Excel快捷键与函数进阶

一、方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；

Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；

Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；

Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；

Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；

F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；

Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；

F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；

Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

二、清洗处理类函数：Mid Left & Right

1、语法规则

MID(text, start_num, num_chars)

2、参数解释

text：要被截取的字符

start_num：从左起第几位开始

num_chars：截取的字符长度

3、用途

截取特定位置特定长度的字符串

4、动图演示

有了身份证号，然后提取出生年月，首先是选取目标字符B2,然后出生日期是从第7个字符开始，出生年月的长度是6，依次输入到函数即得出生年月。

三、查找匹配类函数：VLOOKUP

1、语法规则

VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

2、参数解释

lookup_value：要查找的值

table_array：要查找的区域

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup：模糊匹配/精确匹配

3、用途

按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值

lookup_value是单元格F4的值“小郑”，table_array是A:D这四列，因为成绩是在第四列，如果是要查性别的话只需要选取A:C这三列即可，col_index_num是4，因为目标列“成绩”是在选取的列中位于第四列，range_lookup是0，精确查找，如果是1的话则是模糊查找。

与VLOOKUP对应的还有HLOOKUP，一个是按列查找，一个是按行查找。

四、计算统计类

函数：COUNTIF

1、语法规则

COUNTIF（range，criteria）

2、参数解释

range：要计算其中非空单元格数目的区域

criteria ：以数字、表达式或文本形式定义的条件

3、用途

对报表范围中符合指定条件的值计数

函数：SUMIF

1、语法规则

SUMIF(range，criteria，sum_range)

2、参数解释

range：用于条件判断的区域

criteria：求和条件

sum_range：求和区域

3、用途

对报表范围中符合指定条件的值求和

五、时间序列类

函数DATEDIF

1、语法规则

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

2、参数解释

start_date：起始时间

end_date：结束时间

unit：所需信息的返回类型，“Y”“M”“D”分别表示年/月/天

3、用途

返回两个日期之间的年\月\日间隔数

today（）函数是用来生成今天的日期的，当然你也可以指定日期，然后计算入职时间和今日之间的差值，然后以月分形式返回就得到了在职月数，同样的也可以得到年数。