PPT美化 NO.5：如何清晰展示「考场须知」？

配图

PPT 美化专题用来分享一些自己美化 PPT 的心得，在分享的过程中会穿插讲一些设计理论和设计小技巧，冀望各位做演示文稿时能又快又好，从此不再加班，轻松加薪，顺便还能培养审美能力。

我们今天要美化的一页 PPT 原稿来自于秋叶大叔的公众号（微信号：PPT100）的群 P 栏目，如下图1：

图1

背景是这样的：在期末考试季，用于在考场向考生展示考试说明。

首先分析一下在哪里展示这些内容？黑板。内容是给谁看的？考生。考生的心情是什么样的？紧张。所以考生不会特别仔细地去看这些内容，也没这个心情，这就要保证信息的展示非常清晰，迅速扫视就能知道大概内容，不要有可能会吸引用户长时间停留的图片等装饰物。

基于以上这些分析，我的题目最终写做「如何清晰展示」，说明清晰是第一要务。

现有PPT的问题比较多：第一，字体偏小，看不清；第二，信息层次感较弱；第三，视觉感不强。

现在开始着手美化，既然信息是要写在黑板上的，那么很自然的就会想到黑板的意象，所以在PPT原稿上添加一个黑板的背景，把字体调成白色，这样整体就有了教室黑板的感觉。如图2：

图2

接下来，放大字体，居中排列（保证座位最左右两边的考生都能看到），正文内容采用无衬线字体（易于识别阅读）。如图3：

图3

再接下来，为了强调重要信息，我们对相关元素进行了强调，加入了白色色块、波浪线，再用两根细斜线对「考场须知」进行了装饰，稍微增加一点设计感，不至于让版面过于压抑（考生的心理感受）。如图4：

图4

整体感觉比原稿好了许多，但是感觉信息结构并不是非常的清晰，因为考生的视线需要聚焦4次，我们应该尽量减少考生浏览时的视焦停留次数，这样可以减少焦虑感，还能节约时间。

这个时候我们可以对考生的视线浏览方式进行强引导，我采用的方法是对中间区块信息增加一个色块，把版面信息分成三块，使得「考试科目」和「考试时间」信息强制组合在一起，浏览起来焦虑感减少了许多，而且因为色块位于黄金分割线附近，所以整体的版面是比较平稳的，符合美学设计规律。如图5：

图5

怎么样，学会了吗？如果有更好的美化方法，欢迎与我交流。