知道大致内容说什么了→再看10分钟手机→回头再看5分钟邮件,一边想反馈邮件需要什么资料→再花10分钟时间起身去喝口水上个厕所→再花20分钟把资料搜集起来,开始电脑敲字反馈邮件。

原本半个小时就能搞定的反馈,实际上多花了25分钟。

反思:

1.有声音在干扰我,“这个邮件不难,看看手机先,慢慢做”

2.没有觉察到反馈邮件的重要性,所以拖延着慢慢做。

如果运用了书中“实况转播”的方法,我会这么做,在脑海里默念步骤“现在我要反馈邮件(知当下),打开邮箱,查看邮件,去资料室柜子里找资料,打开xx盒子,回到办公桌,将资料排序,按要求填写反馈表,发送邮件给xxx”(分解步骤)。

这样下来,每一步都清晰多了,根本没手机什么事。

【A2:我的应用(目标与行动)】

(目标)运用“实况转播”的方法,今天用25分钟时间完成全年反事故演练计划表。

(行动)

1.知当下。2月14日就要准备这个月的演练了,还有不到一周时间,所以这个计划必须现在完成。

2.分解步骤。对自己说,现在我要做演练计划,打开演练计划文件,打开公司年度演练要求文档,查看要求,写下2月演练xx项目,3月演练xx项目……一步一步,直到完成12月的演练计划。

3.给自己奖励。做完奖励自己看手机半小时。

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