【15/15】核查清单 | 共读《搞定1》拆书活动

片段拆页

《搞定1：无压工作的艺术》page265-266

片段释义

这个片段是讲述的核查清单，为什么我会把核查清单放在最后一个拆页来拆解了。因为当我们熟悉GTD流程后，就要开始提高做事的效率了。核查清单就是将平时常规的，或者经常反复出现的行动方案梳理出来，并形成一个一个的集合。这样一方面可以规范化我们的做事流程，另一方面可以可以将过往经验累计下来，可以在下一次遇到同样或者类似的事项时，快速开始启动。

比如平时我们经常使用的事项就有很多。每天，每周，每月都会有很多重复出现的事项需要执行。最为普遍的当然就是日计划，日总结，周计划，周总结，月计划，月总结。此外每个月我们可能还需要还款信用卡，缴纳水电气费用，还款房贷，定投基金股票，或者是区块链项目，可以可以通过核查清单放入行动管理系统中进行自动化的提醒。

过往经验

虽然核查清单很方便，也可以时刻提醒我们做任何我们想要执行的事项。但是凡事都要掌握一个平衡度。不能所有的事情都设置为核查清单，核查清单必须与收集箱相互配合使用。

之前我觉得有必要提醒自己在每个月还洗被套，每个月整理一次书房，每个月断舍离一次衣柜。最开始的时候，我觉得还得挺好用的。系统可以自动提醒我，让我去执行这些事情。但是慢慢的，我发现有时候这些事项并不是我想要做的。我就没有去执行，不断累计着这些我不想要去做的事情，最后的结果就是我不在信任这个系统了。

所以核查清单一定要是自己愿意做的事情。或者放在一个文件夹中更好。而不要放在行动管理系统中。这样当需要执行时，再将核查清单导入至行动管理系统中。

工作项目清单

我的一项工作每个月都会重复出现一次，流程很多，也很复杂，需要我要在准确的时间点上做很多关键的事情。因此我梳理了这项工作的核查清单，将它们梳理成为10多个项目，每个项目下属都有3-5个下一步行动。让每一个项目都在合适的时间点上自动出现在我的行动管理系统中。这样我就可以把控这项工作的全部流程和关键点。

因此核查清单可以划分为两种类型，一种是经验的累计，可以放入自己的资料管理系统中，储存起来，以便日后方便查找。另一种是会频繁出现的核查清单，可以按照时间频率让其自动出现在自己的行动管理系统中。

我的经验清单常见的有

1.旅行箱的物资准备。

2.回家的行李准备。

3.长期出门在外的房屋核查清单。

4.首套房退税核查清单。

5.典型经验全过程核查清单。

会频繁出现的核查清单有

1.日系统维护清单。

2.周系统维护清单。

3.月系统维护清单。

4.缴纳费用清单。

5.工作中大型项目清单。

所有这些清单都是让我们在执行任务时，思路更加清楚。同时做到清空我们的大脑，让这些经验都留在外脑中。需要使用的时候拿出来直接用就OK了。

全部15篇拆书全部完成，虽然很累，但是非常有收获。棒棒哒。