第一组+第三周第三次+春光好

【主题】：时间管理·重要紧急象限图

【片段来源】：拆解片段来自《超时间整理术》P.48

【R：阅读原文】

如果你还不能确定哪些事项应列于必办清单之下，那么可以使用下面将要讲到的象限图。

史蒂芬•柯维（StephenCovey）博士被认为是帮助人们将注意力放在真正重要事物上的专家，他发明了一个简单的坐标，来帮助人们确定（而不是感觉）哪些是真正的优先事项。以下是我所采用的版本。

当你写下了你觉得需要做的全部事项后，拿出额外的几分钟时间，对他们每一个评一个分值，以10分为最高分，1分为最低分，表示其重要和紧急程度。

评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含四个事项，以此来展示一下如何运用这个坐标法则。

                                                     重要性       紧急性

1．探索新方法                                  9               3

2．除草                                             3               7

3．预演明天的演讲                           9               8

4．在脸谱网上查看朋友的动态          3              2

现在建立一个坐标，是的，它看起来非常简单，但不要因为简单就忽视它的价值。

把你清单上所列事项放到坐标图之中。

【I：用自己的话重述原文】

WHAT：拆页主要解决的是重要事项辨认不明而造成的自我时间浪费问题。“重要紧急象限图”可以有效地解决此问题。

WHY： “重要紧急象限图”可以有效地帮助我们科学的确定真正的优先事项，通过将注意力放在真正重要事物上，高效使用时间。

HOW：“重要紧急象限图”分为4个步骤：

1、找出自己的重要性和紧急性标准。

2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。

3、把你清单上所列事项放到坐标图之中。

4、对事项进行优先排序。

ＷＨＥＲＥ：“重要紧急象限图”不适用于突发的天灾人祸，这个时候第一时间应该保证自己和他人的安全，再做其他安排。

【A1：描述自己的相关经验】

描述事实：7月12日我的每日清单里，列了5件事：1、和市场部A沟通部门培训体系的框架。2、《基层高效执行力》课件预演。3、培训数据更新。4、和朋友A晚上用餐。5、超市购买狗粮。按照清单把当天事项都做完了，但是只知道当天做了什么，而做这些事项的结果对自己有什么帮助，其实自己没有多想。为了做而做，没有达到高效的时间管理。

反思： 在执行的时候，第一没有给出执行事项的的标准。第二没有客观地把事项评分。第三，没有把事项按照重要性和紧急性分类。第四，没有给事项排序。执行的结果差强人意，没有把精力和时间用在重要的事项上。 

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：我今天把7月12日的清单按照“重要紧急象限图”4步走，重新排事项的优先顺序，掌握“重要紧急象限图”工具的使用。

具体行动：

1、找出自己的重要性和紧急性标准。

重要性：是否对达到目标（短期和长期）有益。越有益，分数越高。

紧急性：当天23：00为时间截点。时间点离得越远，越紧急。

2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。

3、把你清单上所列事项放到坐标图之中

4、对事项进行优先排序。

1）和A沟通市场部培训体系的框架。

2）让助理对培训数据进行修改。

3） 《基层高效执行力》课件预演。

4）和朋友A晚上用餐。