利用Excel快速搞定学生分数段统计——数据透视表和透视图

第一步：把所有学生的分数放在一张Excel表。

第二步：在你想要统计的数据区域，任意选定一个单元格→数据透视表和数据透视图→……

例如：我要对各班的“全卷”分数统计，那么我任意点击一个单元格如E2→数据透视图→数据透视表和数据透视图，就出现：

此时系统已经自动选定了数据区域。

接着按自己的喜欢点选、填写对话框。

例如：点选现有工作表，再随意点击你想放表的单元格，我假如点F7，对话框内自动会显示。再点击确定。

点击确定之后，马上出现下图：

注意左边是空白的有待完成数据透视表，右边是数据透视图。

点击空白表，马上出现下图：

按提示，把右侧数据透视表字段勾选或拖到相应位置就可以：

行、列的拖到或勾选，还可以利用倒三角，会出现菜单以供选择。

第三步：在数据透视表列表窗口，把“科目”拖到行、“班级”拖到列、“姓名”到空白表中间的数据区域（移动到数值）。

在行区域中右击任意单元格（显示绿色）：

弹出菜单“组及其明细数据”→“组合”，出现组合对话框，根据需要填写“起始于”“终止于”“步长”。

例如32分到99分，每10分一个分数段

点确定，系统瞬间自动完成分数段统计。

并同步自动生成一个图。

也可以按自己所需，选择各种图，例如饼图。

从图中看出来，横坐标是对应表中行，纵坐标是对应表中的列，计数项就是把姓名拖到数据区域之后，系统自动分段统计以后的值（人数）。

怎么样，有兴趣的话自己也试一试吧!