数据透视表的高级应用

前天我们认识了数据透视表，昨天我们学习了对数据透视表的布局和美化，今天我们来学习数据透视表的高级应用，再一次感受到数据透视表的简单易操作，快速，高效，灵活，让数据分析更轻松！

一、 强大的“值显示方式”：

1. 占比分析：可以用手工计算，但是非常的麻烦，那我们用数据透视也能实现，举例：数量和金额，首先建立一个经典数据透视表-把数量和金额再次拖动到数值里面-选中数量列的任意单元格点击右键-值显示方式-总机的百分比。金额的操作同理。双击表头名称，分别改为：数量占比和金额占比。

2. 排名分析：可以用RANK函数进行排名但是手工计算非常不方便，这里推荐用数据透视表的方法：选中需要排名的列任意单元格点击右键--值显示方式-降序排列-选择需要排序的项-确定，然后把名称修改一下就可以了。

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二、 条件格式:我们平时做的数据透视表非常的普通，干巴，不好看，那我们怎么样来让更的美观呢？这里我们可以用条件格式对它进行美化：开始-条件格式-突出显示单元格格式-小于-自定义格式-字体-加粗，填充-选择红色-确定。对于比较枯燥的数据我们还可以用数据条来显示，或者用图标集来进行美化：1.选中数据区域-条件格式-数据条。2.选中数据区域-条件格式-图标集。这个操作非常的简单，我们这里不做过多的介绍，大家可以根据自己的喜好和数据大小变化来进行调整。

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三、 切片器：切片器是数据透视表里面是比较重要的技巧，非常的实用。当我们有三个数据透视表，想要对它进行关联的时候，我们就可以利用切片器来实现。关联之后当我们对某一地区进行筛选的时候，三个数据透视表可以进行一个联动的变化。创建方法：点击任意一个数据透视表-分析-（10版本的是选项）-插入切片器-勾选地区-确定。默认懂得竖向的显示，我们可以在选项-列中输入6，这样它会变成横向的，这时可能无法直接显示，我们需要拖动一下列宽。最后关键的一步是在选项下按点击报表连接，点击确定，这样当我们选中任意一个地区时，三个数据透视表就可以发生联动的变化了。

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四、 动态数据透视表：创建了数据透视表后，当我们的数据源发生变化时，比如说我们插入一行时，我们对数据透视表直接进行刷新，数据透视表里是不会直接出现新增的行的。这时我们需要对它进行一下设置：点击数据源表任意一个单元格-插入-表格，它会自动框选整个表格，勾选表包含标题-确定。就生成了一个超级表，这时当我们创建数据透视表后，插入行时，对数据透视表进行一个刷新时，是可以发生联动的变化的。

五、 动态数据透视图：点击数据区域任意一个单元格-插入-数据透视图-确定。这时当我们创建数据透视图的同时，数据透视图也就自动生成我们只需要对它进行美化就可以了，无需再去单独的插入图表了，非常的方便。如果要对它进行更改，直接点击对应的图表样式就可以了。

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数据透视表真的是懒人的好帮手，今天的内容你学会了吗？成长比成功更重要！每天进步一点点，坚持带来大改变！我们一起成长！