《最重要的事,只有一件》读书笔记(三)

阿萌萌100天读书笔记Day3

即便你已步入正轨,但如果你只是坐在那里,那么也有可能一无所获。

                                                             ——威尔·罗杰斯

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        生活中有这样一个自然规律,目标、优先事务以及生产力这三种元素如齿轮般嵌在一起,并不断彰显各自存在的价值。

        我们可以将目标、优先事务和生产力看作一座冰山的三个部分。我们都知道,冰山通常只有1/9的冰体浮于水面,你看到的不过是冰山一角,看不见的部分才是呈现在你眼前的事物的先决条件。它们之间的联系使最重要的一件事分化为两种——一件大事(你的目标)及一件小事(行动过程中做事的轻重缓急)。

        在本书的第三部分“成就卓越”,作者通过6个方面介绍了如何释放你内在的潜力。

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1.找到生活目标

        我们总是在追求幸福,那么到底什么才是真正的幸福呢?我想每个人都有自己的的答案。我认为幸福并不是只存在与你实现了你的梦想之后,幸福也诞生于圆梦的征途中,真正长久的幸福,发生在你为生活设定了更大的目标,每天都变得更有意义时。

        我们追求的目标决定了我们能成为什么样的人。它是让你对生活感到无比兴奋的缘由,也是你为之忙碌的原因。同时,我们的目标承载着我们的规划,规划又托付着我们的行动所带来的成效,它们紧密相连,缺一不可。

        那么我们应该怎么找到自己的目标呢?答案是提问。你要不停地问自己“我的目标到底是什么”。因为只有一直保持思考,你才能找到你的人生目标。

2.确定优先要务

        当你找到了自己的人生目标以后,你需要找到自己的优先要务,记住你的优先要务只有一件,你要立刻去做,以此帮助自己达成目标。只有学会处理优先事务,目标才能成就生命,否则目标就毫无用处。

        那我们应该如何找到你当下的优先要务。书中提到一个方法是用倒推法设立目标。

        在行为经济学中有一个重要理论叫“双曲线贴现”,双曲线贴现又称为非理性折现,这个现象描述折现率并不是一个不变量,具体是指人们在对未来的收益评估其价值时,倾向于对较近的时期采用更低的折现率,对较远的时期采用更高的折现率。就是说,回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。相对于丰厚的回报,就算长期利益要丰厚得多,人们还是更看重眼前的利益。

        我们为何要设立目标并制定计划——为了适应人生的重要阶段。成功的要义在于适时将各阶段的成果联系起来的能力。所以我们需要用更长期远的眼光和思维实现自己的目标。

        “为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?”反复阅读这段话,它可以训练你的思维,将所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。

        同时很重要一点是,你要将把每一步目标都写下来,落于笔头。因为当你把目标写下来的时候,这是一个强化记忆的过程,也可以起到一定的提醒作用。

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3.高效的生活

        我们都希望我们自己的生活是高效的,高效的生活是由高效的行为组成的,只有将目标与当下的现实联系在一起,才有可能成功,我们需要把点连成线,去做那些最重要的事情。

        要实现高效的生活很关键的一点是你要学会预留时间。预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。

        预留时间包括三个部分:

(1)留出空闲时间

        特别成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端。为什么呢?因为万物都需要休息,以便更好地运转。休息和工作一样重要,每个人都需要有自己的空闲时间。所以,我们要提前规划休息时间,将工作时间围绕其管理,而不是相反的情况。

(2)留出做优先事务的时间

        最高效的人是以“事件”计时的,他们会将优先要务细分成更详细的目标,不论花多长时间,他们最终都会完成。这种方法的关键在于尽早规划自己的时间,同时作者建议一天至少要规划4个小时来用于处理优先要务的事件。

        不论是谁,采取时间预留的方法都是可行的。保罗·格雷厄姆把所有的工作职责分成两类:执行者(执行或创造)和经理(监督或指导)。对于执行者来说,大部分的工作需要占用大量的预留时间;对于经理来说,时间则被分成了几部分,成功意味着你要在上午做一个执行者,在下午做一个管理者。

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(3)留出做计划的时间

        留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。对于年度目标,时间表要在一年的晚些时候做,这样可以看到大致方向,但也不能太晚,不能影响了下一步计划。每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。

        沃尔特·艾略特说,“坚持不是长跑,它是由很多个短跑串联在一起的”。整个系统设计的初衷是让你的长期目标细分为现在就可实施的小目标。

        当你预留出自己的时间后,你需要做的就是不惜任何代价维护预留时间。预留时间段并不困难,但保护预留的时间段却不容易。你的工作就是保护自己的时间段不受他人干扰,同时也要防止自己的干扰,因为有事你自己也会忽略这一点。告诉自己,”除非我把优先事务做完了,否则其他一切事务都会分散我的注意力”。

        当然,有时,一件事确实需要你马上完成,那么你就要立刻放下手头上的工作去完成它。在这种情况下,你就要坚守一条原则——“如果你不完成,你就会被换掉”,同时重新规划你的时间。

        关于维护预留时间的有效的方法有4点:

(1)建立堡垒

        找到一个抗干扰的工作地点,不让别人打扰你。

(2)储存一些食物

        在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,尽量避免离开你的工作环境。因为离开你的工作环境,有可能会毁掉高效的一天。

(3)关掉隐形的“地雷”

        关掉你的手机、电子邮箱和浏览器。

(4)赢得支持

        告诉那些很可能要找你的人你的计划和你方便的时间。其他人一旦知道了你的计划和你方便的时间,就会主动配合了。

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4.有关最重要的一件事的三个承诺

(1)达到精通

        多数人认为精通是一个结果,但如果把精通当作通往成功的必经之路而非目的地,我们就不会感到遥不可及了。从根本上来说,精通是一种思维方式、行事方式以及经历。

        精通是一种追求,因为它是一条没有止境的路。同时你相信你对某种技能的精通会随着时间的投入而不断提高。(刻意练习)

(2)从“E”到“P”

        我们可以用两种开始新的一天:活力四射(entrepreneurial)或者目标明确(purposeful)。前者我们通常会采取的方法是:看到想做的事情或者需要做的事情,就会精神百倍地将它完成,无论这个任务是什么。但是这样的方法我们有遇到自己的天花板,有些事情是以我们目前的能力还达不到的。

        而高效的人不认为他们的方法是具有局限性的。如果他们遇到了限制,他们就会寻找新的思维模式和方法。当你拼尽全力做事但结果却不尽如人意时,你就应该抛弃“E”方法并启动“P”方法。你要寻找更好的模式、系统和方法,它们会把你带得更远。同时,在预留时间段里变得更有目的性,你的潜能才被激发出来。

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(3)遵循问责周期

        一个人既可以成为自己生活的缔造者,也可以成为它的牺牲者。你只有两个选择——负责还是不负责。对结果负有全部责任,坚信只有自己才能对它们负责,这是最强大的动力。

        有责任感的经理会寻找解决方案,他认为自己就是解决方案的一部分:“我能做什么?”一旦找到正确的策略,他就会开始行动。而没有责任感的经理总是消极等待。

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5.降低效率的四个小偷

        就像你会被6个谎言欺骗、误导,也有4个小偷会降低你的效率。这4个小偷分别是:1)不会说“不”;2)害怕混乱;3)糟糕的健康习惯;4)逆境。

        只有你自己可以阻止这些小偷,所以作者给了我们4个建议。

(1)学会说“不”

        一个“是”的背后有1000个“不”,对自己的长远计划说“是”才是最重要的。在这里有一个“三英尺定律“:伸出一只胳膊,从脖子到指尖大概三英尺(将近1米),在这个范围内限制自己去拿随手可得的东西,所有的足球都要与我的终极目标有关。

(2)接受混乱

        专注于最重要的一件事时,混乱是不可避免的。影响效率的最大因素是你不愿看到混乱,或者说不愿意用创新的手段处理它。

(3)管理自己的能量,不要牺牲自己的健康

        晚上睡够8小时,每天在固定的时间上床睡觉且绝不食言。如果清早起床后,你感到精力充沛,那么这一天你都会充满活力地去工作。一日之计在于晨,规划清晨的那几个小时是取得成功的最简单的方法。

高效能人士的每日能量计划

1.冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力

2.吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛

3.与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力

4.确立目标,制定计划

5.为最重要的一件事留出时间,充实自己的劳务动力

(4)对自己的环境负责,确保周围的人和环境有利于目标的实现

        你的想法、行为甚至外表都会越来越与你的朋友趋同,但影响你的不仅是他们的态度和健康习惯,还有他们的成功。没有人会独自取得成功。注意观察你周围的人,让他们支持你,为你指明方向。

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6.生命的旅程

        成功始于你的内心。你需要明白自己应该做什么、怎么做,这样下一步就变得简单了。不要在短暂的一生中留下遗憾,当你清楚最重要的事什么,每天都去做那件最重要的事,那么你的人生也就有了意义。

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