音频链接：时间管理九段｜喜马拉雅
音频文稿：时间管理九段｜音频文稿
学习笔记：
前言
⊙ 七个习惯提出者史蒂芬·柯维比喻：在时间的容器，要先放入几个高尔夫球，然后放入大石子、小石子、沙子，再灌上水。高尔夫球是人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等，以后会涉及。日程事件是大石子、弹性清单是小石子。
⊙ 列出小石子列出来，随时记录杂事。GTD理念提出者大卫·艾伦（Dvaid Allen）：杂事不能够管理，能够管理的是行动。
⊙日历系统和弹性清单系统在时间维度属于同一范畴，用来管理近期两周内的事务。
⊙ 与日历上的固定日程不同：弹性清单用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的事件，这类事件只要符合时机与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。
⊙ “今日待办”的陷阱：
今日待办是心里默认写出来的事情要今天完成，进入“时间流”，这是压力的来源。事情非常多眉毛胡子一把抓必然做不完，造成不自信、计划没用，形成焦虑，恶性循环。
⊙ 解决的方法：扩展视角到两周，一定是先用好日历，然后才是弹性清单。“保持严谨而不失弹性”。用流程来管理事务：记录-排程-执行，是易效能经典的执行闭环系统。
⊙ 本篇要点：
1、记录-排程-执行系统
2、易效能“T/STEP”执行法则
记录-排程-执行系统
⊙ 闭环循环系统：先执行，再记录，然后排程，或者先记录，再排程，然后执行。
举例：如果你现在正在做一件事，突然有一个意外事件发生，这时你就可以做好记录，然后还继续专注执行计划内的事务，等完成后，再来看所有记录的事务，并把它进行排程成为计划。
⊙ 执行强调执行计划内事务活在当下高能要事，记录是排除干扰，排程是分清轻重缓急制定计划。
记录
⊙ 大脑的特性：念头无穷、注意力有限、容易遗忘，牢记和记住细节需要反复。一旦遗忘就会产生焦虑，焦虑会迫使我们马上要抓住。
⊙ 随时记录、主动批量记录，把握四个原则：一切、快速、手边、可靠。
即把一切事务赶出大脑，大脑是CPU不是硬盘；要快速地记录而不是花很长时间去记录，这样就不专注于当下了，即使批量也要快速记录；手边要有工具；工具要可靠并熟练掌握，纸笔既方便又不好携带，电子工具比较好，备忘录、各类清单app，甚至录音，比如智能手表。
排程
⊙ 每天早晚必须抽出时间做反思计划进行排程，清空你的事件收件箱（事务的记录器，在此统称收件箱）。或者你有空时，都可以排程。排程的目的是做减法，分类，形成计划内的固定日程和弹性清单。
⊙ 核心秘诀是：3问4D两分类。
3问：高效执行三个问句
第一问：要不要做？不做的删除，暂时不做的推迟；
第二问：想象中的成果会是怎么样？
第三问：我的第一步要做什么？
核心：运用易效能全脑规划法，即右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解转为行动。
4D：删除、推迟、委托、做。
基于二八法则，聚焦才会产生更大的效能。
排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务，或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务，统称为就是计划内要执行的事务。
这里的紧急是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事。计划内事务，再分解写进为日历和弹性清单。
重要的关键是：对不重要和相对重要的放弃与推迟。
执行
⊙ 在执行的过程中会有两种事件：计划内和计划外。
⇒ 计划内重要紧急
1. 原定好的日历事件，无论如何我们要首先保证完成它；
2. 不受时间严谨约束的事务，可以适度灵活推后的，也可以提前完成的弹性清单事件，也就是我在上一节课中讲到“超车道”。
⇒ 计划外紧急就是突发状况，这类事件的处理就需要用到我们之前提到过的、专门为它留出的“空白时间”。
易效能“T/STEP”标签和弹性清单
⊙ 制胜的要诀：顺势而为，要掌握“天时 地利 人和”，翻译成现代执行语言就是：在对的时间，对的空间，做对的事。
易效能执行法则“T/STEP”
T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力和能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
T⇒时间纬度：
* 按时间纬度，优先级最高的日历事件，然后是时间优先级下降要求的事件，对应STEP要素建构弹性清单。
* 不要把过多的事务进入时间流，即安排严谨的时间成为日历事件，而是运用“STEP”标签法安排事务，分解弹性清单。
S⇒空间纬度：
* 在家、办公室、外出等；
T⇒工具纬度：
* 智能设备，包括电脑、智能手机可以处理的事务；还有最常用的电话清单；
E⇒精力纬度：
* 精力或能量，分为高能和低精力。
P⇒人员纬度：
* 委托他人，可以进一步划分按人的子清单。
⊙ 感知自身处境，真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
⊙ 在不同的时间、空间，运用现有的工具，根据当下的精力状态，有些事你可以做，有些事你就做不了，就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，但如果手机没电或者信号不好时，你就只能闭目养神或者安静地看会儿书。
⊙ 弹性清单事件有一定的灵活性，但建议“条件具备时凡事提前批量尽快完成”这个原则。
* STEP标签是多维度的，目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签，这也是核心秘诀。
* 大量的事件可以委托：
慢慢把自己的事务通过专业的团队、第三方的外包专业化完成。你无法专业做好每一件事情，但你可以组合所有优势去完成一件事情，然后把创造的价值分配相应的链条。委托与管理的前提是记录与清晰的排程。
总结
⊙ 通过闭环流程(记录⇒排程⇒执行)来处理大量事务。
⊙ 核心目的：执行时先做计划内留白计划外紧急，即做A推迟B记录C，记录为了清空大脑和排除干扰，早晚排程运用三问、4D和两大分类思维，进行计划内安排。
⊙ A类事件分为两大类：A1日历和A2弹性清单。
⊙ 效能高速公路分为：中间车道A1固定日程，时间到了按部就班进行；左边超车道A2弹性清单，条件具备时凡事提前批量尽快完成；右边紧急车道留白预防B类事件。