答辩

今天下午，我参加了师妹的研究生毕业答辩，说说几点注意事项吧：

1.答辩前两周和专家沟通好，短信告知时间及地点，答辩前1天短信提醒一下（有的专家可能会忘记）；会议开始前，做好重要嘉宾的接送。

2.提前1天预定好晚宴的时间和地点。（确定好参加的人员，可以预留多一点）

3.答辩前，布置好会场。提前1天准备食物（香蕉1个，橘子2个，花生1握，葡萄1串，饼干2袋）、果盘、茶叶、水壶、热水器、水杯、矿泉水、纸巾（最好多备1份）；摆好座位、麦克风、笔、纸和号码牌（位置的摆放可以询问秘书）、拉好横幅。

4.答辩前，调试好机器，准备好材料。调试好打印机、投影仪、灯光、空调；准备好各种电子文档、纸质文档和论文（最好多备几份），答辩完成后，方便直接填写。

5.答辩中，做好记录。安排人员做好答辩记录、录音、拍照（必须拍到正面像及内容）以及控制好灯光。

6.答辩中，送好茶水。每隔15分钟左右，安排人员倒一次茶水。

7.答辩结束后，做好收尾。安排人员清扫垃圾，安排师弟师妹引导专家参加晚宴。