[主题]:(时间)四标准法[片段来源]:拆解片段来自《搞定》 P.286
【R:阅读原文】
确定某一时刻具体行动的"四标准法"。
在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。
情景每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。
有多少时间你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。
有多少精力你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。
重要性当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?
【I:用自己的话重述原文】
(What):什么件条、多长时间和多少精力的情况下,做重要的事是对行动“四标准法”的通俗解释。
(Why):情境条件、多长时间和多少精力三个条件决定了你都可以干那些事,这三个条件相互制约,缺一不可,比如三个条件中的一个条件不变,另外两个条件增减变化也可以做到某件事,最后,你再从这些事情中,自己根据重要性来判断做那件事。这就是为什么能用“四标准法”来确定具体行动的原因。
(How):按顺序套用情境条件、有多长时间、有多少精力和相对的重要性四个标准。
第一步:情境条件
(1)、执行的地点:家、办公室、其它地点......
(2)、所需要的工具:手机、电脑、网络......
第二步:多长的时间
算出一段时间内可用于支配的时间。
第三步:多少精力
不同的行动,可能需要不同的精力状态,如独自完成事情需要的精力水平低些也可以,而需要和别人配合就需要精力水平高些,还有些有一定频率的常期工作,对精力的要求也不同。
第四步:相对的重要性
符合上述条件的行动可能很多,最后就是要对比所有事情相对的重要性,然后再行动。
(Where):适用于有计划的任务和工作安排,不适于一些突发的紧急事件。
【A1:描述自己的相关经验】
故事:
从我当前参加的联合RIA便签训练营来说,由于我平时有一半的时间在出差,这为我按时完成作业形成了很大的压力,由于我突发的不确定性情况比较多,我计划每次提交作业要在打卡截至时间前的12个小时前完成,这样可以防止我有突发事情,没时间完成并提交作业,造成打卡失败。从7月9日开始到现在共计提交了7次作业,我昨天的作业就没有按计划完成,直到距离昨天中午12点打卡的截止时间只有四个小时了,我才匆匆提交。
反思:
不能按计划完成作业的提交,和我需要长时间的出差有很大的关系,从情境条件上来说,我出差坐车,车的颠簸不适合操纵电脑,路程的长度用时的不确定,工作的紧急程度,导致我也不能确定每天有多长的时间来完成作业,有时坐一天车到酒店后特别累,没有精力再去写作业了,这使的我虽然知道写作业对我很重要,但还有可能不能按计划完成。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:
在本期便签营剩余的8个拆页写作时,用“四标准法”来规划保证每次提前12小时完成作业提交。
行动:
1、具体和行动步骤
第一步:确定情境条件
(1)、执行的地点:分为在居住办公地和出差在外地两情况,在居住办公地时只有在家中和办公室来完成,出差在外地只能在酒店完成。
(2)、所需要的工具:出差时,可用手机连网使用网络、无论在那必随身携带电脑。
第二步:多长的时间
无论在居住办公地,还是出差在外地,可以保证早上5:30到7:00的1.5个小时和晚上21:00到22:00的1个小时用于书写拆页,这样保证全天2.5个小时,这个时长可以完成书写作业,在便签训练营期间不喝酒,如有必须的应酬可适当减少晚上健身时间。
第三步:多少精力
我将书写便签的时间安排在早上和晚上,就是因为这个时间段没人打扰,我的精力又最为充沛。
第四步:相对的重要性
从近期我的工作计划来看,书写拆页这项事情对我来说就是最重要的,在剩余的8个拆页书写期间,我将这件事放在第一重要的位置,全力来完成。
2、在训练营拆页书写期间,做到提前确定自己第二天的工作计划,从而预知第二天的情境、时间和精力对书写拆页的影响,并进行相应的调整,保证按计划完成拆页书写。
3、奖励:采用“四标准法”按计划完成剩余8次拆页的书写,奖励自己买手机一部。