【GYL】成也信息，败也信息

今天我花费了4个小时42分钟在网站备案的跟进上面，从上午一直谈到下午，各方协调，每一条信息都要联系到当初直接接受办理的人进行确认，没有一个详细的信息收集以及管理过程，从最后开始梳理到源头就是这样反复而琐碎。不由得由衷地感叹：没有做好信息管理工作，真是毁三代啊。

梳理一下，我这一个阶段对于信息这两个字的体悟。正如标题所说的那样，成也信息，败也信息。大梅沙期间，我深知我犯了多少错误，但是我最终可以作为工作人员之一前往深圳，是因为我掌握着参会导师和青年代表们的信息，我了解每一个信息的确认以及更新的最终状态，对于发布万无一失的要求，我的存在其实很重要，这是“成”的一个例子；在大梅沙期间，我也过得无比辛苦，而且这样一种辛苦持续到了最近，是因为没有帮手么？其实不完全是，而是我自己没有梳理好信息，信息量的累积以及没有经过管理，让任务交接的时间成本越来越大，有时候大过了我自己完成的时间成本，我的时间被拖住了，也因此而打乱了自己的生活，这是“败”的例子。

网站建设的跟进是一个爆发口，在这一天当中，我联系了很多人，他们有着其他的工作，只因为当时接手办了一件事情，或者只是出于好心帮了一下忙，没有妥善地交接信息，或者遇到了一个不善于管理信息的合作伙伴儿，就要在日后的很久很久，久到已经忘记的时间段被无条件打扰，而且忘记都会被认为是一种不靠谱的行为。我作为联系者，幻想着我以后作为一个被联系者的惨境，联想我自己目前的状态，深深地感悟到，如果我不彻底地管理好信息，随时准备好任务的交接，那么我就根本没有办法自由地支配我的生活，除非我想要和所有的关系一刀两断。

我要思考以后要怎么做

一方面，我要自己学会从繁杂的信息当中抽脱出来。

将我目前接手的信息全部汇总，整理提交。一边工作一遍总结，联系的人，联系的方式，需要注意的事项，涉及的文件，存贮的网盘，全部交代清楚。让每一个新接手的人都可以清晰地了解每一项的进展，需要做什么。就从这一次网站的项目开始，这是一个长期而繁杂的项目，如果我不把接手工作做好，我已经预想到未来我的悲惨。

一方面，我需要和伙伴儿们一起重视这一点。

当接手人不靠谱，那么下一个联系的就是一起做事情的人，所以独善其身的作法肯定是不科学的，需要时时刻刻和小伙伴儿一起来做这件事情，让大家参与到讨论的过程，了解更多的信息，及时掌握工作进度，并且一起将文件进行整理，让大家都脱身。