为什么我总是忙不完的工作?

是不是经常觉得“忙了一天不知道做了些什么”,或者“每天加班加到很晚”,“明明做了很多事,可是怎么没有一个好的结果呢”,是不是经常电话不断、备忘录上待办事项一直增加,,这是因为你不是“忙”,而是“盲”,你缺少系统的时间管理技巧。

那怎样进行时间管理呢?再次给大家分享几个办法。

一、二八法则。


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二八法则认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。按照这个原则,你手上80%的工作属于不重要的、不紧急的工作。首先处理这20%的重要问题,处理完这些工作,其他的工作就会比较好处理,虽然会耽误一些时间。

二、时间象限。


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把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分:既紧急又重要的、重要但不紧急的、紧急但不重要的、既不紧急也不重要的。这样的划分你就能够清楚应该先做那些事情,舍弃那些没任何益处的垃圾事务。

三、目标管理


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目标管理的SMART原则是有五个英文单词组成,分别是�具体的(specific) 、�可衡量的(measurable)、�可达到的(attainable) 、�相关的(relevant) 、�基于时间的(time-based),在制定目标的时候符合这五项原则,才能有效指导完成。

掌握以上3个原则,为自己随时整理事务清单,任何事情都会变得有条理。

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