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昨天上午的第三、四节课,我们上的是《大学生职业发展与就业指导》。
给我们上这节课的是,与我们学校有着深度合作的百年老牌企业,天津老美华鞋店责任有限公司的人力资源主管(HR,Human Resources)陈经理。
在总共一个半小时的课程里,陈经理以一个真正的专业的职场人士为我们细致地讲解了,作为一个即将从学生角色转换为社会人角色的我们,在初入职场时会遇到哪些问题,以及如何解决问题,还有陈经理以自己的实际工作经验为例,为我们剖析作为一名HR在招聘入职员工时,HR是怎么想的。
陈经理讲的内容很多。在这里,我暂时只选择众多问题中,最基本也是最重要的其中一个问题来说。这个问题就是:如何制作一份个人简历?
个人简历是作为应聘者去应聘工作必备的材料之一。也是让面试官在短短的几十秒内大致了解你个人情况的书面表达。对应聘者而言,个人简历就相当于入职的敲门砖,同时,也是决定你有没有复试机会或者能不能留下来的重要因素。
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在课堂上,陈经理对于一份简历的制作所给出的标准,只用了十个字:简单、大气、有内涵、有亮点。
首先,来说一下“简单”。一般来说,一张简历的大小是和标准的A4纸一样大的。于是,如何在有限的纸面上完整地写上自己的个人信息,是应该值得我们重视和略作思考的。简单就是不繁杂。肯定不能够像写作文那样,长篇大论的把整张纸写的密密麻麻。那样,不仅浪费HR的时间,更有可能会让HR直接略过,连看都不会看(HR很忙的,一场招聘会下来,可能会收到几百甚至千份以上的简历,所以浪费HR的时间,就意味着HR会把你的简历直接放弃)。所以,写简历要有条理性,一条一条来写,既能够让HR一眼就可以看到你所展示的内容,又不会觉得很凌乱。其次,要学会设置不同的栏目,如教育背景、社会实践、专业技能、在校情况、求职意向、自我评价等。按栏目归类个人信息。最后,不要什么乱七八糟的都往上写,要学会高度概括,精炼语句,合理控制句长。
这样的话,既能够让你的简历看起来简单明了,言简意赅,又能够方便HR工作。HR在拿到你的简历的时候,至少还会有看下去的欲望,而不是余光一瞥,就直接Pass。
第二,说一说“大气”。对于用来形容人而言,大气指的是一个人做人做事的气范,态度,气质,气场。同样的,写简历也要像做人那样,讲究大气。在HR只能通过一纸简历来了解你的时候,HR往往会从你所呈现的内容中窥探到你所没有呈现的东西。比如从你的字,你的照片,你的版面布局或结构等等。大气是一种境界,一种从容、豁达、淡定的一种状态。是对做事的有始有终,做人的不卑不亢。拎得清如何做人,如何做事。写简历也亦当如此,要做到不乱不杂,纸面简洁,字迹工整,照片清晰。不仅能够入HR的法眼,甚至可以被当做艺术品来欣赏。
第三,“有内涵”。顾名思义,就是有内在的涵养。而简历,就是把你内在的涵养用纸面表达出来一种方式。简历上的内涵,主要是你个人能力的体现,是你肚子里真的有货,以及自己真真切切能够拿的出手的东西。比如个人的专业技能情况、有没有拿过什么奖学金,组织过什么活动等等。而不是写的倒是简单明了,但却显得很空乏,没有实际的东西来支撑,没有可读性。要知道,简历上的内涵,其实也是部分代表了你个人的内涵。
最后,有亮点。有亮点就是能够让HR看到你的新颖之处,从而突出别人没有而你有的优势。比如参加过的国内大型比赛、参加过的有价值的社会实践、在某某期刊上发表过论文,自己有没有做过什么项目等等。要学会推销自己,让别人发现你的优势。正如陈经理所言:“我们每个人都是金子,但是要自己学会把那层沙抹掉,好让别人更好的发现你”。不要千篇一律的用同一份简历,那样会显得特别平庸,也特别不走心。
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在我们制作一份简历的时候,最基本的信息不仅要有,还要保证准确。如姓名、年龄、性别、院校、专业、照片、政治面貌、籍贯、联系电话等等。在这里,着重拿出三个基本信息来说,一个是照片。不要用生活照,也不要用艺术照,更不要用老早以前就拍的。要用正式的、端庄的、近期的照片。没有规矩,不成方圆。不要邋里邋遢,也不要随随便便,这是对面试官及其所代表的公司的尊重,也是对自我的尊重。
另一个是政治面貌。在学校里,大部分同学都是团员,也有预备党员和党员的。一定不要吝啬这几个字。因为有很多的国企很注重政治面貌这一块,因为国企里面有党委会,而且预备党员和党员也代表了你整个大学阶段“德智体美劳”等个人素质的一个基本情况,所以,如果你是的话,就一定记得写。
再一个就是籍贯。有的同学不知道籍贯的简称就不要写了。直接写全称就行,万一写错了,会显得很掉价。如果实在要写,就上网好好查一下,不要闹笑话。而且,如果你不是本地的,但准备在工作地落户的,一定要告诉HR,方便以后迁户口用。
应聘一家公司,一定要事先去了解这家公司的岗位需求。不同的岗位有不同的要求,提早了解,让自己的心里有谱,从而做好具体的准备。不要什么都不知道,然后面试的时候,对HR说自己什么都可以做,什么都可以做,意味着你什么都做不好,做不透。瞄准一个岗位,认真去了解,从而铺展开自己对于这份工作的看法、想法,以及计划、目标,这样,HR才能知道你对这个岗位的职责和任务不是糊里糊涂的,而是有清晰的认识和明确的目标的,不敢保证,一定会被录用,但是至少会给HR留下一个好印象。
一旦进入职场,就不要再像一个小孩子那样了。以为什么都能插手,以为做错了事还有人担着,以为小组任务,自己不做反正还有人做。你的心态决定你的行为,而你的行为决定了你是留下,还是出局。
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一份简历中的个人经历和在校情况,它的重要性也是不言而喻的。个人经历包括像社会实践,兼职经历等内容。在校情况包括有没有担任学生干部,参加或组织社团活动,获得过哪些奖学金,哪些奖项或称号等。有的话,是一定要写的。因为你的社会实践和兼职经历代表了你的个人经历和能力。比如说,你当过一对一的家教或者拿过奖学金,至少说明你的学习成绩好。你当过学生会部长或主席,还有班干部,至少说明你有领导能力(至于有多强这就不好说了)。而且你的兼职经历和实践经历,也可能会让你缩短与工作接轨的时间,缩短公司对你前期培训的时间和费用,HR可能会很留意的。
当然,如果你没有这类经历,一定不要胡编乱凑,瞎写。因为,你不知道的是HR背后的人脉关系有多强大,TA可能随手一个电话就知道你到底有没有做过,或者通过详细询问,观察你的言行举止,就可能一个问题就把你问倒。招聘,其实也就是内在的一场博弈。如果你没有,不要轻易去试探,否则,可能会让自己很难堪。
你可以修饰自己的简历,但所呈现的信息一定要真实可靠。保持一颗真诚的心,因为做人比做事更重要。
陈经理在给我们讲课的时候,真诚始终贯穿着整个上课的内容。所以,不要骗别人,也不要骗自己。HR见过的人比你多,遇到过的心计也比你多。不要弄虚作假。我想,HR在看过了那么多的面孔,经历过那么多次的面试,TA可能早已厌倦了浮夸与虚假,可能更喜欢也更希望遇见一位简单,质朴,真诚的应聘者。
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简历的最后,往往都是写自我评价。认认真真,实实在在的写就好。但是,不要瞎说大实话。不要在上面探讨什么人性等。要积极,要谦卑,要摆正姿态,要正能量。要明白优势和价值所在,要能够让公司有聘用你的欲望。自我评价,一定要客观。假如你因一时侥幸进入公司,但在公司的表现与自我评价判若两人,也终究是待不长久的。人只会一时糊涂,不会一时糊涂,你是,HR也是。所以,要看清自己,明白自己。
简历虽是一张纸,但是这一张纸上内容的制作,却并不简单。非常值得我们这些即将踏入职场的学生去用心思考,非常有必要让我们通过简历,再一次认清自己,给自己一个准确清晰的定位和目标。好让我们在踏出校园之后的路,更好的走下去。
识字读书是需要学习的。同样的,制作一份好的简历,也是需要学习的。无师自通的属于极少数人,努力刻苦的属于大多数人。所以,属于大多数人的我们,静下心来,好好的去制作一份属于自己的简历,为自己刚刚踏入职场备好一份满意的材料吧。
你的简历就是你的招牌。你是想让你的招牌让人一眼就记住,还是被淹没在茫茫人海中,决定权在你手上。
时光匆匆,如白驹过隙。伴随着萧索的深秋,下一个热闹的校园招聘会又要来临,你的简历准备好了吗?你的简历认真做了吗?
最后,附赠陈经理给出的HR金句:
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1.你的专业不等于你的就业
2.18岁前的人生,父母担责、18岁后的人生,自己负责
3.培养爱好、挖掘长处、坚持运动
4.理论+实践=成绩
5.将大学当小社会,把社会当大课堂
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6.自信源于专业(底气)
7.潜力无极限,没有最好,只有更好
8.你能做到的远远超过你能想到的
9.你选择与谁同行,决定你走向哪里(择友很重要)有时候选择大于努力
10.锻炼自己的社交能力,提升自己品牌形象,学会营销自己
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11.实践是检验真理的唯一标准
12.做事:胆大、心细、脸皮厚
13.影响成功的两大因素:情绪的把控、时间的规划
14.经营自己的人生,善待身边的一切
15.正信正念正能量(正视困难与挫折,进步的阶梯)
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16.感恩父母(生命的缘起)
17.但行好事,莫问前程
18.福虽未至、祸已远去