Word中的邮件合并批量制作准考证

在备战二级MS Office过程中，您肯定会遇到有关邮件合并的题目，这类题目看起来很难，实际上操作起来并不难。今天小编就和大家一起来看看利用邮件合并怎么批量制作准考证。（素材选用二级Word中的一套真题）

首先，提到邮件合并这个考点，你一定要熟悉【邮件】选项卡和【插入】选项卡。因为在下面的操作中要用到这里面的功能。

在这道真题中，您至少要知道【插入】选项卡中【文档部件】中的【域】。（有同学会问：域是什么？其实您可以不需要知道域的意思，可以简单理解成一个可以更改的代码）还要知道【邮件】选项卡中的【开始邮件合并】、【选择收件人】和【插入合并域】。了解之后，我们就开始今天的分享。

在按照题目的要求完成所要求的操作之后，当您基本完成准考证的样式，就可以开始着手批量制作了。

上面提及过，需要用到【邮件】选项卡。

首先您要点击【开始邮件合并】，选择【信函】；

接着单击【选择收件人】中的【使用现有列表】，找到考生文件夹中的【考生名单】表格文件。

然后利用【插入合并域】的功能将一系列信息插入到准考证中，但是照片不能按照这种方式插入。

因为在我们“导入”的表格文件中，照片这一项所对应的是照片的名字。

那我们该怎么“对待”这个特殊的情况呢？我们知道，在这里要用图片的方式呈现出来，所以我们可以这样做~

上面是整个的操作过程，觉得太快，我们可以分成两步来做。

在这里，要用到的是【插入】选项卡中【文档部件】中的【域】功能。

点开【域】之后需要对其做一些修改，因为要显示为图片，所以将类别改成【链接和引用】，选择【IncludePicture】；

下面您要做的就是找到图片存放的地址（考生文件夹的地址），将其输入到下图中【1】的位置。可以单击地址，复制粘贴即可。

现在您发现图片显示不出来，别着急，按住Alt+F9将其显示成域代码，对域代码进行修改。

您只需要在考生文件夹后面加上\\；

接着点击【插入合并域】中的【照片】即可。（两个斜杠的输入方法：将输入法改成英文输入，按Backspace下面的一个键）。

这个时候再次按Alt+F9；还没出来？

那就按一下F9（或者Fn+F9）更新域即可。

照片的批量插入操作起来比较困难，需要大家多做几次熟悉这个步骤，做到这里还没结束，我们需要【完成并合并】邮件，【编辑单个文档】之后选择【全部】，这个时候您会发现？？？

照片为什么都是一样的？

别急，按住Crtl+A全选文档，按一下F9更新域即可。再看一下照片是不是变得不一样了。

今天的分享到这里就结束了，主要和大家说了在备战二级Word中的一个重要的知识点：利用邮件合并批量制作准考证。学会这个技能，不仅是为了应付二级考试，在平时的学习生活中也同样可以很高效地完成任务。