【叶老师时间管理第83讲精华:对密码进行分级整理与巧妙记录的方法】
今天我们来分享密码的管理工具。
要进行对密码的分级管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性。
我推荐大家使用6-10个级别的密码。
1.最简单,泄密的问题也不太大。
比如说,手机的屏保密码。
屏保的密码4位数很简单,但是你一定要把它记住。输入密码的时候,别人容易看到,指纹更安全。
第二个级别是在互联网上的一般性的账号。建议用统一密码。定期修改。
第三个级别是社交应用和邮箱的密码,建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。
第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,我建议你用一个密码,比较便于管理。
再往上的级别是银行类。
银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。
建议查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。
如果金额很多,建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。
不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。
卡片不在多,在于精,在于分类。
其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。
日本人讲“断舍离”,今天我谈一个“精挑细选,用到极致”的理念。
卡片不在于多,多的话你管理起来就会很费精力,很费时间,一定要少而精,但是也不能过于少。这就是密码的分级,密码用什么来管理呢?
我建议你找一个密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。
不过,这些软件用起来也比较复杂,一旦你把这些软件给搞丢了,也麻烦
你找一个笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。但是,因为手机会丢,这些软件别人也可能会访问,所以密码不要用名文来标记或者记录。
怎么记录呢?把你的密码转换一下再记录。
举个例子:你的密码是123456,那你把它倒过来654321,或者在654321中间加上abcde。实际上你要做的工作比这更复杂。
你就设置一个字母、数字交替,或者奇数位、偶数位是密码,或者是每个给它加个1。
这个规则也不要太复杂,太复杂最后也记不住。
据说目前,我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。
所以你的密码还是要定期做修改。如果修改的话,你要批量修改。
去整顿一下密码,区分级别,去做批量的修改。
密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎,这是我们今天所讲的。
【叶老师时间管理第84讲精华:航班管理,我们推荐“航旅纵横”】
我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,或是方便我们工作与生活。
今天我就来谈一款软件,其背后承载了易效能的思维。
我们只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够一辈子都帮到我们。所以,专注地做到极致,一次搞定,终身受益。
每个人需要研究什么样的工具呢?一定要研究跟自己工作和生活相关的。
重复事件,占了我们很多的时间。混乱不是问题,找到规律是关键所在。
我们只要把我们经常重复做的事件,把它罗列下来,去分解,流程化,找到工具,让我们最终做到行云流水。
为了管理我的航班,我搜索无数软件下载下来,最终找到航旅纵横。
到目前为止,我已经用了三四年。
这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能,我来介绍一下。
它的基本功能:
可以查看航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。
它的高级功能:
查看航班动态时,有很多延展性。
1.通过订阅让出行和接送机更方便。
你还可以为别人订阅。
2.你可以查看接机的屏幕显示.
3.你可以解机场的概况、未来的天气。
还有一个很特殊功能,我经常使用,给我带来极大的便利。
就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中,以及它自身不断升级更新的过程当中,推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。
自此,我一买机票,它就自动帮我导入到日历当中。
日历会跟员工共享,这样我就实现了不需要告诉对方,对方就会自动知道我的航班信息。
当然,前提是我愿意让谁知道,谁才能看到。
如果需要同行的同事看到我的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。
软件都是为人服务的,我们去点一点,去用一用,慢慢地就熟练了。
今天分享的是一种理念,你要运用工具来管理你的工作和生活。
一款小小的工具,让你节约了很多时间,也节约了很多成本。
你大脑可能会忘记,所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。
今天我们分享的是航班管理的软件——航旅纵横。
你可以去下载,它是全平台的。这款软件非常好,很开心能够支持到大家。