采取极简的方法，极简地完成工作

今天读完了《极简主义——风靡欧美的工作与生活理念》这本书。原以为，这本书和我以前看的日本山下英子写的《断舍离》一样，内容是通过摆脱物质对心灵的羁绊，简化生活、轻装上阵等等。读完才知两者大相径庭。

作者系统地分析了从如何寻找简单的解决问题方法、设定清晰的目标、把握项目进行中的细节，如何合理分解工作任务、控制完成任务风险、细分任务完成标准等方面简化工作，同时也强调要学会从他人角度看问题。只有对项目从计划到实施再到完成，落实好每一个环节，减少失误和意外，就做到了＂精简＂。

这本书谈得更多的是工作，所列案例基本与生活无关，虽然其中的理念我们也能扩展延伸到生活中。

作者在本书中提出了七大理念，而在阐述每个理念时都通过提出问题、解说理念、理念应用、案例分享、开始行动五个部分进行一一论证。

理念一：事情其实很简单。告诉我们处理事情应积极寻找最简单的解决方案，避免复杂。因为简单是成功的关键。

理念二：弄明白自己要做什么。能清楚列出项目清单，并知道利益相关者不同的观点和需求，知道如何确立合理的目标，尽可能满足他们。

理念三：任何事情都有连续性。了解项目进行过程的因果关系及可能发生的细节，尽可能将计划做得详细周全。在有一堆问题需要处理时，将之按连续性排序，清楚选择应优先处理的事情，并快速推进。

理念四：如果不去做，永远都做不完。工作目标确定后，就要去行动，要将工作落实到人。借鉴舞会卡的方法从供需角度安排好工作时间，尽可能排除超出承诺范围的工作。合理安排团队成员分工，规避劣势，使团队的力量最大化，避免因超出能力范围而无法行动的工作。同时，还要对工作中存在的干扰留出时间，保证任务按需要完成。

理念五：事情往往和预期不一样。在工作中，尽管我们尽了最大努力，总有些意想不到的状况发生，因而在做计划时应考虑应急措施，遇到突发情况时强制执行。也可以对项目进行风险分析，找出可能发生的问题，并提前考虑对策。

理念六：明确界定事情的结果。将要完成的项目尽可能细化，明确工作目标和成果形式，使我们能实实在在看到检验标准并能够掌握，知道一件事情达到什么程度才算彻底完成。

理念七：要学会从他人的角度看问题。不论你做什么事情，一般来讲都会影响别人，你要了解你影响到哪些人？他们有哪些观点和需求？并在做计划时将这些人感受考虑在内，会有利于我们的工作顺利实施。

结合我自己的工作，对照书中理念，感触最深的是理念三，＂任何事情都有连续性＂。就拿我单位开评审会来说吧，一般评审会会议时间是半天，约三个半小时。会议进行的顺序是设计院汇报——参会人员质询——专家发表意见——参会部门发表意见——专家汇总书面意见——设计院作表态发言。以前对设计院汇报和专家发言不限时，经常这两个环节就占去两个多小时。而且专家整理书面意见是等部门发表意见结束之后，后两个环节往往在剩余的一个小时内做不完。没办法，只好会议延迟。弄得参会人员意见很大。

后来，我们对会议每个环节进行多次测试，在保证会议质量的前提下，确定设计院汇报时间控制在40分钟之内，每位专家（一般是5位）发言不超过15分钟。为了保证专家发表意见充分，提前将评审内容电子版发专家邮箱。在部门领导发言时，专家就退场去整理意见。省略设计院表态发言时间。经过对每一个细节的把控，我们基本上都能做到按时结束会议。

刚拿到这本书，用检视阅读的方法进行浏览，想知道《极简主义》是什么？书的封底有个解释，即：

沟通极简：与人交流要直截了当、清楚明白

信息极简：精简信息源，只浏览与己有关的信息。

物质极简：弄明白自己想要什么，只买真正需要的东西。

精神极简：一生只追求一种精神活动，然后把其做到极致。

感情极简：不滥情、不矫情、不藕断丝连，一生只爱一个人。

工作极简：分清轻重缓急，不拖延、不堆积，专注做好最重要的事。生活极简：绿色、健康、慢生活，给自己一点空间，对无聊的应酬说＂不＂。

可看完整本书内容后，发现作者要表达的根本不是封底的那些概念。如果要牵强地找出一些联系，就是关于＂工作极简＂的表述吧。我不明白出版商为何要作这样的设计，给读者这样的误导，是担心书的内容不被人接受吗？有画蛇添足之嫌。