图中有个小红人,旁边人都围着TA转

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思维导图持续练习中

刚进单位的同事在一次会议上发言,从内容到文笔,技惊四座,赢得一片赞扬声,你疑惑,为什么受表扬的是TA,而不是自己?

项目阶段总结报告,你加班加点辛辛苦苦做出来,领导一看,改!一周的时间,前前后后改了12次,而另一个项目组的同事只用了2天就搞定了,同样是带项目,做人的差距怎么就那么大呢?

都是写晨读感悟,都是写了好几个月,自己每写一篇都跟便秘似的憋的难受,别人随便一写就是个最佳、随意一投就能上首页,再一随意就是个爆文了,分享录课忙不停,简直要坐火箭飞起来的节奏,你只能眼馋,为什么?

为什么为什么?每天都问为什么,烦不烦,你咋那么多问题呢,除了问为什么,不会问点别的么?能,就是怎么让自己也技惊四座、也飞起来、也快速搞定工作?

这还差不多,来,姐姐告诉你怎么做到:提高效率!再读一遍:提!高!效!率!,我知道你这个问题宝宝会继续问怎么提高,这样来提高:以终为始确定目标、解剖内容各个击破、逻辑清楚少走弯路

以终为始确定目标

接到一项任务,你首先要做的事情是确定做这项任务要达到一个什么目的。

就说上面在会议上发言的同事,在会议之前有通知说让大家准备发言稿,你听到和之前有一次内容差不多就没准备,直接拿的之前的资料。

而实际上会议要求的发言与之前的资料有相似的地方,不一致,同事是精心准备的,完全围绕此次会议的主题,着重介绍了自己当前的问题,同时兼顾单位的形象,全面客观,而你只能瞪着之前的资料头脑一片空白。

你说,这样能得到赞扬的会是你吗?

解剖内容各个击破

和美帝国主义客户一起做项目,会有各种各样的会议,最伤脑筋的是QBR(Quarterly Business Review)--- 季度业务审查。

你辛辛苦苦加班加点甚至熬夜做出来了,领导过了一遍,基本每个点都得改,一周时间,前前后后改了12次,把自己搞得焦头烂额,心情巨不爽,以致于每次谈QBR色变。

可有总结过为什么?你是不是上来就写了一通,以致于领导过目之后基本全得改?面对众多的内容一时迷惑了,不知从何处下手了?

QBR实际上是分为几大部分的:项目总体时间轴,人力物资配备情况。已取得的成果,待完成的工作,遇到哪些困难:自己解决了哪些,哪些通过协助完成的,未来的工作需要客户提供哪些方面的解答和支持,等,最后留出来Q&A的时间。

当你明白了这几部分之后,再分别各个击破,是不是比你搞得焦头烂额要好得多?

事实证明,第二次做这个报告的时候,你轻松了很多。

逻辑清楚少走弯路

憋晨读感悟憋的难受,花了很长时间,质量依然不咋地,因为逻辑顺序不对。这就和要把大象装冰箱,总共分3步:1打开冰箱门  2把大象装进去  3把冰箱门关上,这3步是有逻辑顺序的,不能颠倒,否则无法完成:你不开冰箱门能把大象装进去不,你不开门有必要来第3步把冰箱门关上不?这就是逻辑顺序。

写感悟是输出,是把你对晨读内容的感受以文字或者思维导图的形式表达出来,整理自己思绪的同时接受可能收到的别人的评论,这是输出。

与之对应的是输入,晨读感悟的输入从狭义的角度来讲,就是晨读内容(语音或文字)、检索的素材等,但是从广义的角度来讲,就是脑子或者肚子里得有货,而且得一直有存货,才有可能输出高质量的内容。

这就要求你有持续不断的高质量输入:阅读、学习、思考、践行,千万千万不要忽视阅读学习的重要性,你看看哪一个最佳的心得里面没有素材的重要性?哪一个真正的作家不是保持着高质量的输入?哪一个功成名就的人不是爱阅读爱思考爱践行的人?

要先有输入再有输出,这个顺序不能搞混,你只有平时的输入积累好了,才能有效的输出,当你不知道从哪方面着手时,试着把大纲列出来,往里面填自己的东西,哪怕很难看,那也是自己的输出,有开始才有改进,有句很时髦的话不是这样说吗?做,就对了!

还有句话想说:写字儿是如此美好的事情,任何功利性的考量都是对它的玷污

可以学习别人的构思、技巧、排版布局等,但不要太追求最佳、首页和爆文,只要踏踏实实往前走,你想要的,岁月都会给你,如果还没有,那是你还不够好,时机也未到,继续努力就行了。

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