动笔之前，韩甲甲还是认真的思考了一下，最后她决定从情入手，这样或许可以更好的拉近已经疏远的距离。
“尊敬的小日本华侨华人技术联合会会长汪顾生先生：
您好！
首先，感谢贵单位对人才引进项目<再生（一期）>的大力支持！
正是在贵单位的鼎力协助下，<再生（一期）>才能在日本取得重要成果，站稳脚跟。
也是在贵单位的支持下，日本成为<再生（一期）>重要的人才来源地和项目来源地之一，
对此，<再生（一期）>全体成员表示真诚的感谢！
2016年已经过去，<再生（一期）>也已经结束，接下来，我们即将迎来验收工作。
我们认真审视过去一年所经历的一切，收获颇丰。
在你们的帮助下，
我们从零开始，在日本建立了庞大的联系网络，举办了成功的活动，接触到了优秀的人才。
我们为国家开拓了新的信息传播渠道，为有志报效祖国的海外才子建立了新的回国途径。
我们打破了海外人才与国内信息不对称的格局，为他们申请了财政补贴，解决了他们的后顾之忧。
还有其他等等的一系列成就，我们深表欣慰与感激。
既然你们已经给与我们如此多的帮助，我想，绝对不会吝惜最后一公里的鼓励。
现在，虽然我们已经取得很多的成就，但是，依然无法让验收机构满意。
我们依然需要你们的帮助。
我们需要更多来自日本的优质项目（30项以上），来扩充我们已有的项目储备库；
我们需要更多来自日本的优秀人才（20人以上），来扩充我们已有的人才储备库。
贵单位是中国优秀儿女的集聚地，也是我们<再生（一期）>项目的重要合作伙伴，
对于以上这两个小小的要求，如果贵单位感觉上面的数字太小，让贵单位受辱，
这里，我们提前说声对不起！
还有，这只是我们的最低要求，我们奉行多多益善的原则，
如果贵单位能够提供更多更好的人才和项目来帮助我们扩充储备库的话，
我们将不胜感激！
另外，
<再生（一期）>项目虽然已经结束，但是，鉴于我们双方良好的合作基础，
如果贵单位愿意，我们的合作将会在新的一年继续下去，
并继续严格按照合同要求和规定执行下去。
感谢贵单位的大力支持
如有任何问题
请随时与我联系
谢谢！”
最后，韩甲甲将自己最新设计的签名填上去，邮件算是完成了。
韩甲甲看着自己用了两个多小时写成的邮件，非常满意。她感觉，即使是之前的关系再怎么僵硬，有这样低调态度诚恳的邮件发过去，对方也是会有所感动的吧。再说，韩甲甲的名字是第一次出现在邮件里，就算之前有不愉快，也不是她韩甲甲的错，更何况韩甲甲这是非常用心去补救过去的关系呢。
韩甲甲看着这封邮件，非常满意，因为她考虑到了所有的情况，放低了该放的姿态，同时，也表明了自己的态度。
整个邮件是由四部分组成的，每个部分目的明确，措辞恰当，看不出任何的不妥。
首先，诚恳的感谢。虽然韩甲甲知道，其实整个项目进行到现在，所有的成就几乎跟这个协会没有任何的关系，在这之前，她没有跟这个协会直接联系过，也没有收到过这个协会发过的材料。这个协会在韩甲甲这里的唯一知名度还是在一篇新闻稿件里看到了，那还是一篇公关稿，是公司花了很大的价钱买到的，里面提到过这个协会。除此之外，韩甲甲对这个协会一无所知。但是现在既然是请求对方帮助，肯定是往好处说，这样才有可能打动对方，让对方看到自己的诚意。
其次，韩甲甲表明了自己的需求，需要帮助。韩甲甲知道，这些需求对这个协会来说根本不算什么，因为之前这个协会还主动提出过要发技术过来，希望能够获得认可和投资，只是傻姑娘和领导的冷落，才落空的。现在韩甲甲重新提出来，也不算什么过分的要求。再说，韩甲甲是看过与对方的合作协议的，里面也写的很清楚，对方每年需要提供一定数量的项目，来帮助公司扩充项目库。所以，于情于理，韩甲甲这样提出请求都不过分。
接着，韩甲甲又是对这个协会恭维了一番，算是进一步加深印象获得好感。
最后，为了防止对方拒绝，韩甲甲把自己手上最大的筹码也亮了出来：如何项目验收成功，未来继续合作。韩甲甲知道，不管说多好听，没有真金白银的话，对方也很难让步。所以，韩甲甲把把最后的底牌亮出来，算是给对方一个心理冲击，让对方去做选择。想拿到未来的合作机会，就得把现在的问题给解决，拿出态度；未来不想合作，也行，但是还得把本次问题解决，因为我们是有合同的，“严格按照合同执行”，这句话不光是说的未来，也是在提醒对方，我们现在就有合约在身，帮助我是你的义务，你跑步了。
所以，韩甲甲为自己的头脑更加的自信，她几乎已经断定，对方是不可能拒绝的，这样做没好处。
但是，让韩甲没想到的是，邮件发出之后，结果却出现了意外。