不查会计凭证的财务尽职调查(二)

没有聘请外部会计师的情况下,财务尽调更多的采用分析性复核的方法(一般现场尽调就2、3天,没有时间调阅企业的会计凭证等资料),着眼于报表等信息的勾稽关系,分析财务数据的真实可靠性,并考虑其未来发展的趋势。下面我们就以尽调顺序为主,来说说财务尽调的步骤:

第一步、信息搜集

在提出尽调清单之前,先从网络搜集信息,通过被调查企业的名称、BP等简单信息,可以搜集到:工商登记信息(国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/)、税务登记信息(国税局纳税信用A级纳税人名单公布栏http://hd.chinatax.gov.cn/、信用中国https://www.creditchina.gov.cn/)、诉讼仲裁信息(中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn)、公司广告及招聘信息、行业访谈及公司的一些新闻稿、征信情况(国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/)及各类机构的行研报告、同行业上市公司年报等进行前期梳理。

这样对企业及其所在行业有个大概的了解,一方面可以在整理尽调清单时,更有针对性(量身定制的清单会让企业准备资料更有效率,也让企业人员感受到:清单是专门为他们准备的,并非随便找个模板发过去的——想得到有诚意的资料,先发一个有诚意的清单,也是很有必要的);另一方面,在前往被尽调企业时,可将调查所得信息与前期搜集的信息进行比对分析,找出异常点做进一步调查。


不查会计凭证的财务尽职调查(二)_第1张图片
在“信用中国”网查询的企业信息

第二步,提出尽调清单。

一般在进入现场尽调前,会先给被调查企业发尽调清单,包括了法律、财务、业务等方面的内容,根据企业具体情况不同,清单也有些差异。但总体都会包括公司的历史沿革、财务报表资料、业务介绍、竞争分析等等。本文只讨论财务部分的清单。

具体到财务资料上,前期提出的主要是被调查企业的财务报表(包括内外账)和科目余额表(到末级明细,包括往来科目)、审计报告(如有)。很多内容要根据报表及余额表的情况来提出进一步清单。对于前期项目,一般尽调前的清单,要求资料不会特别多,因为发展初期的企业,资料管理一般不完善,财务人员也常常是兼职的,太复杂的清单有时候反而让对方觉得太难了,完全不想准备;另一方面,有些资料如果太早要,被调查单位会有比较充足的时间做“准备”——也就是做假,所以前期要一些企业比较容易准备,又能确定项目主要情况的资料,会比较好推进。

在提出资料清单时,括号里的内容很重要:很多企业都还是有内、外账的,如果只写财务报表,一般就会提供外账(主要是给税务的);内账报表才会反映比较真实的财务数据(理由一般是避税、有大量无法入账的支出、聘请的是兼职会计或代理记账做外账,内部记流水账等),从外账表,我们一般能看到企业的开票收入、有正规发票的成本费用等;对比内外账利润表数据,就能大致了解企业有多少未入账的收入、无发票成本(或者以发票形式套取的利润)等; 对比内外资产负债表数据,能了解企业有无虚增资产、负债等。

科目余额表,到末级明细,就能看到比较详细的企业经营活动痕迹。比如有多少个银行账户,一年的资金流水有多少;一年发了多少工资奖金等;往来余额明细表单独提出来说,是因为在很多财务软件里,往来科目是单独核算的 ,直接从余额表里导不出明细数据(当然,如果是有软件直接将企业的账导过来,就不需要这个资料了)。

第三步,核对报表与科目余额表的数据,也就是一般情况下的“账表相符”

如果是从财务软件里导出的数据,报表与科目余额表一般是能对上的。但我也碰到过人为修改报表,然后各表勾稽关系对不上的情况,反复催问,最后财务只能硬着头皮来解释:那个报表是应付银行,做贷款用的,不是真实的报表。

一般企业如果不是长期做假账,只是为了应付调查,都不会直接改账。这一方面是财务人员不愿意把账改乱了,增加后期工作量;另一方面,前期项目的财务力量都不强,大多无法做出“完美”的假账。通过勾稽关系核对,就能发现这些初级的改账痕迹。

好了,本文介绍了财务尽调的前三步:前期资料搜集、提出尽调清单、账表核对,下次将介绍分析性复核、重点科目核查等。

(未完待续)

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