开发票知识分享

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近期,就中秋国庆在云集购物开票的相关事宜,在店主群和销售群作了一次分享

现将分享的内容整理如下——

中秋国庆双节,很多店主都销售了团购单,大部分都是需要开发票的;同时,到四季度了,也有一些客户来咨询购物开票的事情。

据了解,目前云集现在已经从纸质发票转换到了电子发票,对于“发票怎么开?发票类目怎么填写?所有产品都可以开发票吗?手机可以开发票吗?为什么开票的价格和产品价格不一样?”等等平时遇到的开票问题,就目前了解到的情况和各位分享一下,有需要的店主和朋友们,请收藏

本次分享分为以下简单的四个部分


一、APP自助开票流程介绍

目前开发票店主可以直接在APP联系客服界面自助开取

打开云集微店APP — 店铺 — 点击“联系客服” — 在线服务 — 发送“我要开发票”或者“发票”— 进入自助开票界面 — 输入YJ订单号/收货人 — 点击搜索,具体流程可参照下图:


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温馨提示:目前开发票都是自助在APP内开取,关于发票的相关事项在APP内联系客服即可,班主任是没有权限处理发票相关事项的哦~


二、APP自助开票注意事项

1、2018年7月27日之后(含当日)申请 ▶ 开具电子票(专票依旧开具纸质发票)

4、不支持多个订单合开1张发票

3、订单状态变成已完成才能申请

2、只支持1月5日后(含当日)购买的商品自助开票

5、系统会自动扣除不可开票的金额

(1)无效商品金额:指“无法开票”的商品总金额 ▶ 如保税商品、优惠券、礼包类(开店礼包、续费礼包)

(2)退款确认金额:指“通过售后审核”的商品金额(待寄回退货,待确认收货,待客服退款,退款失败,已退款5种状态下 ▶ 无法开票)

6、申请开票后,若商品中途申请退款则开票申请会自动关闭

7、成功提交后,会有短信 / 邮箱 提示进度,您也可点击 ▶ 我要开发票 ◀ 在【开票记录】查询进度


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开票

温馨提示:如需联系在线客服,请在对话框中输入"人工"


三、开票时需要知道的那些小事

1、跨境商品、礼包类商品(开店礼包、续费礼包等)、虚拟商品(含优惠券)、已退货退款商品、充值业务等均无法开具发票

2、旅游、汽车、保险、图书读物、酒店、数码等特殊商品无法在APP自助开票,且只能开普票,请联系在线客服提交厂商处理

3、手机类产品:无需申请,只能开普票,发货后2个工作日会开好“电子”发票,届时有短信通知,您通过短信上的二维码/网站即可下载、打印发票

4、以公司名称为抬头的,一定要填写税号~

5、税务局最新规定:开票时必须填写具体的“商品明细”(名称、数量,单价),不得出现大类

温馨提示:如未收到发票或短信通知,请在对话框中输入"人工"联系在线客服确认

四、电子发票领取操作流程

电子发票发出时间在发货后,2个工作日内在国家电子发票管理系统为您开具电子发票。发票开具后,系统会给您发送提醒短信,您可根据短信里的网站地址或扫描右侧二唯码自行上网查询或打印。

电子发票领取操作过程(详情):

(1)商家给用户发送短信,短信有用户开票信息和网址

(2)用户点击短信的链接,会弹出访问,请用户点击访问

(3)访问网址就是查询的网址,网页会直接显示用户需要查询发票的页面

(4)请用户填写我司给用户发短信的信息(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额)填写在对应的方框内,最后填写页面显示验证码,点击查询

(5)网页会显示用户所查询的电子发票

(6)电子发票的下方会出现(发票下载、发票打印、继续查询)供用户选择,如用户需要保存可按发票下载到手机内,只需用户登陆网站进行查询打印。如用户需要打印,可保存照片到当地打印店,自行打印,发票不另行寄回。

五、发票FAQ

1、专票是否可以开具电子发票?

答:目前电子发票仅限普票开具,专票是无法进行开具,专票是开具纸质的

2、什么时候可以申请开具发票?

答:等订单状态变成已完成之后,客户可以自行去APP里面申请开具

3、普票可以开具纸质发票吗?

答:您好,7.26号电子发票上线后,目前普票是开具电子的呢,是无法开具纸质的

4、开票信息填写错了,我需要怎么去重新开具?

答:请您提供订单号反馈给客服,这边提交给财务进行冲红作废,待冲红之后,需要您重新再去APP里面申请

5、图书可以开具专票吗?

答:因为图书是免税产品,是无法开具专票的,建议您可以申请去开具普票

6、开店礼包、跨境产品能否开具发票?

答:因为开店礼包是开店赠送的产品,是不进行开具发票的,跨境产品因为是代购行为,买家因为自用需从国外购买商品,以自用名义报关,只是电商代理其购买行为,本质上属于买家自己从国外购买的行为,因此不适用中国的发票制度和产品质量法,所以是无法开具发票

7、发票的开具时效是多久?

答:电子发票是1-3个工作日、专票是3-10个工作日进行开具

8、发票可以合并开具吗?

答:目前发票是无法进行合并开具的,建议您可以分开进行开具报销

9、纸质发票的寄回地址是那个?

答:寄回地址为:浙江省杭州市萧山区杭州湾信息港(建设三路启迪路)二期南楼15层;收件人:云集财务(钱周洁收);电话:18072701301

10、纸质发票寄回退票重开,可以重新开具为电子发票吗?

答:您好,发票重开形式是按您之前第一次开具时的形式的,如果第一次是纸质的,那退票重开了之后也是开具纸质的,无法更改为电子发票。

11、电子发票邮箱没有收到这个发票,该怎么办?

答:您好,您可以点击开发票一开票记录一已完结一找到这个发票,点击打开一点击下载发票原件一输入邮箱,您重新填写下其他邮箱账户进行接收。

12、纸质发票被客户弄丢了,可以重开吗?

答:发票被您弄丢是无法重新开具,可以联系财务将发票第一联复印件盖章寄给您。

13、手机配件类产品是云集开具发票吗?

答:手机配件类产品的发票不是云集开具的,是需要您联系客服提供下开票信息,反馈给供应商开具的。

14、我可以只开具订单里面其中的一个产品的发票吗?

答:亲爱的,目前发票开具是按订单明细进行开具的呢,无法开具其中一个产品明细。

15、团购可以开具纸质发票吗?

答:您好,如果您是对公打款团购订单,您支付完钱,YJ订单生成后,您将开票提供给客服,财务对公开具纸质发票;如果您是不对公打款团购订单,YJ订单生成后,开票信息提供给客服,财务会开具纸质发票。但是以上订单不接受退货哦,客户就不能再申请开电子发票的。

16、目前大闻蟹的卡券可以开具发票吗?

答:亲爱的,目前大闸蟹的卡券是可以开发票的呢,您等订单状态为已完成之后自行去APP里面申请的。

17、所有类目都可以开发票吗?

答:开票时必须填写“商品明细”,不得出现大类(如:办公用品、日用品、服饰、食品、家用电器、礼品等)所以开票时,务必填写明细(名称、数量,单价)。

18、保税商品是否可以开取发票?

答:虽然您是通过云集购买,但本质上是属于您从国外购买商品的行为。以自用名义报关,不适用中国的发票制度和产品质量法,所以没办法开具国内发票,还希望您能理解。

19、自助开票刚提交能修改信息吗?

答:点击我要开发票进入开票页面,在【开票记录)找到记录进行修改

a、刚申请:72小时内支持修改(修改后,申请时间不变)

b、信息有误被驳回:7天内可修改(修改后,申请时间会更新至当天),提交后24小时内仍支持修改如无法修改,请在对话框中输入“人工”联系在线客服处理

20、香港直邮可以开发票吗?

答:很抱歉,这属于海外商品,只有发货清单,没办法开具国内发票哦。

21、电子发票如何报销?

答:您需要报销时先将发票打印出来,是A4纸大小的,把多余的白边折起来、再将纸的其中角和报销单及其他发票粘在一起,这样就可以进行报销啦。

22、手机电子发票具体领取是什么过程?

答:商品发出后的2个工作日内,我们会在国家电子发票管理系统为您开具电子发票。届时会有短信通知,以下是具体的操作步骤

(1)点击短信上的链接/扫描二维码,进入弹出的访问页面

(2)在查询发票的界面,将我司发的短信内容(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额)填写在对应的方框内,填写完验证码后点击查询

(3)网页显示查询到的电子发票,下方有“发票下载、发票打印、继续查询”3个选项

(4)点击“发票下载”可保存发票图片到手机内,再到打印店打印即可;也可以再次登陆网站,直接选择“发票打印”

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