有关Office办公软件图表应用于印刷品的思考

由来

作为一名设计工作者，首次经历出版社印刷品的印刷流程，因为涉及到一些信息可视化的印刷问题，故作此记录；

信息可视化成为了现代设计行业，乃至其他相关行业的与外界沟通、提高用户体验以及提升设计价值等方面的有力手段。实现信息可视化的手段也很多，大家通常所知的office办公软件、平面制作软件以及计算机编程等方式实现丰富动态的信息可视化图表，这里只针对office图表的生成、生成后再制作以及在印刷品上的设置与应用。

图表生成

有关office图表的生成，此处说明主要以excel以及PPT软件为主，重点掌握数据内容、数据关系以及各变量的信息流入与流出：PPT主要以搭建系统关系的“黑箱”为主、excel以设定数据变量（单一变量）生成相应类型的图表为主，暂且以定性及定量两种角度进行区分。

图表生成再制作

PPT及excel的图表生成后，可导出矢量软件进行编辑，如AI。导入方式分为两种：一种是直接复制、粘贴进行导入；另外一种是另存为图片PDF格式，在用矢量软件打开进行编辑；

编辑的方式、效果可以根据设计师的喜好、能力、素材等相关要素进行编辑；

图表在印刷品上的设置与应用

印刷品的色彩模式为CMYK，但是有office导出的图表文件通常是RGB色彩模式。且因为制版要分为C、M、Y、K四色板进行制版，彩色效果有四色板重复叠加生成，那么此时就会出现一个问题，即图表当中的黑色部分（包括不同明度的灰），均要经过四色板的重复印刷生成，那么在图表当中运用黑色及灰色的文字，由于文字线条细小，加之重复印刷的误差，会导致文字在印刷过程中出现重影现象，影响印刷效果，那么解决问题如下：

1、用AI导入已经生成的PDF图表文件，将文件的颜色模式设置为CMYK;

2、用AI选择图表中所有的黑灰色元素，在“编辑”菜单中选择“编辑颜色”，设置为灰度；

3、导出PDF文件；

4、用PS导入PDF文件，设置颜色模式为CMYK，分辨率为800dpi；

5、打开后，在“通道”面板中的K板，通过开关K板，要检验时候所有的黑灰度元素全部处在K板上，如果关掉K板时，所有黑灰色元素都消失，则证明设置成功；

6、保存免压缩格式文件tiff，或JPG压缩格式即可；

通过以上的方式，图表即可进行印刷制作了。

总结

虽然是一些图形制作的小技巧，但是应用的范围还是比较广泛，特别是应用于出版物上，一些心得，仅做记录。