熟悉outlook的同事都知道,outlook有个邮件地址记忆和自动填充邮件地址的功能,其在outlook2007版本中存储在 %appdata%\Microsoft\Outlook 下的.nk2文件中。outlook2010已改变此方式,它默认存储在隐藏的消息中(some hidden autocomplete file)。今天一同事说他的outlook2010此功能丧失,以下是解决此问题的过程:

1. 确认Auto-Complete List to Suggest names when typing in the To, Cc and Bcc lines是否被选上

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Options

Mail

Send messages

Use Auto-Complete List to Suggest names when typing in the To, Cc and Bcc lines….must be selected.

如果已经选上,可以尝试取消,然后在重新选上。

- Open Outlook > File > Option > Mail > Send Message > Disable: Auto complete option and click "Empty Auto-complete List".
- Restart Outlook
- Perform the same steps and Enable: Auto Complete Option.

2. 尝试将如何将 .nk2 文件导入至 Outlook 2010

  • 确认 .nk2 文件位于下列文件夹中:

    %appdata%\Microsoft\Outlook

    注意.nk2 文件必须拥有与当前 Outlook 2010 配置文件相同的文件名。默认情况下,配置文件名称为“Outlook.”要检查配置文件名称,请按照下列步骤操作:

    1. 单击「开始」,然后单击“控制面板”
    2. 双击邮件
    3. 邮件设置对话框中,单击显示配置文件
  • 单击开始,然后单击运行
  • 打开框中,键入outlook.exe /importnk2,然后单击确定。此操作应当将 .nk2 文件导入至 Outlook 2010 配置文件。
    注意导入 .nk2 文件之后,文件的内容将合并到当前存储在邮件箱中的现有昵称缓存中。
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    http://support.microsoft.com/kb/980542/zh-cn