在《史蒂夫·乔布斯传》中引用其妻子一段话:“在每一次演讲前,我都会陪他准备几个晚上。他对此十分投入,他会把每句话翻来覆去地说,改变一两个词,再重新说一遍。” 表面的光鲜和背后的付出是成正比的,为了一次两三个小时的发布会,乔布斯要花费数以百倍的时间准备,他的目的很简单:以每年一度的新品发布会为契机,向世界展现最完美的姿态。本文共计2771字,预计阅读6分钟。
在职场中,一件事件往往需要我们耗费重复性的工作,甚至在同事、上级的协助下,才能最终完成,这不仅浪费自己的时间,而且影响整个团队的运行效率,其实,一次就把事情做好,就变成非常重要。那么,到底是什么原因导致不能“一次就把事情做好”?又有什么策略做到“一次就把事情做好”?“一次就把事情做好”对于个人职业发展又有什么影响?此篇文章将做初步探讨,希望对您的职业生涯有所启示!
何谓“一次就把事情做好”?
“金无足赤,人无完人”,也许这个世界上没有百分之百的完美,但是,只要不怕麻烦、肯下功夫,有一颗“一次就把事情做好”的决心,那么您的人生就将无限接近完美。身在职场,每个人的时间和精力都是有限的,但凡公司、上司交代的工作,“一次就把事情做好”就是不出错、不返工、可以直接交给下个流程的“客户”,这不仅彰显了一种精益求精、严谨细致的工作态度,而且体现了专业、高效的职业素养。
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什么导致不能“一次就把事情做好”?
在现实工作中,往往很难“一次就把事情做好”,返工甚至推倒重来是家常便饭,对公司而言,影响了组织运行效率,对客户而言,降低交货的时间进度,影响客户满意度;现试从个人、组织两个层面做简要分析,具体如下:
1.个人层面
a.在开展工作之前,与上级之间缺乏全面深入的沟通,对于客户的需求、上级的要求模棱两可、不够明晰;
b.在工作开展过程中,性情急躁,敷衍塞责,注意力不集中,做事不专注,没有全身心地投入到工作之中;
c.在工作开展过程中,对有疑问的要点及相应个人建议缺乏及时反馈,由此导致错上加错,离正确方向渐行渐远;
d.在工作完成之后,没有静下心来,对成果的关键要点进行检查;
e.即使检查N次,错误还是没有发现,说明某方面的认知亟待补课。
2.组织层面
a.公司/部门没有出台相应的操作规程,没有明确工作流程及标准;
b.出台了相应的操作规程,但缺乏系统的培训宣贯;
c.部门内部经验没有共享,缺乏“传、帮、带”的机制;
d.公司/部门缺乏正向引导的激励举措,缺乏对先进典型的奖励。
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如何做到“一次就把事情做好”?
由以上分析可知,不能“一次就把事情做好”的原因是多方面的,既有个人原因,也有组织原因,更多时候是两者交织在一起,难分彼此,那么,从个人角度出发,如何才能“一次就把事情做好”?具体方法策略如下:
1.做好目标管理
走得最慢的人,只要他不丧失目标,也比漫无目的地徘徊的人走得快。目标管理是“一次就把事情做好”的第一步,与其埋头于做事的细枝末节,不如在目标管理上多花些时间,清晰了做事的目标,才能明白做到什么程度才算把事情做成,哪些方面应该做,哪些方面应该舍弃,只有想透了做事的目标,才能有效防止多做无用功,把时间、精力花在刀刃上,真正“一次就把事情做好”,具有借鉴意义是德鲁克的SMART原则,可让目标管理变得简单、清晰,具有实操性。备注:德鲁克目标管理的SMART原则。
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德鲁克目标管理的SMART原则
2.聚焦关键时刻
做好目标管理是“一次就把事情做好”的第一步,在开展具体工作过程中,要想把事情做成,又节约精力与时间,抓住关键时刻非常重要,所谓关键时刻,是指那些对事情成败有决定影响的时刻,通俗地说,关键时刻就像你遇到的岔路口,那么,如何让自己找到关键时刻?以下主要推荐两种方法:
a.相似工作:复盘反思
在开展工作过程中,会出现一些相似工作,对于这种情况,一定要复盘反思上一次工作过程中的得失,尤其有通过复盘来重现整个事情的全过程,识别出对于事情成败起到决定影响的关键时刻,找到应对这些关键时刻的实施方案,才能保证下次做的过程中不出差错,从而进一步提升成功率。
b.全新工作:全盘推演
对于全新工作,在做之前,也要推演整件事情可能遇到的关键时刻。全盘推演让我们对整个工作产生整体化的认识,同时通过推演关键时刻,制定预案,可以让事情的成功率大大提升。在关键时刻,必须做 两件事:一是做好预判,大概推演出关键时刻;二是做好准备,需要预先协调好各种资源来应对这些关键时刻的出现。
3.造好势、开好头
“万事开头难”,在很多情况下,开头往往就是关键时刻,因此,我们要造好势 ,开好头,面对开头的困难,需要做三件事:
a.沉着应对: 平常心态对待一切,在开始时候遇到困难非常正常;
b.不抛弃不放弃: 开头遇到的困难往往就是关键时刻,如果开头就放弃了,那么整个事情就已经向失败方向发展;
c.善于整合资源: 在一个团队中,我们不是一个人在战斗,同事和团队都是你的亲友团,要学会整合各种资源,为我所用,克服难关。
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“一次就把事情做好”与职业发展的关系
能够“一次就把事情做好”绝非易事,因为它涉及目标管理、案例复盘、逆商、资源整合等方方面面的能力,是一个人综合实力的最终体现,但它应该是每一个职业经理人努力追求的方向。当向“一次就把事情做好”无限靠近时,我们的业务技能、抗压能力、协作能力、领导力也在不断提升,就个人职业发展而言,将打造鲜明的个人品牌,组织也将授予个人更多的锻炼机会,使其真正成为组织不可缺少的业务骨干;“一次就把事情做好”与职业发展的关系具体论述如下:
1.打造个人品牌
在“大众创业、万众创新”的号召下,很多年轻人投入了互联网创新的大潮,着力打造具有鲜明个性标签的个人品牌,比如:设计师、咖啡师、理发师等,其中,在一个组织当中,也一样可以打造属于自己的品牌,它的实现路径就是“一次就把事情做好”,倘若你在一个部门能够把上司交代的事情做得尽善尽美,久而久之,也将在公司形成个人的口碑乃至品牌。
2.获得更多锻炼机会
机会总是属于有准备的人,既然你在一个组织打造了属于个人的口碑乃至品牌,那么,上司或领导在安排工作之时,一定会给予你更多的锻炼机会、更大的施展才华的舞台,假以时日,你必将成为组织内不可或缺的业务骨干。
总结
人生没有彩排,只有直播;职场没有NG,一次做好才是最佳选择,一次就把事情做好,才能打造个人品牌,让自己成为组织不可或缺的人才。