跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治

这是跟着永澄老师重建文件管理系统系列文章第一篇

目的：

感恩永澄老师亲自监督指导，手把手帮我建立文件管理系统。抱着利他的心理，希望利用这次难得的机会，把期间遇到的问题和重点记录下来，方便和我一样的整理无能综合症患者，从自我管理的角度去看待整理，建立起文件管理系统，从而大幅提升工作效率。

目标：

期待通过系列文章的梳理和对目标管理专家（自我管理系统构建专家）易仁永澄老师关于文件系统心理表征的分析，建立文件管理系统，也让有需求的伙伴，能通过文章和我一起完成文件管理系统的构建。

痛点：

你如果你有以下任意一种情况，那么恭喜你，这个文章也许对你有用：

• 不知不觉东西越来越多，文件越来越多，文件夹越堆越高，挎包越换越大，可是东西永远找不着。
• 整理的速度永远更不上物品堆积的速度。有没有这样的体验：心里想着要好好把某件东西收好，收好以后就再也找不到了。
• 期待东西整理好了就永远不要乱，再也不用操心。
• 总是想不起来文件到底放在哪里，用的时候找不到，不用的时候哪里都能看到。
• 电脑桌面满满的都是东西，根目录里几十个文件夹。
• 分类一点用也使不上，哪怕你知道各种分类的规则和方法。

怎么看起来是个整理的话题?是不是应该去学习断舍离，学习整理呢？嗯，在我抓狂不已时，我也是这样想的，可是万万没想到，万能的目标管理专家永澄老师居然说他可以帮我解决这个问题。瞬间有种喜从天降的感觉，要不要抓住这次机会，这可是永澄老师亲自指导，跟着我这个整理无能症患者一起彻底改写我们的生活呢？

在【做自己的CEO】课程中，老师说成长就是从现状到目标的过程。那我们从现状说起吧。

现状

情况介绍
接到永澄老师的电话，十分欣喜，赶紧抓紧时间抱大腿。我尽可能的还原老师的每一句方便大家，自己做引导，也可看看老师在解决问题的时候是怎么的思路。

你最近觉得怎么样？

我想说事情太多了，太乱了。我要提升效率，但我感觉要被淹没了。我说我不知道怎么分类，不知道东西怎么放，分了类也是找不到文件。我都不好意思说我把《分类理念及实践》和《强力底版的多领域实践》都翻出来，照葫芦画瓢了，但一段时间后，还是被越来越多文件压的要窒息了。

我弱弱的问：“能不能我一次弄好分类后，再也不用弄了？”
老师直接了当的用“不可能”三个字戳破了我的幻想泡泡。

这样的桌面能不窒息吗？

满屏再整理，整理在满屏的循环

对着满屏的文件提不起一点整理的欲望，不是有桌面一键清理吗？点以下好了：

filehelper_1486457179310_26.png

好了很多，貌似可以见人的样子。

你把你的电脑桌面发一张我看看

看完图片，老师笑了

你知道为什么你的电脑桌面，总是整理不好吗？
因为你把管理权交给了别人。

被永澄老师熏陶了大半年的我，马上意识到用一键清理只是表面繁荣，根本解决不了问题。只有找到关键本质上才真正解决问题。这点在《我有病，你有药，你该给么？我该吃么？》一文中有充分的阐述。

问题的本质

那么问题的本质是什么？

你的目标是乱的，信息自然就是乱的，文件当然也是乱的。
问题的本质就是你缺少规范；
没有系统建设的意识；
没有系统建设的方法；
不知道系统是需要维护的；
不知道建立系统的规则；**

永澄老师不改他一语戳中要害的风格，上来就指出了问题关键。

怎么做

如果你和我一样的话，那么接下来，请跟着我的步骤一起来吧。有些事你知道要怎么做，却一直没有做，对吗？如果是，请跟着我一起，一步一步做。

1、打开D盘，新建一个叫“过往暂存”的文件夹
2、把D盘除了系统文件外所有的文件全部放进去
3、把桌面所有的文件也全部放进去
4、安装一个叫音速启动的软件Vstart
（该软件文件《我电脑中的软件们》一文中有介绍）

好了,整个世界清静了。什么？我早就知道整理开始前，一定有这个步骤的，但是我就是一直不肯动手。为什么，老师一说，我就可以跟着他边说边做，几句话的功夫，就完成了拖了好几个月的事情呢？

拖了许久的事情为什么立刻就做了？

首先他的话改变了我的认知，根据理解六层次模型，顶层改变一点点，底层会有巨大的改变。我的行为很容易改变了。还有如果你也看了微信公众号【永澄老师】的《永澄：改变的底层套路是什么？》的话，就会知道改变要从上往下、从下往上同时进行。

认知的改变影响行为

• 从上往下
• 我认为我只是不会收拾，需要学习整理，要不一个不会整理的人，桌面乱成一片是很正常的。但其实我是目标混乱。
• 我认为我知识是不会分类。原来我是缺乏规范
• 我认为整理好的意思就是可以永不整理，其实是因为没有系统建设的意识，也不知道系统建设的规则和方法，更不知道系统需要维护。

行为上怎么做？

• 从下往上
• 用音速启动软件把桌面的图标处理掉
  • 拿出一个纸质的本子（一定要是纸的，纸质更符合人类的认知科学，要翻开就能写），开始记录每天你什么时间用了什么软件，什么文件夹。
  • 新产生的文件全部放在桌面上。
  • 把你看完文章的心得通过作品声音分享出来，既积累了自己的收获，又能利他。要知道利他可以持续的产生能量，改变是会消耗能量的，因此多多的梳理心得，有助于你完成这次的改变哦。

改变从现在开始

开始实践，是帮助自己升级心理表征必须的步骤，还记得吗？那个秒杀所有学习方法——以构建心理表征为导向的学习方法（导师-关键词-构建-关联-刻意训练-复盘）缺一不可。

可是可是……是的，我还有很多的疑虑没有解答！之前安装的软件因为文件夹移动了用不了怎么办？这些暂存的文件怎么办？接下来要怎么做呢？音速启动（vstart）是个什么软件，要怎么弄呢？我也很汗颜的说我装了这个软件好几个月了，但还一次没用过它，尽管它每天开机都自动启动。

不着急，我会一一写出来，让我先实践一下，要不怎么明白老师说的到底说什么呢？慢慢来，持续做。我看见了你的改变，改变不需要很大，但要持续改变。我们一起在下一篇中接着改变吧！

下一篇文章：
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》