如何治疗我一事无成的“病”

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一、引子

很久以前,我就知道自己“生病”了,而且还“病”得不轻。

症状:需要完成的事务越积越多,却没有完成过一件事。

结果:日日忙碌,日日忧心,眨眼间,十年光阴落得一事无成!

为了“治病”,我结识了GTD。

十年前,我刚走出校门时,购买了一款很简陋的电脑版GTD软件,那是初识GTD。当时刚参加了公司组织的个人生涯规划培训,激情正盛,专门花了好几天时间,把自己的一生都“规划”好了,不但设立了长期、中期和短期目标,并将事项按重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四种方法进行分类。

然后,就没有然后了,连软件都找不到了。

六年前,重新购买了一款制作精良,手机版和网页版数据同步的GTD软件。好像又一次看到了人生的希望,像十年前一样,花了很多时间,把自己的后半生,全都封装进了一个又一个的项目里。

但然后,又一次没有然后。因为,待办事项清单里的事务,后来都累积到了50多项,根本就不可能完成,为了让自己心情愉快点,我选择了放弃。

几个月前,我偶然得知,GTD原来是一本书的名字,那是一种个人事务管理理念。

一篇关于学习GTD的反省文章,写得很深刻:“学习”了海量的高手“妙招”,花费了大量的时间,却依然不能用GTD有效地管理自己,那是因为那些高手的“妙招”虽然好,却不过是一件一件零乱的好看的零件而已,它们不可能组装成一台能够运转的GTD机器。要学习GTD,就要系统地学。

我幡然醒悟。

“有病”就需要治,要治,就要先观察症状,再探究病因,然后才能对症下药,最后经过实际效果的验证进行反复调整。病,自然除去。而GTD,不过是一台执行“治疗方案”的机器。

我不能寄希望于一台治疗机器“自动”地为我治病,而是要诊断、分析,确定治疗方案后,用它来执行。但前提是,我“会”用它。

二、病因

1.每件事情都不能“一蹴而就”

任何一件事情,都需要持续付出时间和精力才能完成,但我往往“等不及”,因为还有那么多都在“排队”,我总是会让自己认为能够“一蹴而就”的事情插队,以免“误事”。殊不知,几乎所有的事情都不能“一蹴而就”,然后就不停地“插队”,最后反而导致所有的事情都被耽误。

之所以不能“一蹴而就”,是因“完成”的完美程度是无极限的,尤其是信息发达的今天。

我是一个完美主义者,不幸的是,我的时间和精力是有限的,而且,还不断地被各种突发事件蚕食。

2.事情越来越多

时间和环境不会因为你没有完成而为你暂停,需要你做的新的事情是越来越多的。

3.干扰从没间断

即使完成需要持续付出时间和精力,即使事情越来越多,也不至于十年下来,落得一事无成啊?

但,对很多人来说,这却是不争的事实。

一件事情,需要持续付出的时间和精力再多,也不可能10年也搞不定!

这是因为,我们这10年的时间和精力被“各个击破”,被分散,被肢解了!原因就是,我们在做手头的事情时,被另一件排队的事情,或其他的杂事干扰了,导致的事实是,没有“主攻目标”,全部是“佯攻”。

三、对症下药

反思自己这十年,终于明白:要学会放弃。

这十年里,我一事无成,但恰恰也证明了,即使那么事情不做,我也不会“死”。

但一事无成的根本原因,恰恰是因为事情太多,无法将时间和精力专注于手头选择的那一件事上,倒不如勇敢一点,选择一件自己认为“最重要的”,其他的全部放弃,做完了,再换另外一件。

有舍才有得。

这其实也正是GTD的核心理念:清空大脑(将所有的事情记录下来,整理并安排),然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

四、总结

事务缠身,却一事无成,根本原因就在于不但有紧急杂事的干扰,更有这些“必做”的重要事情相互之间的干扰,使时间和精力分散,无法向任何一件事供给足够的时间和精力,导致“一事无成”。

解决办法,就是借助GTD工具,选择“最重要的”几件事(最好不超过5件),清空大脑,使所有的时间和精力都集中于手头的事,一件一件地做,持续地做,直到完成。只能在完成一件之后,才能添加新的一件事务。

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