不会这7个操作技巧，别说你熟练使用Excel

好吧，作为曾经也冒充过“大神”的“小白”，姐姐也知道大家心里苦啊，老师教的没记住，二级考完就忘了，平时也用不到，简历上本来就没啥可写，只能勉强拿“熟练使用Excel”凑版面。

所以，这次罂粟姐姐给大家分享7个Excel操作技巧，帮助大家告别小白。

（关于删除重复项的问题请翻看历史文章《删除Excel重复数据的5种方法，你喜欢哪一种？》）

1、快速核对两组数据和文本

现有两个成绩表，需判断两组数据是否一致。

先复制第一个表中的成绩区域，然后选中第二个表中的成绩区域，单击鼠标右键，选择【选择性粘贴】，在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”，粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容，单击【条件格式】，选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=F2<>A2，设置填充颜色。

当然，我们还有非常快速的方法，使用快捷键Ctrl+\可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据，再选择第二个表格中的数据，按Ctrl+\，核对第一表和第二个表中的第一列，再按Ctrl+\，核对第一表和第二个表中的第二列，以此类推，每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

2、熟练应用自定义格式

在单元格输入“√”“×”，需要将单元格格式设置为自定义格式，格式代码为 [=1]"√";[=2]"×"。

在单元格中用不同的颜色显示不及格分数，需要将单元格格式设置为自定义格式，格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

3、复制上一行内容，重复上一步操作

使用Ctrl+D复制上一行内容，使用F4重复上一步操作，是Excel中使用频率非常高的快捷键。如图，使用Ctrl+D复制了“郭靖”的成绩，使用F4重复复制。

4、任意区域快速插入单元格

选择想要插入的位置，在边缘出现黑十字“+”后，按Shift键，鼠标下拉或者右拉即可插入行或列。（一定要按住shift键，当鼠标指针分裂变为上下两部分后拖动鼠标）

5、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类，数值型数据可以参与运算，而文本型则不能，有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型，有时候为了运算，需要将文本型转换为数值型。

例如：现有一组文本型日期数据，需要将其转换为数值型，可以利用【分列】功能来实现。

文本型数据与数值型数据快速转换方法有很多，这里就不一一详述。

感兴趣的小伙伴可以持续关注姐姐的推文。

6、合并单元格

合并单元格方法最简单的有两种。

一是利用“&”连接符，公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪贴板，复制内容后，双击激活单元格，从剪贴板中单击粘贴。

7、快速拆分数据

在Excel中经常会遇到将一个工作薄拆分为多个工作薄，或者将多个工作薄拆分为多个Excel表格的情况，这里给大家介绍最快捷的办法就是VBA。

（——什么？不会？）

（——没关系啊，代码给你啦，直接套用就行。）

（——代码在哪里？）

（——当然是老规矩，在文末留言第一条啦！）

一个工作簿变为多个工作薄，连工作簿名称都直接以单元格内容命名。

多个工作簿变为多个Excel表格，Excel文件名是以工作簿名称命名的。

好啦，今天的分享就到此结束了。

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