월드옥타 치바지회 정보국 2019년도 계획

임기교체가 있는 한해이기 때문에, 다음기 정보국 작업을 담당할수 있는 차세대를 실천경험속에서 배양하는 것과, 금후 임기교체가 되더라도 치바지회의 정보관리가 차질없이 수행될 수 있도록 작업범위 및 내용들을 规范化 하는것에 초점을 두고자 합니다.

2019년에 완성해야 할 작업

1. 정보국 기본 작업

(중요) 치바지회의 활동들을 사진과 문자로 정리하여 홈페이지에 올리는 작업
(중요) 송년회 때 사용할 5분짜리 영상 제작 (일년간 옥타 활동 사진영상 정리)
언론미디어와의 연결을 강화하여, 옥타의 큰 행사를 미디어에 기사로 내는 작업

2. 타 부서와의 협력

차세대무역스쿨 학생모집 선전홍보
이사장 도와 치바지회 과거의 역사 활동자료 (사진 및 문자) 정리작업
홈페이지에 구인구직 정보를 게시하는 것
활동사진을 실시간으로 페이스북에 게시 공유

3. 정보국 작업을 위한 차세대 배양

팀을 구성하여 각자 능력을 발휘할 수 있도록 체험과 기회를 제공
합당한 후배를 선정하고 기술과 경험을 전수하여 단독으로 작업이 가능하게 지원

4. 임기교체후에도 업무가 지속될수 있도록 정보국 작업표준 및 가이드라인 작성

채크리스트 정리 및 가이드라인 작성
치바지회의 금후 역사자료가 될수 있는 것들을 정리하는 작업

5. 예산 및 용도 (총 예산 20만엔)

고정예산: (재확인 필요)
. 홈페이지 멘테난스 도메인 및 서버공간 유지예산 20,000
. 사진자료 정리 및 동영상제작 예산 20,000
. 회원정보 정리 및 카드등록 예산 20,000
. 매번 행사활동 보도 (사진 문자 발표) , 4000 x 15차 = 60,000
(7월달에 중간확인, 집행위원회에 공개)

변동예산：(확인이 필요)
. 기업방문 및 인터뷰자료작성에 관해서 (엔도상)
. 치바옥타 생산성 작업에 관련된 식사 및 교통비용 기준

토론과제:
. 행사활동시 각자 칭호에 관해서
. 기타 가능한 행사에 관하여
. 옥타차원에서의 필요한 지원에 관하여
. 예산의 사용방법 및 영수증에 관하여
.

6. 현재 정보국에 있는 팀원 (그룹에 추가된 순서로)

배상봉 (정보국 운영제도 책정, 언론미디어 관련 작업)
김성림 (의사전달)
리미령 (홈페이지 관리)
강리나 (페이스북 관리)
김권철 (회원정보 정리)
문순희 (영상자료 관리, 슬라이드 제작)
김영현 (기사작성, 페이스북 관리)
엔도켄야 (기업방문 자료정리)